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一、技术要求
★1、技术规范:系统必须遵循 J2EE 技术规范,基于 MVC 框架,先进的页面处理及展现方式,采用 HTML5+CSS3 的前端开发技术。基于Java 平台的综合管理系统,采用 B/S 方式开发,无需安装客户端,基于SOA(面向服务架构)的架构体系,具有安全、开放、灵活的特点,***平台性和良好的可移植特性。同时,为了保证应用一致性的体验及数据一致性的要求,要求本分包所采购的软件及其所包含的功能为同一品牌、整体一体化部署的产品,不得以各个不同的品牌、产品形态、技术体系等产品拼接完成功能。
★2、跨平台:使用先进的开发框架和技术体系,***平台,支持主流的Windows 平台及 Linux 平台,能同时支持各类主流数据库。
★3、支持集群部署,可进行负载均衡、失效转移,确保系统的高可用性;可以支持内存数据库技术等手段以支撑高并发、高运算量下的系统应用。
★4、安全及等保要求:在应用安全层面,满足等保二级要求建设,提供身份鉴别、访问控制及安全审计的服务,具体包括:
(1)应提供专用的登录控制模块对登录用户进行身份标识和鉴别;
(2)应提供用户身份标识唯一和鉴别信息复杂度检查功能,保证应用系统中不存在重复用户身份标识,身份鉴别信息不易被冒用;密码加密存储,任何人即使直接查看数据库也无法获知密码;
(3)应启用身份鉴别、用户身份标识唯一性检查、用户身份鉴别信息复杂度检查以及登录失败处理功能,并根据安全策略配置相关参数。
(4)应授予不同账户为完成各自承担任务所需的最小权限,并在它们之间形成相互制约的关系。
(5)应提供覆盖到每个用户的安全审计功能,对应用系统重要安全事件进行审计;应保证无法删除、修改或覆盖审计记录;审计记录的内容至少应包括事件日期、时间、发起者信息、类型、描述和结果等。
(6)记录每个人的最后登录时间、最后登录 IP 数据。同时还可以在日志中记录每次访问的时间、IP 地址。可以设置每个账户的启用或禁用状态,也可以设置账户的有效期,到期自动阻止登入。
(7)系统的每张业务表里面,每条记录均详细记录信息变更的最后操作时间、最后操作人,便于核查数据变更及追溯相关人员。所有的表均有此信息。
(8)提供详尽的日志管理及查询功能,细化记录每一个业务操作的时间、操作人、操作数据对象、参数,以及如果出错的话,记录错误信息。该操作日志可以查找业务数据的变动以及人员的登录、操作等过程。
(9)可以配置密码复杂度要求、定期修改期限的提醒、输入错误多少次则锁定账户、自动锁定、人工锁定、根据业务触发锁定、解锁等。
★5、所有列表页面均支持自定义导出。系统要具备良好的浏览器兼容性,管理人员、教师、学生都能在微软 Edge 浏览器、IE 浏览器、360 极速浏览器、谷歌浏览器、火狐浏览器等主流浏览器下进行所有的功能操作。
6 、界面交互友好性:全局所有页面支持以下功能:
(1)所有的数据列表页面,均支持任意列的即席查询,所有的列头均可作为查询条件,并可以一键清除查询条件。所有的列均支持点击列头排序,拖曳式调整列顺序、调整列宽,可以自定义显示或者隐藏哪些列。 ( 提供某一个数据列表页面的相关视频演示 )
(2)支持自定义每页显示多少行数据以及翻页、调转到指定页。 ( 提供某一个自定义功能的相关视频演示 )
(3)所有列表页面均支持导出当前页的数据或者全部的数据为 Excel。 ( 提供某一个列表页面的相关视频演示 )
(4)支持智能化个性化记忆,对于用户进行的列宽调整、列顺序调整及显示或隐藏列的定义,进行智能化记忆,保存每个人在每个页面的工作习惯,最大化方便用户,提高工作效率。 ( 提供某一个功能的相关视频演示 )
(5)支持管理人员自定义在线帮助,并且智能跟踪用户当前操作,每个页面在应用中,用户都可以调出相对应的统一定义的在线帮助信息进行便捷的查看,而不是调出整本操作手册再去查找。 ( 提供视频演示 )
(6)支持自定义页面标签及各项文字提示信息内容,用户还可以根据自己的习惯术语进行个别翻译的修改。对于系统界面的每个文字标签元素, 都可以根据自己的实际需要,进行小的调整。所有元素均可自定义,方便用户个性化配置。 ( 提供视频演示 )
★ 7 、信息标准:系统的开发必须严格遵循教育部发布的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。 系统部署:***平台,对于 Windows 或 Linux 环境均可进行系统部署,并优先使用 Linux 环境,并可支持国产环境。数据库支持多种主流数据库。支持负载均衡,支持内存数据库集群模式的应用。编码规范:遵循学校信息标准,包括信息编码标准、代码标准、接口标准等,开放标准的数据接口。
★ 8 、兼容学年制和学分制,以学分制改革提供完整的方案支撑,包括:个人计划的制定;支持跨年级、跨专业、跨培养层次的混合制的教学过程;可支持多种培养层次混合的一体化的教务管理模式;支持一个学年多个学期,针对学分制后灵活开设课程及学期,以及利用寒暑假开始短期学习或实践等灵活的教学制度模式;支持一个公共课教学班里面,有不同年级/专业/教育层次的学生,且可以分别设置不同的学分/是否必修/课程类型等;成绩设置可授权给老师实现教师的自主性为主导等等。
9、 面向师生的教学过程应用:提供完整的教学过程应用,包括面向师生的我的课程、课程大纲、日历、考勤、作业、课件、课程分组、课程讨论、分组讨论、评估、同学录、教学团队、教学日志、教学纪律、课程公告及推送等各项日常应用。可设置一个学年内有任意多个学期的教学过程模式。 ( 提供视频演示 )
10、 学生成绩管理: 成绩管理 功能中 一门课程有任意多个成绩子项构成,以及怎样计算综合成绩,完全可以在系统中自定义,不限定子项个数、构成方式,且每个课程都可以单独设置,也可以授权给老师来进行设置相关比例,针对学校各类课程体系差异大的特点,可以灵活运用,使得对学生的学业考核全面、科学、准确。 ( 提供视频演示 )
★1 1 、支持自定义设置系统的各项界面提示及标签的文字内容。
二、业务功能要求
1.***平台
★ (1) 用户管理
统一管理所有的用户信息。
用户登录名可以默认为教职工编号及学生学号,但也可以与之区分单独设置。
根据设定的规则,自动同步用户信息及状态。
★(2) 组织架构管理
管理全校的组织架构,作为基础信息及权限管理的基础。组织机构可以设置多个层级,并自动生成图形化的组织结构图。组织部门可以拖曳排序。
可以设置每个组织部门对应的默认角色,可设置多个默认角色。当把人员加入到此组织部门中时,自动赋予其默认角色。
自动记录组织及所属人员的各类变更历史信息。
★(3) 组织人员管理
人员可以批量加入或在通过接口分配到多个组织部门里面,并可以设置人员在组织中属于主要任职部门还是兼职部门,以及设置其在部门内的职位、是否部门领导、联系方式等信息,以及设置是否对外显示在组织结构图部门信息页中。
可以设置人员在部门中的排序。
可进行人员的加入、取消、离职、退休、调部门等操作,相关操作中涉及人员变动时,系统可以根据组织默认的角色进行。
★(4)角色管理及授权
角色管理:***平台级角色和用户自定义角色。用户可以根据需要自行添加及修改角色。可以给角色批量分配人员,也可以针对人员分配角色。可以在系统中设置及查看人员所属角色、权限合集,以及角色所包括的人员、角色权限。
人员角色及授权管理:采用基于角色的授权机制,按照学校内部的组织结构划分角色,并为用户绑定角色。对于不同的角色分配不同的应用系统及功能,以决定其是否可以访问还是不能访问某个系统或功能菜单。
按钮级权限控制:细化到按钮的功能权限管理:各系统内部的授权,支持按功能模块->菜单->按钮级的逐级授权,功能方面控制粒度细,学校可以自由组合。
(5)数据范围授权
细化到班级的数据范围权限管理:可以针对从系部->专业->班级的不同级别对不同角色进行数据范围权限的授权控制,满足学校的实际的数据控制模型,并且可以自由组合,支持一个人分管多个系部、专业、班级,并不是限制死的。可以自动继承范围权限。如,某人有院系管理权限,则后续其下添加的专业、班级等,可自动继承管理权限。 (投标文件中须提供软件系统截图)
(6)学生信息的字段级授权管理
对于学生信息,支持细化到按字段的授权,保护隐私以及便于不同的人员分权管理,同时也可以自定义开发哪些字段让学生本人可读、可维护。可以定义本人、同学、班主任、教师、家长、学生管理人员等不同人员可见或可维护的字段及各类扩展信息的范围。可自定义字段,还可自由配置启用哪些字段,禁用哪些字段,以及配置哪些字段允许本人修改。学生信息一张表汇集展示页面,根据配置的字段权限动态生成。支持自定义添加学生信息字段。自定义添加的字段同样也纳入到字段级授权管理中。
(7)教职员工信息的字段级授权管理
对教师的信息,支持细化到字段级的授权管理,针对本人、学生、同事、教师管理人员等授权不同人员可读、可维护的范围。可自定义字段,还可自由配置启用哪些字段,禁用哪些字段, 以及配置哪些字段允许本人 修改。教职员工信息一张表汇集展示页面,根据配置的字段权限动态生成。支持自定义添加教职工信息字段。自定义添加的字段同样也纳入到字段级授权 管理中。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ (8)工作台统一授权:对个人工作台的各项应用,可以针对各类角色进行统一的授权管理。
(9)数据字典授权:对于每个数据字典项,可以分别进行授权给哪些人允许维护,便于按不同业务领域划分进行分别授权管理。可定义哪些字典项属于系统级不允许修改,哪些属于用户级允许修改,使得管理更有规范性。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ (10)全局参数授权:针对全局参数进行分类,可以分别授权给哪些人允许维护哪一类的全局参数,便于按不同业务领域划分进行分别授权管理。可以定义哪些全局参数项是系统级不允许修改,哪些属于用户级允许修改, 使得管理更有规范性。针对全局参数进行分类,可以分别授权给哪些人允许维护哪一类的全局参数,便于按不同业务领域划分进行分别授权管理。可以定义哪些全局参数项是系统级不允许修改,哪些属于用户级允许修改,使得管理更有规范性。
★ (11) 系统安全管理
管理人员可以对账户进行禁用、锁定、解锁等操作。
可以设置账户的有效期,如果账户过了有效期则拒绝登入。
管理可以批量修改密码、有效期。
可以设定是否启动有效期控制。
可以设定安全级别,不同的密码安全级别对应不同的复杂度要求。
可以设置登录时密码错误多少次则被锁定,默认错误 5 次则锁定,需要管理人员解锁。错误次数可以设置。
可以设定密码过多长时间必须修改,默认90天。密码将到有效期时,系统对用户进行提醒。
系统可以记录每次的登录IP、登录时间、登录次数等信息。
系统给用户提示最后一次登录 IP、登录时间、登录次数等信息, 便于其发现是否有不安全的登录操作。
密码进行加密存储,即使管理人员也无法看到密码,仅能修改密码。
对于用户忘记密码时,支持通过注册的安全邮箱/校内邮箱来重置密码。
各级管理人员,根据权限范围管理的设定,可以管理其管辖范围内的用户账户状态及修改密码等操作。
★ (12)系统日志管理
***平台操作过程,记录操作事件对象、时间、IP 地址、所属模块、日志参数、执行状态等。对于未成功执行的操作,记录报错信息,便于系统管理人员及研发维护人员分析问题。IP 地址可以点击查看所在地区。
★ 2.基础资源管理及主数据
(1)年级管理:年级,即入学年份、届,统管某一届的学生。
(2)多学期管理:学期是一个学年中阶段教学的划分,默认分为第一学期、第二学期,或者按春季、秋季入学分为两个学期。同时,需要支持一个学年有多个多学期的情况,一个学年中可以设置多个学期,满足灵活化教学改革目标的实现。
(3)主数据管理包括有:专业管理:学校开设的专业,学校对校内办学专业进行维护管理, 包括学校的办学层次、专业类别、是否有效等。校区或教学点:维护各个校区或教学点的信息。班级管理:定义班级信息、班级所属专业、校区等。可以批量导入班级。教室类型管理:教室的分类。如,普通教室,会议室,机房,等等。教学场地、教室管理:管理全校的教室信息,用于排课、排考等业务,教室支持批量设置上课容纳人数和考试容纳人数,以及设置教室的 GPS 坐标点,用于排课、排考、考勤等业务。支持一个场地多个用途的管理模式。图形化展现教学资源以及标明数据直接的逻辑依赖关系,并可在此界面直接修改编辑、新增、禁用、启用各类数据。
3.统一工作台
★ (1)统一管理工作台应用分类及工作台应用窗件,统一进行工作台应用窗件授权管理。
(2)给不同类别的用户设置其默认的工作台构成。用户可以根据自有的授权,自行修改工作台,包括:添加工作台窗件、隐藏、拖曳改变顺序、大小、位置等,可以自定义标题等属性。用户可以自定义添加新的工作台模块,设置其名称、内容。并且提供常用的工作台窗件,包括:最新消息、新闻、公告、按各类不同消息分别配置窗口、个人登录信息统计及最近登录信息显示、进入个人主页快捷方式、最新的调查问卷、今日提醒、学生统计、教职工统计、系统应用活跃度统计图、系统运行状态、系统活跃用户、系统活跃学生、系统活跃教师、工作事务待办事项、收藏的应用、课程表等等。可以自定义添加收藏的常用功能及排序。支持全局的帮助功能,任意页面均可调出当前页面的帮助信息,用户可以自定义维护本校的相关规定、要求、补充说明等帮助信息。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ (3)支持多页签的工作模式,多个页面可以并存打开,便于保存当前工作界面以及多项工作或数据查看等同时进行。可以最大化页面、隐藏或展开菜单、批量关闭其他页签页面等。
4.协同公共服务
★ (1)应用导航,列示所有本人可用应用,便于快捷访问。
★ (2)应用收藏,收藏各类常用应用,将进入个人收藏夹,并且可以针对收藏的应用进行拖曳排序,便于快速访问。
(3)个人日程,汇总个人的各类日程信息,并可以自定义添加日程。到期及逾期日程将予以统计及提醒。
(4)未读消息统计及提醒。
★ (5)个人服务:***平台化整合的应用系统管理、基于角色授权的应用展现、消息访问、我的应用、新闻公告、我的消息、私信、云盘、个人资料、密码修改、待办任务、事项日程等。个人日程以日历的形式自动汇总各个业务子系统的事件,生成个人日程,包括上课、考试、待办事项,以及个人自行添加日程记事等,系统自动提醒显示逾期任务。
5.****中心平台
(1)消息发布管理
自定义管理消息类别及类别显示顺序;
管理每类消息的发布权限,是否允许写入,是否按发布人权限进行控制,具体哪些人可以发布哪类消息等;
消息内容创建,正文支持富文本,可以插入各种图片、表格、地图、音视频以及其他快捷符号,进行排版设置。消息可以定义多个标签,并形成标签云进行快捷关联检索。支持高级设置,如设置题图、是否置顶、定时置顶等;
可以设置各类角色,是否允许发布消息、修改消息,是否只允许修改及删除自己发布的消息或是全部消息;
可以指定消息的发布范围,发布为公共消息,或者指定发布给全体师生、仅限教师、仅限学生、指定的班级、部门、角色或者任意任意范围。
(以上消息发布管理的相关功能,投标文件中须提供软件系统截图)
(2)消息模板管理及消息推送
消息通道需支持:网页消息、邮件等不同通道。可以自定义关闭或打开某个通道,并可以针对每个通道设置不同的消息模板。提供图形化配置界面。模板参数及内容管理:可以自定义信息模板(包括系统提醒模板、短信模板、微信模板、邮件模板等通道),点选填充模板参数,自定义哪些信息模板开通哪些提醒通道(如:某些自动触发的提醒只发邮件不发短信等等)。针对每个不同的业务都可以定义不同的信息模板,并带入参数形成个性化信息服务及主动推送。 显示模板的修改时间、发送对象等信息,按类别管理不同模板并支持搜索模板。 (提供视频演示)
★ (3)消息推送及主动信息服务
根据业务需要及操作模式,消息推送分为业务操作时触发(如发布消息、点击提醒按钮等)、定时触发(如定时提醒)、条件触发、接口触发等模式。
支持通过接口获取各个系统待推送的信息,并根据设定的规则转发推送到邮箱、***平台个人消息页面等处。
★ 6.师资管理
(1)师资管理包括教职员工信息、教师资格、助教资格、带课老师、外聘教师信息等各类人员的管理。
(2)维护教职员工信息,包括教师信息,增加及批量导入信息;
(3)批量导入照片、签名;
(4)维护联系信息、工作经历等扩展信息;
(5)自动生成所带过的教学任务的信息;
(6)自动生成各类信息的修改历史记录;
(7)评定及取消以上各类人员的资格。
(8)对教师的信息,支持细化到字段级的授权管理,针对本人、学生、同事、教师管理人员等授权不同人员可读、可维护的范围。可自定义字段,还可自由配置启用哪些字段,禁用哪些字段,以及配置哪些字段允许本人修改。教职员工信息一张表汇集展示页面,根据配置的字段权限动态生成。支持自定义添加教职工信息字段。自定义添加的字段同样也纳入到字段级授权管理中。
(9)根据授权,查看及维护教师信息,并以“一张表”的形式集中展现个人信息,根据字段级的授权,自动动态生成信息展示界面。
7.学籍管理系统
★ (1)新生学籍注册建档
要求可以直接导入新生并完成学籍注册,成为正式学生,也可以从招生系统中对接引入学生信息注册学籍。
★ (2)学生信息管理
学生基本信息及联系信息:管理学生的各类基本信息,包括基础信息、扩展信息、入学信息、荣誉奖励、自我介绍、教育经历、工作经历等。
学生家庭信息:户籍所在地、户口性质、家庭地址、家庭电话、家庭住址邮编、家庭成员称谓、姓名、政治面貌、单位及职务、联系方式(电话、邮箱)、家庭信息一般允许学生自行填写。
学生健康信息:身高、体重、过敏史、视力、矫正视力、病史等、疫苗记录(记录疫苗情况,升学、出国可能会用到,出具证明)。
学生入学信息:曾用名、生源地、生源学校、入学考试成绩、入学录取专业、入学年级。
教育背景:中小学时期以及入学前的教育背景(包括起止时间、学校等)。
研究类信息:导师、实验室、研究课题、发表论文、专利等内容的登记。
其他信息:献血记录、医保参保记录等。
(3)学生信息字段级授权管理及一张表式的展现:对学生信息的管理权限支持按每一个字段进行授权,不同的人,如学生本人、班主任、管理人员等等,可以定义其能查看或能编辑的学生的每一个字段信息以图形化、指标化展示学生成长发展历程,统计及展示所获得的成就及成长轨迹,以图表的方式展现动态发展过程及专业排名数据。自动根据各项汇总数据生成及打印学生个人简历,展现学生个人主页功能,包括头像显示、个性化宣言、职务、学籍信息、基本信息、家庭、联系信息、入学信息、教育经历、奖励荣誉、证书、奖学金、奖励、处分、参加组织、教学信息、研究项目、发表论文专著、获得专利、健康信息、特长、感言等,集成在统一一个页面内,形成“一张表”形式的展现,且展现内容可以根据字段级授权自动动态调整。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ (4)学籍状态管理:标识学生是否在籍(目前在本校拥有学籍)、在校(本人是否目前正常在校就读)状态的信息,分为:在籍在校、不在籍不在校、在籍不在校、不在籍在校四种状态。学籍状态不可直接更改,由系统根据相关操作触发,统一管理。
★ (5)批量导入学生信息、批量导出学生信息、批量导入照片,可自定义显示列以及每页显示记录数,可以只导出当前页面记录或者全部记录。
★ (6)班级管理
班级信息的定义及导入;
班级可以维护班主任、辅导员等信息,以及班委成员、班干部信息;
显示同学录,以卡片形式显示,并可以扫描二维码加入通讯录,可以发送私信。
★ (7)学籍异动管理
学生在正常的学生管理进程之外的一些状态变更及相关事项,如休学、出国、退学、肄业等等,该功能管理学生的各类异动信息,并同步完成对其学籍状态、学生状态的变更处理。
添加异动记录时,允许批量处理同一异动类型的学生。选中产生异动的学生, 在右侧选择异动类型,异动学期(异动真实发生的学期),异动日期(异动真实发生的日期,一般是异动审批通过并生效的日期),录入异动原因,保存即可。学生状态及学籍状态依据以上业务规则表同步变更。
涉及到班级变更的异动(异动后仍在校读书,只是班级变更了,典型的例子有:转专业、转班、复学后重新分配班级等),则需要选择异动后班级,保存后,学生所属班级的信息也会同步更新。
学生状态由系统自动根据操作触发管理,或者在异动管理处由管理人员通过设定异动类型来相应地变更。
学籍异动的申请、审批,***平台统一的工作流引擎,学生可以在线申请,经过流程审批后自动转为相应的状态。
8.教学场地管理
(1)教学场地类型管理
教室类型管理:教室的分类,教室类型可以做到数据字典中,或者是主数据。如普通教室,会议室,机房等等。
★ (2)场地及教室信息管理
教学场地信息维护能按场地所属校区、学院、场地类别、场地可用状态组合查询场地信息,设置教室的使用部门;增加、修改、删除场地基本信息;导入教学场地信息;打印、输出场地信息。
教室管理:管理全校的教室信息,用于排课、排考等业务。
教室类型:教室所属的分类,枚举选项,选项值可以在数据字典中自定义。
行数、列数:教室的行数、列数,用于自动排布考试座位时计算学生座位
位置的依据。
上课座位数:正常上课时可容纳的人数,正常情况下等于教室的最大座位数。
考试座位数:考试时可容纳的人数,一般按照间隔分布排布的话,考试座位数等于教室最大座位数的二分之一取整。
★ (3)场地状态管理
场地数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。
★ (4)教室借用管理
可提供针对空闲教室查询的功能。系统提供工作流审批,教师或学生能在线提交空闲教室借用申请,由排课管理人员进行审核;系统需记录详细的教室借用日志。
教室借用申请:用户可以在系统当中发起教室借用申请,可以填报借用类型、借用用途、并可以记录借用人单位和联系方式等信息,借用时支持按照时间段或者按照周次、节次一次借用多个教室。
教室借用审核:教务管理部门可以审核对应的教室借用申请信息,如果不通过可以填写情况说明。
教室占用统计:可以查询到每个教室在每个时间片的占用信息。
教室可以按照日期进行借用,可以根据空闲教室查询结果,发起借用申请。
教学场地借用申请学院(或全校师生)网上借用教学场地。
教学场地借用审核学院审核场地借用申请单;教务处审核场地借用申请单。系统支持流程化的借用管理。
系统维护全局的场地空闲/占用状态管理,并出具各种查询报表,提供统一的接口 API 供外部查询或调用。
9.培养方案管理
★ (1 ) 管理课程信息,包括课程编号、课程名称、开课单位、课程类型、课程类别、课程简称、默认学分、外校学分、课程目录、授课语言、默认学时、重修学分、课程属于本校还是外校、是否必修、是否禁用等信息。
★ (2 ) 分年级、专业管理每一届的培养方案,包括培养目标等方案内容编写、该年级专业课程体系清单列表等信息。
(3 ) 针对一个专业的常设课程,可以定义专业开设课程的关系,这样,后续在制定计划时,相关课程将只显示本专业的课程,缩减选择范围,并避免误选。
(4 ) 包括最高学分要求、最低学分要求、核心专业课程的最低学分要求、GPA 要求、GPA 黄色预警线、GPA 红色预警线,等等。
(5 ) 可以设定课程的参考开课学期 。 可以设定课程收费计算 GPA。可以复制培养方案。
10.教学计划管理
★ (1 ) 管理人员可对课程基本信息进行维护,管理课程信息库,包括管理课程编号、名称及参考的学时、学分等信息;
(2 ) 针对每个学期跨专业的选修课,可控制各专业间选修人数的,管理人员可以在公共课方案中设置每个专业的最大人数限额; (提供视频演示)
(3 ) 可方便的制定专业教学计划:管理人员针对每个专业,每一届制定一次教学计划,总的计划中包括了该专业所要求的最高学分、最低学分及 GPA,可以作为后续各项判定的条件,如毕业、学位授予、成绩预警等等; (提供视频演示)
★ (4 ) 管理人员针对每个教学计划项,可方便的制定其详细的课程明细表。课程明细表指明了每个专业的学生在每个学期计划学习哪些课程,其中哪些是必修的,哪些是选修的,每门课程的学时、学分等属性。课程明细可以单独添加或者批量添加,从课程库里面引用;
(5 ) 提供公共课计划管理,支持一体化的管理模式,可以制定跨专业、跨年级、跨培养层次的混合制公共课计划的制定,支持一个公共课教学班里面,有不同年级/专业/教育层次的学生,且可以分别设置不同的学分/是否必修/课程类型等。同时,支持一个学年有多个学期的设定及教学计划的制定。 (提供视频演示)
(6 ) 可批量添加及导入公共课教学计划。提供教学计划的复制功能。 (投标文件中须提供软件系统截图)
11.教学任务管理
★ (1 ) 可以通过教学计划批量生成教学任务。
★ (2 ) 必修课,按照每个专业的教学计划,针对行政班,有几个班级,就生成几条教学任务,并且自动把行政班的学生纳入该教学任务中形成一个教学班;
★ (3 ) 选修课,按照每个专业下的每个选修课程,生成单独一条教学任务,所属学生名单为空,需要经过选课才能确定。生成教学任务后,需要分配任课教师并修订具体的周学时、周次分布、排课要求等信息。
(4 ) 要求系统满足一个教学班可以由多个老师(主讲、助教、带课老师、实验老师等)组成一个教学团队。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ (5 ) 可以批量修改教学任务。
(6 ) 支持通过教学任务生成对应的实验课。实验课可以单独安排,但不重复计算学分。 实验课与理论课需要绑定,便于更合理地安排资源和时间。 (提供视频演示)
(7 ) 支持教学任务的拆分与合并。支持教学任务拆分,一个教学任务可以拆成若干个教学班,每个教学班的学生,可以自动随机分配到新的教学班,也可以人工指定分配到新的教学班。
(8 ) 支持批量设置教学团队。教学团队成员支持多种角色,如主讲、普通教师、助教、带课老师、实验指导老师等。 (投标文件中须提供软件系统截图)
(9 ) 教学任务审核、课表发布审核。
★ (10 ) 可以进行批量取消开课、取消课表发布、取消审核等操作。
12.排课管理
(1 ) 排课支持自动化智能排课、图形化按周排课、图形化按天排课三种模式,并支持直接导入课表及生成上课日程、批量调整及批量预约教室等功能。排课同时可以在当前页面可以查看班级视图或者教师视图的课表,可以查看相关的班级或者教师的工作任务分布情况,便于合理安排。排课设置支持学校自定义节次的构成、起止时间、名称;支持设置课程的排课优先级;支持设置老师的排课时间优先级。排课支持所见即所得的图形化、点击式排课。排课操作在 B/S网页端进行,支持按课表样式的图形化所见即所得的排课界面,点击界面能显示所有可排课/不可排的区域、冲突的区域等,一次点击即可完成排课。支持对调操作,可以方便地调课交换。有可按周循环、按天排课、自动化智能排 课的不同模式。可以设定教师的排课时间优先级,可以设定课程的排课时间优先级,可以自定义排课方案、排课参数、设定一周排课几天、每天几节、连排节次、不排课时间等各项参数。不同的排课参数组合可以保存为不同的排课方案。排课操作过程中支持对于教室的智能化推荐,无指定情况下自动选用合适的教室并使得一个课程教学班尽量保持在同一个教室。 (提供视频演示)
(2 ) 排课支持各类约束模型和优先级设置。
(3 ) 支持可视化的手工调课、对调。
★ (4 ) 支持按天生成每天的上课日程安排,可以批量调整、预约教室、标注上课状态及教师迟到、没有上课等情况,也可以批量添加预约及各项特殊安排。
★ (5 ) 对教学场地资源和上课时间资源统一管理,无论是排课、排考、日常活动、借用教室等各种情况,均可统一判断教室资源的状态,避免冲突。支持教室的多用途设置。
(6 ) 可以分别按行政班、教学班、教师、教室等不同维度查看全校总课表,可以查看个人课表、班级课表,课表信息可以同步到个人日程中并在工作台首页显示,可以查询排课冲突情况报表。提供班级教学安排总表的查询,并可根据排课情况查询教学工作量安排总表,以及根据上课情况查询汇总统计每个人计划课时、排课课时、实际上课课时等信息。 (投标文件中须提供软件系统截图)
(7 ) 根据排课情况生成明细的每日考勤表。
(8 ) 提供定制化排课分析报表制作,包括统计教室资源、教师资源的时间及分布、课时冗余量、教师授课安排频次、负载性等,供教学分析改进之用。
13.考务管理
★ (1 ) 系统可以设置每个教室的考试可容纳人数,并设置教室共有几排几列,便于考试安排后续的人数约束及自动对考生排考位。教室资源为共享资源,考试安排时系统须与排课等其他方式的教室占用等安排不冲突。
★ (2 ) 系统可针对教学班、课程进行批量的设置,包括考试方式、考试日期、开始时间、结束时间等。
★ (3 ) 考试场次设置:考试场次需要做到能够灵活配置,如同一考场的不同时段为不同的考试场次。
★ (4 ) 可以针对每个考试安排的考场安排监考人员。
★ (5 ) 系统自动根据设置的及格线判断自动生成补考名单。每个课程都可以分别设置不同的及格线。
★ (6 ) 补考后,录入或批量导入补考成绩;
(7 ) 能够导出补考名单、补考成绩单;
(8 ) 统计监考人员工作量。
14.选课管理
(1)支持多轮次选课,每个轮次可以设置参与的人员范围、课程范围,可以细化到允许某些学生选某些课,或者排除某些学生选某些课程。系统提供选课轮次设置。即,设定每次选课时,学生可在线操作的起止时间、本次选课所应用的模式,以及设定每个轮次可以参加的学生类别,允许的学生班级等信息的设定。可以选择设定的学生班级,以及学生类型,可对不同类型的人,可以设定不同的选课配置,以满足不同的需求。各项设置完成后,推送到内存数据库,完成选课准备。选课期间,内存数据定期刷新,管理人员在后台可监控选课进程,处理相关人员名单,查看学生的选课操作日志。 ( 提供视频演示 )
(2)可设置课程的先修关系,必须满足先修或同时选择学习才能选到某些课程,可图形化公式化设置复杂的先修选课条件,如已修课程学分达成情况、课程成绩分值高于某个分值才允许选择后继课程等。先修课的设置满足多重约束的规则表达,并可由教务管理人员自定义。先修课满足复杂的规则组合,包括判断学分、成绩、已选、已修、是否已通过等情况,并可以进行“和”、“或”、括号、大于、小于、等于等各种运作符综合设置,支持图形化设置及生成规范的表达式。如支持设置“E课程的先修条件是“A和B当中至少有一门及格,以及C和D当中至少有一门成绩不低于B”。可设置先修豁免。 ( 提供视频演示 )
(3)可设置学期学分约束、课程类型学分约束等条件。具体包括: 课程组约束:系统可针对选修课选课时设置的约束条件,如果有“多选一”等情况存在时,可以设置为一个课程组,进行选课约束。 ‚ 选课类型学分约束,即,约束某一类别的课程在某个学期可选的学分范围。 ƒ 学期学分约束:系统可设置每个学期每个年级、专业的学分约束。 „ 具体人员限制或排除的约束:允许某些人选某些课或排除某些人选某些课。 ( 提供视频演示 )
(4)支持海选、先到先得、竞分法、退补选等不同的选课模式。 (投标文件中须提供软件系统截图)
(5)公共课可以分别设置不同专业、年级的可选人数限制,用来对某些专业、年级做出倾向性或者限定。 (投标文件中须提供软件系统截图)
( 6 ) 同一门课程,可以针对不同专业或“年级+专业”组合的学生,设置不同的学分 、是否必修的属性、不同的课程类型,使得跨年级跨专业同一个教学班中的学生,其学分、课程类型、课程属性标准可以不一样,满足灵活多样混合制教学模式。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ ( 7 )支持基于Redis内存数据库的技术模式。学生选课支持“购物车”式的操作,选择后将进入本次选课信息清单中,形成“草稿”,确认无误后提交。非抢选模式下均进入“购物车”,系统计算选课完成的情况,与各项约束目标进行对比,计算剩余分值、还需要选的学分等信息并进行提示显示,待考虑清楚且符合条件后再批量提交,抢选模式下也进入“购物车”但直接变成已提交状态。选课过程中,学生可以查看拟合课表,即本人已有课程、已选课程以及加入购物车的待选课程合并各类数据生成临时性模拟课表,学生查看自己选课的时间分布合理性,决定是否选某门课程。支持对于选课冲突率的约定,一般不允许冲突选课,但也允许在一定冲突率的范围内进行选课,以扩大可选范围。
15.成绩管理
(1 ) 成绩项管理:一门课程有多少个成绩子项构成,以及怎样计算综合成绩,完全可以在系统中自定义,不限定子项个数、构成方式,且每个课程都可以单独设置。 (投标文件中须提供软件系统截图)
( 2 ) 针对职校课程体系差异大的特点,可以灵活运用,使得对学生的学业考核全面、科学、准确。系统提供默认的成绩模板设置功能,并可以细化权限到每个教学任务,允许某个课程教学班的老师可以设置所有成绩项或部分成绩项及构成比例、分数模式(百分制、等级制等等类型),从而实现更多的自主权和差异化管理,支持学分制改革的更深入应用。 (投标文件中须提供软件系统截图)
( 3 ) 成绩录入及导入:系统支持手工在线录入与文件的模板批量导入成的绩录入方式,直接在线编辑成绩,支持方向键、回车键以及 Tab 键快捷操作。录入过程中可以根据成绩项的设置自动计算总成绩。 (提供视频演示)
★ ( 4 ) 系统提供成绩审核:任课教师录入完成绩后,需要提交送审,向各级人员授权审批,审批通过后,成绩才能生效并发布。管理员可撤销已经审核通过的成绩。审核后,管理员可向所有人或特定人群发送成绩通知。
★ ( 5 ) 成绩修改及维护、变动日志:通过审核的成绩,如需修改,需有权限的人员才能修改,且系统自动记录修改日志,留作备查。系统还提供成绩防非法篡改的功能,可在后台监控比对成绩修改信息,采用加密算法予以识别验证并在异常时给教务管理人员发送警告信息。
( 6 ) 每个课程都可以设置不同的及格线。可以根据每门课程的及格线,生成应补考学生名单,并批量录入或导入补考成绩。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ ( 7 ) 教师可以自行录入补考成绩。
★ ( 8 ) 提供课程考试成绩质量分析管理功能。
( 9 ) 提供班级成绩、个人成绩、课程成绩等各种查询统计报表,可导出及打印成绩单。
16.教学过程管理
(1 ) 批量管理学院的各项授课计划及教案,汇总管理及批量审核,相关信息包括课程名称、标题、章节、上课日期、课时、授课方式、作业题数、拟用时间、选用教具挂图、创建时间、审核时间、状态等。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ (2 ) 管理课件信息。
★ (3 ) 汇总统计作业情况,包括课程编号、课程名称、教学班编号、教学班名称、教师编号、教师名称、排课次数、布置作业次数、提交数、提交率、批改数、批改率等。
17.教材管理
(1 ) 基础数据维护
主要包括出版社、书店、教材书目、课程类别、教材类别信息等,系统提供基础数据的维护功能,并满足数据的导入、导出功能(如 Excel 报表、教材书目录表)。支持中图分类号的管理和自动维护,书次的自动维护,支持云 marc 技术及服务,可以扫描 ISBN 码直接生成图书信息。 (投标文件中须提供软件系统截图)
★ (2 ) 教材基本信息维护
进行教材基本信息的维护。主要用于教材基本信息的查询及刚开始使用时的教材信息的批量导入及修改。数据准备完成后,应使用教材入库功能而不要直接在教材基本信息中修改教材的数量等信息。支持中图分类号的管理和自动维护, 书次的自动维护,支持云marc 技术及服务,可以扫描ISBN 码直接生成图书信息。支持库存的自动化管理。
★ (3 ) 教材需求及计划
可以由任课教师、教研室主任、***网上上报(上报的教材可从教材基本信息库中选取,同时可以自行扫描 ISBN 方式进行书库同步输入),教务部门审核。 支持直接按教学计划填报生成教材需求继承到教学任务,根据各个教学班制定教材需求及计划。学院可根据教学任务(新生计划、开课计划、选课结果、教师用书等)填报教材需求计划。需求计划汇总后,系统统一汇总给教材管理人员,参照现有库存,确定需要采购的教材种类与数量, 将教材采购单分别报相应的供书单位。支持查询修改,导出,支持可由教师或教学团队申报填写所需教材。学院审核及教务处审核、退回修改等功能,以及教材管理员根据库存需求进行调整;提供在线云 Marc 编目技术支持,支持输入或使用扫码抢直接扫描 ISBN 方式进行书库同步输入,减少教材输入工作量。 支持根据专业人数、选课人数、教师教学团队人数等,自动同步生成教材的需求数量。
★ (4 ) 教材征订
根据教材计划,结合库存情况,生成教材订购单,包括依据教师用书和学生用书情况进行合并,对合并后的数据进行导出,提供给教材供应商。根据教材计划,进行教材的征订,包括确定供应商、数量、时间等,并能及时查询各供应商的到书情况。
征订单导出时能同时导出教材订购汇总信息和明细信息,便于教材供应商 按照学生订书明细进行发书。可对每种教材查询相应的教学计划条目并进行修改。根据课程名称、课程性质、学院、班级等对订购表进行分类。支持零星订购,如 学籍异动、留级转专业学生等零散买书情况;
★ (5 ) 教材入库
征订后根据实际到货数量进行入库操作,系统自动更新库存。支持分别记录教材的原价(通过扫 ISBN 即可获得)及教材的实际采购价,便于日后的结算。
★ (6 ) 教材领用出库
学期教材出库前,可依据各个校区所需教材种类与数量、参照现有库存, 自动生成各个校区之间的教材调拨单。教材出库主要包括零售、教师领用(借用)、学生领用,并根据领用情况打印教师、班级、个人发放明细,教材的出库记载到个人。
支持按学院、专业、班批量领书的模式(代领),也支持零星单独领用,并针对每个人(教师、学生)生成领用记录。
★ (7 ) 信息查询统计
可以查询统计教材管理的各类报表。可根据班级学生信息(必修课)和学生选课信息(选修课),导出教材使用的学生信息,包括:学号、姓名、班级、专业、年级、层次、学制等信息。
18.自主报名管理
(1 ) 可设置招生计划及报名项目、报名须知内容,需要支持富文本。设定每一届的招生计划,包括校区(教学点)、专业、是否按专业方向设置及专业方向、学生类别、人数限额等,完成后需要进行审批及发布。 (投标文件中须提供软件系统截图)
( 2 ) 只有发布的招生计划,才能录入新生以及在线报名。系统实时统计并显示计划人数、报名人数、录取人数,并可以钻取到人员明细清单进行相关操作。 (投标文件中须提供软件系统截图)
( 3 ) 学生端可在线报名。支持身份证合法性校验。新生必须根据发布的招生计划才能进行在线报名,填写姓名、 证件类型、 证件号、 性别、出生日期、年级、 校区、 专业、 准考证号(考生号)、 毕业省份、毕业市、 毕业县/区、 政治面貌、 民族、 考生类别、 籍贯、 入学日期、 录取方式、 录取类型、 家庭地址、 家长联系电话、 手机、是否住宿、 邮寄地址、 邮编、 户籍类别、 学生性质、 毕业学校、毕业日期、照片等信息。系统提供身份证号合法性校验,并自动识别及自动填充出生日期、性别等信息。系统还可以设置允许报名的最小年龄,小于最小年龄的可以自动提示不符合条件并拒绝。完成***网站的登录权限,***网站,随时查看录取状态、入学须知等各种信息并补充完善个人信息。 (投标文件中须提供软件系统截图)
( 4 ) 报名列表:进行审核、导入考生号、信息提醒推送等操作。
★ ( 5 ) 管理人员可以批量导入线下招生及代招的人员。
★ ( 6 ) 管理人员可以批量录取、取消报名资格、删除相关人员信息等。
( 7 ) 提供报名统计表,分别按专业、按学生类别、按教学点、按录取地区等等进行统计汇总。
★ ( 8 ) 提供每日录取统计表,查看每个教学点每日录取的人员统计。
( 9 ) 在工作台提供报名录取进度快捷统计图供招生管理人员使用。
( 10 ) 录取管理:针对符合条件的人员,进行录取,正式成为新生。
★ 19.特殊考试管理
(1 ) 能够设置考试规则、考试项目等。
(2 ) 能够设置考试批次:如专业技能认证考试、四、六级考试报名等。
(3 ) 学生端可以在线报名,并上传照片。
(4 ) 能够生成准考证号,打印准考证。
(5 ) 批量导入考试成绩,学生可在学生端查询成绩。
(6 ) 管理端可以批量导出学生报名清单,批量审核学生报名信息,批量下载已通过审核的照片等。
20.实习管理
(1 ) 业务概述及主体流程
实习管理人员/校企合作办管理人员,可执行全部的管理功能。顶岗实习的主要操作过程步骤如下:
确定实习资格:通常只把要参与实习的某届学生批量设置为有实习资格, 便于数据管理方面比较规整;
实习登记及审核:批量录入或导入学生所在实习单位的情况;管理人员需要审核状态,只有确认为“实习中”的人员,才可以分配到实习小组,让班主任或带队老师管理其过程。
分配组:实习人员可以分配到不同的小组。支持行政班直接生成实习小组,无需逐个分配,直接按行政班同步即可;
日常管理:进入实习管理中,点击每个组可以查看组及成员的情况,以及其签到、交报告等详细情况;
实习评价:评价每个学生的最终实习情况并打分;
实习转就业:对于实习后直接转为就业的,可以在系统中直接标记为就业。 以上是管理人员直接管理各项业务过程的主体流程。如果系统开启了允许发布岗位让学生在线应聘的功能,则管理人员还包括发布在线岗位、岗位应聘审核等业务过程。
★ (2 ) 实习岗位管理
学校的顶岗实习管理过程中,实习岗位通常由企业提供后,学校管理人员进行审核录入。
实习岗位包括:岗位名称、所属企业、招收专业要求、招收学历要求、招聘开始时间、招聘结束时间、招聘人数、薪酬范围、待遇情况、岗位说明等信息。
★ (3 ) 添加学生实习资格
确定学生的实习资格,可以通过年级、专业等批量设置,可以细化到个人。通过确定实习资格,只有有资格的学生,才能进行实习应聘以及最后分入实习小组。实习资格中可以批量添加或删除相关学生。
★ (4 ) 实习登记(管理端批量处理)
针对统一安排实习,或者由班主任/带队老师等收集好学生实习去向资料的情况下,管理人员批量登记或导入实习学生。 实习学生需要登记,登记所选择或分配的实习单位,并经审核通过后生效。提供导入功能,导入是为了减轻工作人员的工作量,导入需要先下载模板,将数据信息添加到模板中再通过导入按钮,将本地导入数据模板导入到信息中。 提供分配组的功能,将学生分组,方便带队老师管理。(本校以班级为单位,可以自动同步建组,无需手工分配)。 提供审核功能,正式审核确认实习登记。
★ (5 ) 实习过程管理
实习过程管理,即管理学生的实习过程。主要的功能包括:
建立实习小组(系统支持小组实习、以班为单位实习及分散实习等多种业务模式。对于并非分组实习的管理模式下,可以把行政班同步为实习组,班主任为实习带队管理老师);
同步实习小组(如果是从行政班同步建组模式,则同步学生信息);
管理实习小组;
实习成员管理;
考勤汇总管理(可以看到每个人每天的签到及手机定位信息);
实习日志汇总管理(可以看到每天的日志提交情况,如果是用手机提交的, 同时也会有定位信息);
实习周报汇总管理;
实习报告汇总管理;
报告审阅。
以上信息可以按实习组汇总查看,也可以钻取到某个学生查看其相关详情及所有的实习相关记录信息,如签到、日志、报告、成绩及评价等各项信息。实习小组提供手工建组和同步建组的功能。手工建组,可以新建一条实习组信息,可以用于实习登记下添加学生到分配组中。同步建组,可以从行政班进行同步。查看学生的最终实习报告,点击单个学生的页面,可以进入学生顶岗实习主页,查看该生的各项情况。详情查看及审核报告。
★ (6 ) 实习评价
支持评级模式,实习结束后,点击每个成员后面的星号评价,进入评价,输入最终的成绩、评语等信息。
★ (7 ) 实习转就业
对于实习后直接留在单位转为就业的学生,可以便捷操作。直接点击学生名后面的转就业按钮或图表,即可完成转为就业登记。
★ 21.毕业管理
(1 ) 毕业资格审核
设置毕业资格审核权限,由学院教务秘书或管理人员负责审核本系毕业班级学生。
根据毕业要求设置各班级毕业条件、班级审核课程。毕业条件中必修课、公共选修课学分要求。
(2 ) 毕业处理
编制证书编号、打印毕结业证书、打印毕业汇总名册;
对于毕业生的数据进行处理,可以批量禁用账户、取消各种权限,或者根据需要选择操作的方式;打印毕业成绩单。
★ 三、 售后质保要求:
1.质保期:3年。
2.售后服务要求:质保期内,产品出现质量问题,采购人提出后,中标人应1小时内响应,如需上门服务要在48小时内到达。
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