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长沙市公安局禁毒支队市禁毒办采购禁毒教育基地代运营服务合同公告

2020-02-20合同验收-合同湖南
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服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:CSCG-JZ-201911060098-1 采购人(全称): 长沙市公安局禁毒支队 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 湖南北纬三十文旅股份有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。 1.项目管理信息
(1)采购方式: 竞争性谈判
(2)项目名称: 市禁毒办采购禁毒教育基地代运营服务
(3)采购计划编号: CSCG-201911060098 2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 市禁毒办采购禁毒教育基地代运营服务 其他运营服务 禁毒教育基地代运营服务 1 882900
合计金额小写: 882900 元
合计金额大写:捌拾捌万贰仟玖佰元整


合同标的及金额明细:

序号

服务名称

品目分类

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计

政策功

能编码

备注

1

基地人员配置

(1)项目经理1名 (2)项目统筹1名

(3)讲解员组长1名

(4)讲解员3名

(5)执行策划专员1名

450000

1

450000

2

培训与管理

针对讲解员的岗前培训、岗位培训、专业培训与定期考核。组织讲解员前往国内/省内的优秀展馆进行参观、培训;与省市内其他展馆讲解员组织线下沙龙,沟通、交流、分享经验。

18000

1

18000

3

办公耗材

电脑耗材:如品牌硒鼓、U盘等;办公用纸;办公用品:档案袋、订书机、文件筐等;日用品:生活用纸、纸杯、垃圾袋等。 服装:讲解员讲解服装采购,每人每季2套替换。

18000

1

18000

4

内容视觉设计

负责禁毒教育基地场馆内现有展示内容的更新和画面设计(合同期内,次数不限),物料制作及人工安装费用另算。

(1)根据要求编辑、汇总所需更新的文字和画面内容。

(2)所需更新画面的整体设计和文字内容排版。

(3)整体视觉把控。

45000

1

45000

5

线下宣讲

(1)依托禁毒教育基地开展禁毒宣传“六进”线下宣讲活动电子指导手册的策划和设计,包含活动策划方案、活动执行方案、活动流程、活动宣传方案等内容,以市禁毒办提供指导,各区县、街道各自主办的方式开展禁毒宣传工作。

(2)电子指导手册将分为“进家庭”、“进场所”、“进学校”、“进单位”、“进社区”、“进农村”六个主题,每个季度根据时下热点为每个主题设计一刊,一年共计24刊。

130000

1

130000

6

微信公众号运营

工作内容包含: (1)专职的新媒体运营人员、文案、平面设计人员负责微信公众号的日常更新(包括原创文章撰写和转载文章推送)。 (2)每月月末运营团队将拟定下一个月的微信公众号发文计划,经采购人审核后方可执行。 (3)日常图文推送内容的视觉设计。 (4)主题活动页面的内容创意、视觉设计。 (5)微信功能开发:包含自定义菜单、关注推送、线上红包功能、互动抽奖、微信直播等功能开发,其他功能需另外收费。 (6)粉丝维护:每月不少于一次的粉丝互动,如:线上互动投票评选,参与话题回复等,提升公众号的互动活跃度。

100000

1

100000

7

抖音号运营

(1)专职的新媒体运营人员、策划、文案、平面设计人员、视频拍摄和剪辑团队负责长沙禁毒抖音号的日常运营。 (2)抖音的拍摄制作:短片剧本创意,如用一些生活、办公等场景的场景进行剧情创作。 (3)负责抖音视频的创意策划:根据采购人要求和品牌形象,进行针对性的策划和脚本撰写。 (4)原创抖音视频出品:一月1条以上,每条播放率在5000次以上。 (5)转载视频:每周五条。

100000

1

100000

8

网上数字展馆

(1)负责网站新闻稿更新工作。 (2)负责网站内新闻稿件相关平面设计工作。 (3)保证每周不少于三篇新闻稿的更新量。 (4)保证每周一篇以上的原创文章更新量。 (5)网站维护服务:要求供应商在不更改目前网站栏目结构、网站功能的前提下,提供网站技术支持服务,如后台操作培训(内容资料添加、视频资料添加)、电话技术支持;提供网站技术管理服务,主要为网站服务器系统维护、网站程序故障解决、网站联网故障解决;内容维护技术问题解决(保障内容维护的正常进行,并远程指导采购人操作,不直接负责采购人网站内容);网站LOGO图标修改;网站首页视频链接问题解决;每季度上门一次进行当面沟通。

21900

1

21900

9

合计

882900

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2019-12-18 —— 2020-12-19

3.2 履行地点:湖南(长沙)禁毒教育基地
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

本项目采取费用方式包干,湖南(长沙)禁毒教育基地由供应商代运营一年,运营过程中所有与合同内容相关的费用由供应商承担,采购人不再支付合同内涉及项目的费用。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为882900.00元,所占总合同金额百分之100.00,说明:① 按季度支付:合同签订后的三个工作日内,甲方向乙方支付第一季度费用的60%即132435元,剩余40%即88290元在项目验收合格的三个工作日内支付给乙方; ② 从第二季度开始每个自然季度的前三个工作日内,甲方向乙方支付每个季度费用的60%,剩余40%在项目验收合格后的三个工作日内支付给乙方。 ③ 每个自然季度的最后一周开始验收,项目验收期为7个工作日。 ④ 如若乙方该季度工作未验收合格,乙方需在10个工作日内根据甲方要求完成整改,验收合格后甲方向乙方支付40%尾款。,该期为履约验收期
4.2 收款账户: 建行展东支行(湖南北纬三十文旅股份有限公司:43001535061050000148) 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

按时按量完成合同内的事项。

5.3 验收要求和验收标准

1)微信公众号运营

类型

形式

形式描述

数量

(月均)

视觉设计

宣传画面

根据甲方提供内容制作宣传画面

4张

运营团队构架

专职的新媒体运营人员、文案、平面设计人员负责微信公众号的日常更新

微信运营

订阅号图文消息

月度发文计划

(每月月末运营团队将拟定下一个月的微信公众号发文计划,经甲方审核后方可执行)

1篇

原创图文消息 (根据甲方提供文件及内容进行撰写、采访撰稿、活动稿)

不低于4篇

转载甲方提供内容进行整理

据实转载

微信功能开发

包含:自定义菜单、关注推送、线上红包功能、互动抽奖、微信直播等功能开发,其他功能需另外收费。

根据当月活动调整

粉丝维护

粉丝互动,比如:线上互动投票评选,参与话题回复等,提升公众号的互动活跃度

每月不低于一次粉丝互动活动

考核要求

粉丝每季度净增长5%以上。

原创图文阅读量每篇不低于1000 转载图文阅读量平均每篇不低于400

H5开发

H5

包括互动游戏、互动参与形式宣传

2个(年)

考核要求

有效性:每个访问人数不低于1000,分享人数不低于100;如互动类H5,参与人数不低于200

2)抖音号运营

类型

形式

形式描述

数量

(月均)

运营团队构架

专职的新媒体运营人员、策划、文案、平面设计人员、视频拍摄和剪辑团队负责长沙禁毒抖音号的日常运营

请在原地址查看图片

抖音号运营

视频发布

月度推送

不低于4篇

原创视频 (根据甲方要求和品牌形象,进行针对性的策划和脚本撰写。)

不低于1条

转载甲方提供内容进行整理

每周不低于5条

考核要求

原创抖音视频出品:一月1条以上,每条播放率在5000次以上

3)网上数字展馆运营

类型

形式

形式描述

数量

(月均)

网上数字展馆维护

年包服务

在不更改目前网站栏目结构、网站功能的前提下,提供网站技术支持服务,如后台操作培训(内容资料添加、视频资料添加)、电话技术支持;提供网站技术管理服务,主要为网站服务器系统维护、网站程序故障解决、网站联网故障解决;内容维护技术问题解决(保障内容维护的正常进行,并远程指导操作人操作,不直接负责网站内容);网站LOGO图标修改;网站首页视频链接问题解决;每季度技术人员可上门一次进行当面沟通。

网上数字展馆运营

新闻稿发布

周更新量

每周不低于3篇

原创推文

每周不低于1篇

转载甲方提供内容进行整理

每周不低于3篇

4)自媒体运营团队人员配备

成立固定服务团队

职位名称

工作内容

数量

文案策划

对自媒体的内容进行每月、每周规划,内容策划出品,公众号运营成果总结,互动活动策划等

1

资深设计

自媒体发布内容中负责创意海报、视觉出品

1

拍摄剪辑

负责创意视频的拍摄、剪辑

1

6.甲乙双方的权利与义务

甲乙双方权利和义务

甲方应履行权利和义务:

① 协调各部门之间的关系,解决运营方案与现有管理发生冲突的问题;提出建议方案。

② 调动及组织有关管理部门和乙方项目组,按计划逐步实施。

③ 审批乙方工作流程及工作规程,保证项目高质量地进行。

④ 监控项目的进度。

乙方应履行权利和义务:

① 基础运营和管理

1)基地场馆的日常接待

接待管理,场馆开放时间:每周一至每周六,(09:00——12:00,14:00——17:00),重大接待事项除外。

形成安全规范条例,以表格形式,罗列具体细则,包含水,电,灯等设备设施;学生参观基地之前,应进行安全教育培训,参观秩序和礼仪。

2)日常维护和保障

配备专业人员对基地场馆内的水,电,灯等设备设施进行定期维护、修理,保障基地内基础设备的正常运行。

3)预约工作

访客与参观人员的登记,采用人工预约的方式,包括电话,短信,公众号留言等,实现社会人士预约制成团接待。保障年度场馆参观量不低于5万人次,将禁毒知识进行更为广泛的宣传。制定详细的预约表格,每月月底进行预约情况的汇报和总结;分类归纳目标群体,以便广告投放或宣传目标的选定。

4)解说工作

工作模式:由专业讲解员进行讲解。根据各个区域的主题:引导参观,科普教育,对外有详细的解说词。根据路线,参观人员的特点、关注点,在全面解说的基础上,灵活运用,对感兴趣点进行更详细、深入的解说。

5)素材库管理

展馆内已有素材的归档管理:音视频拷贝、保存;其他图片和文字类素材以拍照形式保存。

记录各团体参观,领导参观的照片、视频,外出学习参加展会的记录,相关供货商合作商的联系方式,创新平台研发过程的记录积累,行业内专业人员的交流记录。分为电子档和纸质档2种方式共同记录。

6)场馆安全管理

建立完善的安全检查管理制度。确定安全检查员,由基地管理人员以及设备维护人员担任,发现安全隐患及时整改。节假日加强值班检查,确保不发生水、电、消防等安全问题。

② 展馆内视觉内容维护更新

代运营期间,乙方负责禁毒教育基地场馆内现有展示内容的更新和画面设计(合同期内,次数不限),物料制作及人工安装费用另算。

1)根据甲方要求编辑、汇总所需更新的文字和画面内容并形成设计稿呈递甲方审核;

2)根据甲方要求更新画面的整体设计和文字内容排版;

3)负责展馆内现有展示内容的整体视觉把控。

③ 培训与管理工作

1)讲解员的岗前培训、岗位培训、专业培训及定期考核

组织讲解员前往国内/省内的优秀展馆进行参观、培训;与相关省市的其他展馆讲解员组织线下沙龙,沟通、交流、分享经验。旨在提升讲解员对本馆陈列内容及相关展品的背景知识的掌握能力,语言组织、表达能力,讲解效果的吸引力和感染力;以及仪容仪表、礼仪礼节方面的训练。

2)讲解员工作规范

每人每季配备2套讲解员制服,讲解期间需统一着装,并佩证上岗;保持头发清洁,发型修饰得体;施淡妆上班,化妆应在讲解开始前完成,不得在公众场合化妆或补妆;体态端庄、典雅,站姿得体,讲解期间不得将手插在口袋内或交叉胸前;讲解期间手机需调至震动,讲解过程中不得接打手机;讲解开始前对参观人员进行参观次序的讲解,讲解期间要维护现场秩序及做好安保工作;讲解结束后,讲解员需负责清场工作,检查展馆内是否还有参观人员滞留,以及水、电、门、窗等设施的清场检查。

④ 禁毒宣传活动

1)依托禁毒教育基地开展禁毒宣传“六进”线下宣讲活动电子指导手册的策划和设计,包含活动策划方案、活动执行方案、活动流程、活动宣传方案等内容,以市禁毒办提供指导,各区县、街道各自主办的方式开展禁毒宣传工作。

2)电子指导手册将分为“进家庭”、“进场所”、“进学校”、“进单位”、“进社区”、“进农村”六个主题,每个季度根据时下热点为每个主题设计一刊,一年共计24刊。

⑤ 安全责任:

湖南(长沙)禁毒教育基地展馆移交后,由乙方负责展馆的安全管理。如因乙方安全管理措施不到位,导致发生设备损坏、被盗被窃、火灾等安全事故由因乙方承担全部责任,并负责相关损失的赔偿。

⑦ 设备维护和更新:

展馆内设备如因老化、设备不稳定等原因需要更换,或场馆整体升级、更新、改造等所产生的费用不包含在本合同内。

7.违约责任

如若乙方该季度工作未验收合格,乙方需在10个工作日内根据甲方要求完成整改,验收合格后甲方向乙方支付40%尾款。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 自签订之日起 生效 11.其他条款



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市雨花区城南东路131号长沙市公安局禁毒支队 地址: 马王堆北路18号新蓝天古汉国际广场1栋1802号房
法定代理人: 陶述 法定代理人: 杨祥斌
委托代理人: 谢萍 委托代理人: 秦茜
电话: 0731-85798520 电话: 0731-89970999
传真: 0731-85793626 传真:

附件列表:
  1. 禁毒办采购禁毒教育基地代运营服务合同.pdf




本公告地址:https://www.anfangzb.com/view/393/VuFGYXABy-cJhkuBH9fP.html

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