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中山市公安局交通警察支队关于中山市公安局交通警察支队车驾管电子档案数据采集服务项目更正与答疑公告

2020-09-10招标变更-变更公开招标广东
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一、项目基本情况

原公告的采购项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有):

442000-202006-178-0083

原公告的采购项目名称: 中山市公安局交通警察支队车驾管电子档案数据采集服务项目

首次公告日期: 2020 年 08 月 21 日

二、更正信息

更正事项: 采购公告,采购文件

更正内容:

(一)更正事项:

1. 原招标文件《第二部分 用户需求书》“总则”第 3 点:“ 3. 中标人必须承诺本次投标报价包括了本采购项目的全部费用,不另向采购人收费。中标单价包含合同期内的招标文件要求的所有服务范围。”更正为:“采购人向中标人免费提供《公安交通档案综合管理系统》源代码资料,中标人可根据源代码资料对《公安交通档案综合管理系统》档案电子文件上传接口进行开发。或者中标人亦可以向系统开发商支付《公安交通档案综合管理系统》档案电子文件上传接口开放费用,费用为人民币壹拾万元整,且费用包含在投标报价中。投标人须在投标文件中明确接口开放的方式。中标人必须承诺本次投标报价包括了本采购项目的全部费用,不另向采购人收费。中标单价包含合同期内的招标文件要求的所有服务范围。”

2. 原招标文件《第二部分 用户需求书》“总则”第 5 点:“ 5 .根据项目实际需要,由中标公司自行配备现场工作环境弱电、网络设备、监控设备、办公独立座椅、档案中转柜、档案手推车、办公用品(如:纸、笔、胶水、香糊、订书机、尺、长尾夹等等),采购人不另行提供,项目过程中所需的一切物资用品均由中标人提供。”更正为:“ 5 .根据项目实际需要,由中标公司自行配备现场工作环境弱电、网络设备、监控设备、办公独立座椅、档案中转柜、档案手推车、办公设备(如:电脑、打印机、打印所需的全部耗材等等)、办公用品(如:纸、笔、胶水、香糊、订书机、尺、长尾夹等等),采购人不另行提供,项目过程中所需的一切物资用品均由中标人提供。”

3. 原招标文件《第四部分 评标方法》第 14 项“分值分配”中技术评分由原来的 50 分更改为 55 分,商务评分由原来的 40 分更改为 35 分;

4. 原招标文件中的附表 4-2 :《商务评分表》序号 1 的“评议内容及评分”内容更正为: 拟投入的项目负责人具有研究馆员资格(或副研究馆员)的得 5 分,具有馆员资格的得 3 分,具有助理馆员资格(或管理员)的得 1 分,无得 0 分,本项最高得 5 分。

投标文件中可提供人员资质(或者资格)证书复印件和投标人为其购买的投标截止时间为止近 1 年内任意连续 3 个月的社保证明复印件(代缴个税税单或参加社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等证明均可),不提供不得分。如果投标人成立时间或该人员入职不足 3 个月,则提供人员入职证明及入职时间至今的社保证明。

如果投标人上述人员为其他用工形式,则投标人还需提供该人员用工关系的证明资料且人员用工关系证明中须列明该人员的用工期限,用工期限应涵盖本项目服务时间,否则不得分。

由于疫情的影响未能按时缴纳社保的,可出具相关证明资料证明。

5. 原招标文件中的附表 4-2 :《商务评分表》序号 2 的“评议内容及评分”内容更正为:

拟投入的技术人员(除“项目负责人”外)具有政府部门颁发的档案专业人员培训证书,每个证书得 2 分,本项最高得 10 分。

投标文件中可提供人员资质(或者资格)证书复印件和投标人为其购买的投标截止时间为止近 1 年内任意连续 3 个月的社保证明复印件(代缴个税税单或参加社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等证明均可),不提供不得分。如果投标人成立时间或该人员入职不足 3 个月,则提供人员入职证明及入职时间至今的社保证明。

如果投标人上述人员为其他用工形式,则投标人还需提供该人员用工关系的证明资料且人员用工关系证明中须列明该人员的用工期限,用工期限应涵盖本项目服务时间,否则不得分。

由于疫情的影响未能按时缴纳社保的,可出具相关证明资料证明。

6. 原招标文件中的附表 4-2 :《商务评分表》序号 4 “用户好评”修改为:“认证”,“分配分数”修改为 5 分,同时“评议内容及评分”更正为:“具有有效的 ISO9001 质量管理体系认证,得 5 分,无得 0 分。

注:上述认证证书必须能在国家认监委网站 ( ) 查询,投标时提供查询结果网上截图,未按要求提供的不得分。”

7. 原招标文件中的附表 4-2 :《商务评分表》合计得分修改为 35 分。

8. 原招标文件中的附表 4-3 :《技术评分表》增加序号 6 “档案数字化加工管理软件功能”,“分配分数”为 5 分,“评议内容及评分”为:“投标人在投标文件上提供投入本项目档案数字化加工管理软件的模块及功能(包括流程监管、查询统计、档案数字化加工模块、数字化成果数据质检模块、数字化成果数据挂接模块、系统设置模块)的情况(提供软件的功能截图并提供响应的文字说明)

( 1 )上述模块全部具备,满足招标文件中对软件功能的全部要求,且界面设计简约、清晰,得 5 分;

( 2 )上述模块全部具备,基本满足招标文件中对软件功能的要求,但会出现小部分细节功能简单或有缺失,但这类缺失不会影响项目的具体实施,仍然能保证项目的顺利进行,得 3.5 分;

( 3 )上述模块有缺失,但仍然具备招标文件对软件功能的基本要求,满足基本的操作需要,得 2 分;

( 4 )上述模块有缺失,有可能影响项目的具体实施,达不到项目的要求;或者上述模块虽然全部具备但功能上不能满足项目的基本要求,有可能影响项目的具体实施,得 1 分;

( 5 )无相关内容,得 0 分。”

9. 原招标文件中的附表 4-3 :《技术评分表》合计得分修改为 55 分。

10. 招标文件相关时间修改为:

( 1 )提交投标文件截止时间修改为: 2020 年 09 月 29 日 09 点 30 分 (北京时间);

( 2 )符合资格的申请人应当在 2020 年 08 月 24 日上午 08:30 至 2020 年 09 月 29 日上午 09:30 期间进行网上参与投标确认的操作和下载招标文件。

( 3 )符合资格的申请人应在 2020 年 08 月 24 日上午 08:30 至 2020 年 09 月 29 日上午 09:30 前缴纳投标保证金,并成功到达指定账号

( 4 )投标保证金递交截止时间修改为: 2020 年 09 月 29 日上午 09 : 30 ;

(二) 答疑 事项:

答疑事项 1 :“公安交通档案综合管理系统”的档案电子文件上传接口是否免费开放?

答复: 采购人向中标人免费提供《公安交通档案综合管理系统》源代码资料,中标人可根据源代码资料对《公安交通档案综合管理系统》档案电子文件上传接口进行开发。或者中标人亦可以向系统开发商支付《公安交通档案综合管理系统》档案电子文件上传接口开放费用,费用为人民币壹拾万元整,且费用包含在投标报价中。投标人须在投标文件中明确接口开放的方式。

答疑事项 2 :档案著录是在“公安交通档案综合管理系统”中完成,还是可以在数字化加工系统中完成?

答复: 可以在“公安交通档案综合管理系统”中完成,也可以在数字化加工系统中完成。

答疑事项 3 :如可在数字化加工系统中完成档案著录,相应的档案著录信息能否通过此接口上传到“公安交通档案综合管理系统”?

答复: 可以。

答疑事项 4 :“公安交通档案综合管理系统”的档案电子文件上传接口采用什么方式对接? json 、 Xml 、 Excel 导入?有没有相关的说明文件及示例?

答复: 以Xml方式导入。

答疑事项 5 :“公安交通档案综合管理系统”的档案电子文件上传接口是否支持批量挂接?或一次只能挂接一件(卷)档案?

答复: “公安交通档案综合管理系统”档案电子文件上传接口开放后就可以进行挂接。

答疑事项 6 :纸质档案每一件的页数约有多少页?每件需著录的条目内容包括有哪些内容?档案需著录多少条信息?

答复: 对应不同的档案业务种类和存档入库时间,我方纸质档案每件页数无固定页数,较多见为8-15页;需著录的条目内容、数量也不固定,常见的具体包括但不限于:

(一)机动车类档案:申请表、所有人身份证、来历证明、购置税完税证明/免税凭证、交强险保险凭证、车船税纳税/免税证明、合格证/进口凭证、查验记录表等;

(二)驾驶人类档案:申请表、身份证明、身体条件证明、科目考试成绩表、原驾驶证、机动车驾驶人身体情况申报表、公安交通管理转递通知书等。

答疑事项 7 :档案装订是采用那种装订方法:钢钉?三孔一线?

答复: 档案装订以钢钉装订形式装订成册,存档资料以A4纸尺寸为主。


更正日期: 2020 年 09 月 10 日

三、其他补充事宜

原招标文件与本澄清公告有不符之处,以本澄清公告为准,本澄清公告未涉及内容仍以原招标文件为准。招标文件文件如涉及上述内容的亦作相应修改。其他内容不变。

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:中山市公安局交通警察支队

地址:广东省中山市东区兴文路3号

联系方式:0760-23188350

2.采购代理机构信息

名称:广东志正招标有限公司

地址:广东省广州市天河区龙怡路117号501、503、504、505、506房

联系方式:020-87554018

3.项目联系方式

项目联系人:王先生(采购代理机构)

电话:0760-88811601

附件

采购文件

发布人:广东志正招标有限公司

发布时间:2020年09月10日

本公告地址:https://www.anfangzb.com/view/245/UItnd3QBYxLT8Xemq4Vq.html

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