三亚市妇联2026年寒假儿童关爱服务活动询价邀请函

为深入学习宣传贯彻党的二十大精神和二十届历次全会精神，落实习近平总书记关于儿童成长与教育的重要指示精神，响应市委、市政府相关部署及省妇联工作要求，切实做好寒假期间困境儿童、留守儿童等重点儿童群体关爱服务工作，传递暖心关怀，***平台，让儿童度过安全、快乐、有意义的假期，市妇联拟购买服务开展2026年寒假儿童关爱服务活动，由第三方机构对活动进行组织和策划，现对外进行询价，请按照以下项目要求进行报价：

一、项目名称

2026年寒假儿童关爱服务活动

二、采购方式

询价采购

三、采购限价

项目总体预算费用不超过3.7万元（含税含机动费）

四、项目服务时间地点

拟定于2月8日（周日）上午9:30-11:30

地点：中廖村

五、工作方案内容及要求

（一）服务内容及对象

中廖村及周边村落困境儿童家庭、普通亲子家庭200组（困境儿童、妇女及老人家庭30-50组）。

（二）活动形式

1.游园奖品准备：

（1）抽奖奖品设置一等奖3名、二等奖6名、三等奖10名，预算共计2500元；

（2）打卡奖品200份，预算共计1000元；含新年愿望纳福100份、灯笼猜字谜100份，小巧精致，贴合新春主题；

（3）集章兑换奖品320份，以集章数量标准区分奖品等级，预算共计9600元；

2.游园物料准备：

（1）现场物料搭建：简易背景板（尺寸：视活动现场而定）、新春纳福签名墙、音响设备租赁、横幅、气球装饰、游戏项目介绍kt板、画架等。

（2）规则示意牌租赁及摆放、活动所需文字材料（如主持词、领导讲话稿）等。

（3）游园游戏物料准备：设计九项游园项目，如普法知识问答、防溺水安全知识问答、DIY漆扇、椰壳福字DIY、蒙眼敲锣、企鹅漫步、飞盘九宫格等（包含但不局限以上游戏项目），所选购游戏物料必须保证安全无毒害、无异味，需以儿童健康为主。儿童通过参与趣味游园游戏集章兑换奖品，每项游戏需准备不同形状的章，以区分游玩项目。准备游园集章抽奖券320份（兑换奖品后，可撕一半，另一半用于抽奖环节兑奖用）。

3.安排专人对接活动事宜，做好活动记录（含签到等）。

（二）配套服务要求

活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。

六、承接方合作要求

（一）承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

（二）承接方合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好活动服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施，确保活动策划、管理和组织实施顺利开展；

（三）承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票；

（四）承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

（五）符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；

（六）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

七、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）报价单位需提供服务资质证明（如：经营许可证）；

（二）结合询价要求，提供活动策划、服务方案和预算报价表。

（三）本项目总体报价内容及格式（见附件）。

所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

八、相关说明

（一）本项目报价包括：物料费、水费、交通运输费、劳务费（含防溺水讲师劳务费）、奖品费、管理费、税费、机动费等在项目实施过程中的全部费用，服务供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；承接方需根据项目情况斟酌报价。

（二）投标文件中的技术要求应与《招标文件》标准相一致。若《招标文件》中技术要求无相应规定，则符合国家颁布的相应标准、规范。

（三）我会将集中对报价截止日期前收到的材料统一开封，统筹考虑价格和工作方案等因素，确定项目承接单位。

九、材料接收时间及地点

截止时间：2026年1月26日前，过期视为放弃参加本次询价活动的权利。

接收地点：三亚市妇联家庭和儿童工作部（****路****号****楼房）。

欢迎各单位（机构）报价！

联系人：王白鹭

联系电话：88****21

三亚市妇女联合会

2026年1月20日