一、活动背景
为深入贯彻落实国家关于发展数字经济、促进消费扩容提质的决策部署，加快推进辽宁省电商产业高质量发展，助力辽宁特色优质产品拓展线上销售渠道，充分发挥电商直播在促进消费升级中的积极作用，进一步提升辽宁品牌的全国影响力和市场竞争力，定于2026年10月在沈阳市举办辽宁品质电商合作交流活动。
本次活动包含品质电商合作交流和电商直播节两场主体活动，旨在搭建辽宁品质商品展示推介、电商资源对接合作、***平台，推动电子商务与实体经济深度融合，为辽宁经济发展注入新动能。
二、项目概况
辽宁品质电商合作交流活动项目拟定于2026年10月在沈阳举办。投标供应商负责本项目相关工作，总体包括：沈阳市内会展场地租赁（约3400平方米）、品质电商合作交流和电商直播节两场主体活动的策划制作执行、融媒体主题宣传推广。服务范围包含两场活动所需的全部场地搭建、外展搭建、直播摄影摄像、会议物料及直播数据相关服务。请投标方结合要求制定专项服务预算方案，经采购人确认后实施。
三、服务要求
1.服务时间：合同签订之日起至活动结束止，场地使用共计5天（含搭建、彩排、活动举办及撤展）。
2.服务地点：沈阳市内会展场地，总面积约3400平方米。
3.采购内容：
（一）场地租赁
1.场地要求：沈阳市内会展场地，总面积约3400平方米，包含主会场、展览展示区、贵宾休息室、签到区、电商直播间等功能区域。
2.使用时间：场地使用共计5天，包含品质电商合作交流和电商直播节两场，活动的涵盖搭建、彩排、活动举办及撤展全过程。
3.贵宾休息室租赁：配套贵宾休息室不少于1间，用于活动筹备及嘉宾接待。
（二）场地搭建
1.舞台屏幕搭建部分
（1）LED主屏租赁：不小于26m×6m（约156平方米），含彩排及活动使用。
（2）斜坡屏：不小于16平方米。
（3）雷亚架：不小于26m×7m（约182平方米）。
（4）控台搭建：不小于8m×1.2m。
（5）屏幕服务器及控台设备：多频道控制器及屏幕控台各1套。
（6）舞台租赁：不小于28m×4.88m（约137平方米），含地毯铺设。
（7）舞台台阶定制：不小于36延米，3级台阶。
2.音响搭建部分
（1）线性阵列扬声器不少于8个。
（2）低音扬声器不少于4个。
（3）全频扬声器不少于4个。
（4）数字功放不少于4个。
（5）32路数字调音台1台。
（6）无线手持话筒不少于8个。
（7）小振膜话筒不少于4个。
以上音响设备含彩排及活动使用，并配备专业技术操作人员。
3.灯光搭建部分
（1）TRUSS架不少于120延米。
（2）帕灯不少于30盏。
（3）光束灯不少于24盏。
（4）切割灯不少于16盏。
以上灯光设备含彩排及活动使用，并配备专业灯光师。
4.设备及搭建部分
（1）讲台不少于2套，含讲台装饰。
（2）沙发及茶几不少于24套。
（3）启动仪式装置1套。
（4）签到处搭建：不小于3m×10m（约30平方米）。
（5）丽屏展架不少于12个（单幅约0.8m×2m），用于现场指引。
（6）后方背景板搭建：不小于4m×11m（约42平方米）。
（三）外展搭建及展区规划
1.基础搭建部分
（1）入场门头：不小于4m×12m（约60平方米），多层次异形结构造型。
（2）表面喷绘：不小于120平方米，搭配门头及展区造型使用。
（3）展台：不少于15套，配套各展示区使用。
（4）地面地贴：不小于350平方米。
（5）展区照明灯具：1项，***网红直播间。
（6）综合布线：不少于300延米，满足展区整体布电需求。
（7）布撤展人工：不少于60人（布展30人×2天）。
（8）布撤展运输：大型货车往返运输不少于10趟。
2.展区规划部分
展览展示区总面积约1700平方米，规划设置以下五大功能展区：
（1）特色产业展区：农产品、纺织服饰、文创产品、宠物用品等特色展区，汇聚辽宁优势产业资源，展示品类更加多元。
（2）主题专题展区：设置电商进农村综合示范县、老字号助农直播、残联、妇联、辽品出辽、辽宁优品、跨境电商直播、非遗产品等专题展区，覆盖电商产业各细分领域。
（3）电商机构展区：规划省内外电商直播机构、电商供应链企业及电商主播展区，容纳50余家电商机构现场对接、直播营销。
（4）网红直播功能区：设置2个网红直播间，配备专业直播设备，为参展商提供即时直播带货服务。
（5）DP合影打卡点：设置3个主题DP合影点，打造沉浸式互动场景，提升现场体验与线上传播热度。
（四）直播摄影摄像及数据服务
1.摇臂摄像：不少于2天（含彩排）。
2.***网络专线：上下行带宽不低于100兆。
3.导演导播团队：执行导演1人、导播1人。
4.摄像团队：摄像师不少于6人、摄像助理不少于4人、摇臂摄像师1人、场记1人。
5.直播器材：集成式导播台1套、4K广播级全画幅高清摄像机不少于8套、三脚架不少于8套、12米摇臂及摄像机1套、监视器不少于9套、测光器材1套。
6.直播技术保障：含布线、电力及传输保障。
7.会议记录摄影摄像：不少于8人，其中摄影不少于2人、摄像不少于2人，覆盖展览及会议全部环节。
8.现场短视频剪辑：30秒宣传短视频不少于3个。
9.推送流量服务：
（1）***平台进行流量推送，保障活动曝光量及传播热度。
（2）***平台流量扶持，提升直播间观看人次及互动量。
（3）***平台进行推广投放，扩大活动影响力。
10.直播数据要求：
（1）提供全程直播数据统计报告，包括累计观看人次、峰值在线人数、平均观看时长、互动数据等核心指标。
（2）***平台数据汇总及对比分析。
（3）直播画面需达到广电级播出标准，保证播出稳定无卡顿。
（4）提供直播回放视频及全部原始素材存档。
（5）活动结束后5个工作日内提交完整直播数据报告及影像资料。
（五）数字产业地图发布专项服务
****中心编制的辽宁数字产业地图，是辽宁数字商务产业可视化成果，集成全省直播电商、跨境电商、特色产业带、重点园区及企业资源。需在活动中，落地该地图的正式发布仪式，作为活动核心亮点，展示辽宁电商产业布局，助力产业对接、招商引资。****中心，完成辽宁数字产业地图发布全流程落地保障。
（六）人员服务
1.现场服务人员不少于20人，负责活动前期对接、现场细节把控、物料制作及摆放、座位图安排等，2天含彩排。
2.志愿者不少于20人次，2天含彩排。
3.礼仪不少于4人，2天含彩排。
4.会议布撤场人工不少于36人（搭建24人、撤展12人）。
5.设备运输：大型货车往返运输不少于6趟。
（七）会议物料及印刷品
1.整体活动设计策划：包含会议主视觉及所有会议物料设计，以及各展区、网红直播间、DP打卡点、入场门头等3D效果图设计。
2.手提袋：不少于500个。
3.桌牌（椅背贴）：不少于500个。
4.证件：不少于700个，含挂绳。
5.停车证/号牌：不少于200个。
6.会议手册：不少于500册，包含活动日程等内容。
7.活动基本物料：包含桌牌、椅背贴、笔、会议用纸、矿泉水等会议所需物品。
（八）保障要求
1.成交供应商需在活动期间组建项目团队，总人数不少于15人，组织协调活动期间搭建、会议服务等相关保障工作。
2.成交供应商需承担活动期间场地租赁、设备租赁、人员服务、会议物料等两场活动的全部相关费用。
3.活动设计、布展、召开期间，成交供应商需在2小时内响应采购人提出项目需求，包括但不限于活动前的方案讨论、活动时的应急处理。
4.成交供应商要按时完成布展工作；在活动结束后及时撤展，做好撤展的善后工作，不得因此对采购人造成不利影响。供应商在活动期间，须做好展区、人员和展品展具的安全管理、应急等工作，确保活动安全有序开展，否则成交供应商将承担因此造成的损失及责任。
需落实的政府采购政策内容：促进中小微企业（含监狱企业）；促进残疾人就业；扶持不发达地区和少数民族地区；促进自主创新产业发展；优先采购节能产品和环境标志产品；优先采购贫困地区农副产品；节能产品、环境标志产品、列入《创新产品和服务目录》相关政策。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：促进中小微企业（含监狱企业）；促进残疾人就业；扶持不发达地区和少数民族地区；促进自主创新产业发展；优先采购节能产品和环境标志产品；优先采购贫困地区农副产品；节能产品、环境标志产品、列入《创新产品和服务目录》相关政策。
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