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一 、 项目编号： HBTXYCG2023-2 6
二、项目名称： 恩施州图书馆设备采购
三、中标（成交）信息
供应商名称：湖北东飞创信智能工程有限公司
供应商地址：湖北省恩施市小渡船街道办事处航空大道二巷 59号
中标（成交）金额： ¥ 298000.00 元（贰拾玖万捌仟元整）
统一社会信用代码： 91422801MA495BAW5M
四、主要标的信息
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货物 类 |
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名称： 图书消毒机 品牌（如有）： / 规格型号： SJ-01 数量： 1 单价： 30000.00元 |
五、 评审专家名单： 谭仕豪 （业主评委）、谭平（主任评委）、张维。代理服务收费标准及金额： 根据财政部关于印发《政府采购代理机构管理暂行办法》的通知（财库〔 2018〕2号），经协商由中标人按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文的标准向采购代理机构支付代理服务费。中标人支付代理服务费支付 ￥ 6000.00 元（陆仟元整）
七、公告期限
自本公告发布之日起 1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称： 恩施州图书馆
地 址： 恩施市舞阳大街 71号
联系方式： 0718-***2580
2.采购代理机构信息
名 称： 湖北天欣源工程项目管理有限公司
地 址： ****小区
联系方式： 135****2326
3.项目联系方式
项目联系人： 李红萍
电 话： 134****8093
十、附件
1.采购文件
2. 中小企业声明函
竞争性谈判文件
项目编号： HBTXYCG2023-2 6
项目名称： 恩施州图书馆设备采购
谈判 内容： 设备
湖北天欣源工程项目管理有限公司
2023 年 10 月
目录
第一章 谈判邀请函
第二章 谈判须知
第三章 采购货物（ 服务）技术规格、参数及要求
第四章 合同书（格式）
第五章 响应文件格式（仅供参考）
第一章 谈判邀请函
湖北天欣源工程项目管理有限公司受 恩施州图书馆 的委托对恩施州图书馆设备采用竞争性谈判方式进行采购。欢迎符 合资格条件的供应商参加谈判 。
一、 项目编号： HBTXYCG2023-2 6
二、 项目名称： 恩施州图书馆设备采购
三、 谈判内容： 设备
四 、 采购预算： 40 万元（此报价为最高限价，报价不得超出预算价，否则作废标处理）
五、 供应商资格条件
（一）应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
（ 1 ）具有独立承担民事责任的能力；
（ 2 ）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（ 3 ）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（ 4 ）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（ 5 ）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（ 6 ）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）如经营、开发或承担本采购项目的货物、服务国家有相关资质要求、或强制性规范、或行业标准的，应已经取得并提供相应的资质证书。
（三）未被列入 “信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单。
（四）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目落实政府采购优先采购节能、环保产品政策 ；落实政府采购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）政策 。
（五） 本项目不接受联合体投标。
六、 是否专门面向 中小微 企业： 是 。
七、 竞争性谈判文件的获得
1、 请供应商于 2023 年 10 月 10 日至 2023 年 10 月 12 日，每天上午 8:30 至 12:00 ，下午 14:30 至 17:00 （北京时间，法定节假日除外 ） 。持法人授权委托书原件、被委托人身份证原件、投标报名登记表（见公告后附件）、企业营业执照副本复印件（三证合一）、中小企业声明函持上述所有报名资料一套 ( 均加盖鲜章 ) 到湖北天欣源工程项目管理有限公司（****小区）报名并获取采购文件。
2、 谈判文件售价： 0 .00 元，售后不退 。
3 、供应商未在公告规定的报名截止时间前按要求进行报名的将无资格参与本项目谈判
八、 递交响应文件截止时间即为谈判时间，逾期送达的响应文件概不接受。
九、 递交响应文件截止时间： 2023 年 10 月 13 日 15 点 0 0 分（ 14 : 3 0 开始接受响应文件）
十、 响应文件送达地点：湖北天欣源工程项目管理有限公司（****小区）；
本次采购项目公告在 ***网 发布。
十一、 联系方式
采 购 人： 恩施州图书馆
地 址： 恩施市舞阳大街 71 号
联 系 人： 李先生
联 系 电 话： 0718-***2580
采购代理机构：湖北天欣源工程项目管理有限公司
地 址： ****小区
联 系 人： 李红萍
联 系 电 话： 13 451018093
湖北天欣源工程项目管理有限公司
第二章 谈判须知
谈判须知前附表
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序号 |
项 目 |
内 容 |
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1 |
项目名称 |
恩施州图书馆设备采购 |
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2 |
项目编号 |
HBTXYCG2023-2 6 |
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3 |
采购人 |
采购人： 恩施州图书馆 地 址： 恩施市舞阳大街 71号 联系人： 李先生 电 话： 0718-***2580 |
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4 |
采购代理机构 |
采购代理机构： 湖北天欣源工程项目管理有限公司 地址：****小区 联系人：李红萍 联系电话： 134****8093 |
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5 |
是否专门面向中小 微 企业 |
是 |
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6 |
价格扣除比例 |
本项目 专门面向 中小微 企业 |
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7 |
联合协议中小型、微型企业的协议合同金额占协议合同总金额 30%以上的，价格扣除比例 |
本项目不接受联合体投标 |
一、总 则
1. 适用范围
1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：详见《谈判须知前附表》。
2.2 “监管部门”是指：恩施州财政局。
2.3 “采购代理机构”是指：详见《谈判须知前附表》。
2.4 “供应商”是指：获得该项目谈判小组确定参加谈判的法人或者其他组织及自然人。如供应商在本次谈判中成交 , 即成为“成交供应商”。
2.5 “货物”是指：是指成交供应商按本文件规定，向采购 人提供的一切货物及其相关服务。根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。
2.6 “服务”是指：成交供应商按本文件规定向采购人提供的所有服务。
2.7 “响应文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含价格、技术、服务和合同草案条款等所有内容的文件。
3. 供应商的应具备以下条件 , 并提供相关证明材料 , 对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，谈判小组将拒绝其参加谈判。资格证明文件应真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的，应加盖公章。
3.1 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供以下证明材料：
1 ）具有独立承担民事责任的能力 （或按附件 15 的内容提供 承诺函） ；
2 ）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 （或按附件 15 的内容提供 承诺函） ；
3 ）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 （或按附件 15 的内容提供 承诺函） ；
4 ）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 （或按附件 15 的内容提供 承诺函） ；
3.2 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 （或按附件 15 的内容提供 承诺函） ；
3.3 如经营、开发或承担本采购项目的货物、服务国家有相关资质要求、或强制性规范、或行业标准的，应已经取得并提供相应的资质证书；
3.4 主体信用记录。未被列入“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单 （或按附件 15 的内容提供 承诺函） 。
3.5 本文件第一章第五条除上述以外的条款。
3.6 中小企业声明函
4. 费用
4.1 供应商应 自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
4.2 代理服务费 。
4.2.1根据财政部关于印发《政府采购代理机构管理暂行办法》的通知（财库〔2018〕2号），经协商由中标人按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文的标准向采购代理机构支付代理服务费。中标人支付代理服务费支付 ¥ 60 00.00元（ 陆仟元整 ） 。
4.2.2成交供应商在领取成交通知书时，需要向代理机构交纳服务费。
二、响应文件的编制
5. 响应文件编制基本要求
5.1 响应文件以及与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。
5.2 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.3 响应文件应按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。供应商受邀参加本文件多个包谈判的，其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装。
5.4 如因供应商只提供本文件要求的部分内容或附件的，谈判小组有权拒绝其补充和谈判。
5.5 响应文件的组成
不限于以下内容，如未提供，谈判小组有权拒绝其响应文件：
1 ）谈判书 ( 附件 1) ；
2 ）报价组成情况表 ( 附件 2) ；
3 ）工程量清单 ( 附件 3) ；（如有）
4 ）资格性符合性检查对照表 ( 附件 4) ；
5 ）技术响应、偏离情况说明表 ( 附件 5) ； （如有）
6 ）合同草案条款响应、偏离情况说明表 ( 附件 6) ；
7 ）法人（负责人）代表授权书 ( 附件 7) ；
8 ）具有独立承担民事责任的能力 ( 附件 8) ；
9 ）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ( 附件 9) ；
10 ）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ( 附件 10) ；
11 ）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ( 附件 11) ；
12 ）主体信用记录。未被列入“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单 ( 附件 12) ；
13 ）《中小企业声明函》 ( 附件 13) ；
14 ）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 ( 附件 14) ；
本文件要求提供的其他资格证明文件及资料。
6. 计量单位
6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位 。
三、 响应文件 有效期
7. 本项目谈判有效期为谈判之日算起 （ 90 ） 日历日 内 保持有效 ，在此期间响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。 响应文件 有效期比本文件规定短的， 谈判小组 将视响应文件无效予以拒绝。
8. 在特殊情况下，在原谈判有效期满之前， 采购代理机构 可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝 采购代理机构 的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其响应文件。
四、报价要求
9. 报价以人民币报价。
10. 对于本文件中未列明，供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
11. 成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作，文件另有规定的除外。
五、响应文件的份数、封装和递交
12. 响应文件的份数和封装
12.1 响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份。
12.2 响应文件的信封上应写明 : 项目编号、项目名称、谈判内容、供应商名称。
13. 响应文件的递交
13.1 所有响应文件应于第一章 “ 谈判邀请函 ” 中规定的时间前递交到 采购代理机构 。
14 . 迟交的响应文件
14.1 采购代理机构 将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。
六、谈判小组的组成
15. 本次谈判由 采购代理机构 依法组建的谈判小组进行
15.1 谈判小组成员由采购人组成。
15.2 谈判小组负责 制定谈判文件、 确定谈判供应商名单、响应文件的评审、谈判、 根据谈判情况编写评审报告，协助处理质疑等工作 。
七、谈判的步骤
16. 谈判供应商授权代表及其商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。
17. 资格性评审
17.1 谈判小组验证各供应商法人 （负责人） 或委托授权人的身份。供应商法人 （负责人） 或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的，谈判小组 将 拒绝该供应商参加谈判。
17.2 谈判小组根据谈判文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审，资格性评审不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理，不进入谈判，并告知有关供应商。 具体评审内容见本章第 2 条。
18. 第一轮谈判
18.1 谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序，并与单一谈判供应商分别进行谈判。
18.2 谈判小组对照谈判文件与供应商的响应文件分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
18.3 响应文件的澄清和说明
1 ）谈判小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2 ）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人 （负责人） 或其授权代表签字或者加盖印章。
3 ）供应商可以对参加谈判项目的采购需求提出优化建议，并以书面提交谈判小组。
18.4 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为合格的供应商。
18.5 第一轮谈判后，合格的供应商超过三家的，谈判小组可根据采购项目的特点、采购人的实际需求及与各供应商的谈判情况对谈判文件作出实质性变动，并进行下一轮谈判，或直接进入最后报价。变动后的谈判文件至少有 3 家供应商满足。
18.6 合格的供应商不足 3 家的，谈判小组、采购人在降低采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮谈判。否则，本次谈判终止，重新开展采购活动。
19. 谈判文件修正
19.1 谈判小组可根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。
19.2 谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知参加谈判的供应商。
19.3 谈判供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（或盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。
19.4 对无法详细描述需求，需要供应商提供设计或者解决方案的项目，谈判小组可以根据采购人对需求确认情况，进行多轮谈判，直至采购人代表最终确认 采购 需求为止。
20. 第二轮谈判
20.1 谈判小组就修正后的谈判文件与谈判供应商分别进行谈判。
20.2 第二轮谈判结束后，实质性响应谈判文件及变动后谈判文件要求的供应商超过或不足 3 家的，按照上一轮谈判程序办理，以此类推。
21. 最后报价
21.1 谈判小组对谈判文件中能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，在谈判结束后，所有继续参加谈判合格的供应商应在规定时间内提交最后报价。
21.2 谈判小组对谈判文件中不能详细描述和列明采购标的的技术、服务要求，需通过谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，在谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上合格供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
21.3 如果出现相同最低报价，谈判小组将要求相同最低报价的谈判供应商再次报价，直至确定只有一个最低报价为止。
21.4 谈判供应商的报价均超过了政府采购预算或报价未超过采购预算的供应商不足三家的，谈判活动终止。
21.5 最后报价文件应密封，并在规定的同一时间内提交。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
22. 非专门面向中小企业 、 监狱企业或残疾人福利性单位 采购项目价格评议
22.1 小型和微型企业 、 监狱企业 或 残疾人福利性单位 参加非专门面向中小企业、监狱企业 或 残疾人福利性单位采购项目，提供本企业制造的产品、承担的工程或者服务，或者提供其他小型和微型企业 、 监狱企业或残疾人福利性单位 制造的产品参加谈判的，给予《谈判须知前附表》确定比例进行价格扣除，用扣除后的价格参与评审。本项所称产品不包括使用大型企业注册商标的产品、使用非残疾人福利性单位注册商标的货物或非监狱企业生产的货物 。
22.2 提供本企业制造的产品、承担的工程或者服务的供应商，应出具《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件等原件。提供其他小型和微型企业、 监狱企业或残疾人福利性单位 制造的产 品的，应出具所提供产品制造企业的《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件等原件，否则，不给予价格扣除。
22.3 对小型、微型企业与大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动，联合协议中小型、微型企业的协议合同金额占协议合同总金额 30%以上的，给予联合体《谈判须知前附表》确定比例进行价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，给予联合体按《谈判须知前附表》确定比例进行价格扣除 。
22.4 对于未按规定提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件等原件，或声明函内容不能说明所提供产品、承担的工程或者服务的企业属于小型和微型企业、 监狱企业或残疾人福利性单位 的，不给予价格扣除。 残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
八、确定成交供应商
2 3 . 谈判小组从质量和服务均能满足本文件实质性要求的供应商中，按照评审价或报价由低到高的顺序提出 3名以上成交候选人，也可按事先授权直接确定成交供应商，并编写评审报告。当出现两个及以上相同最低评审价时，小组按报价由低到高确定评审结果排序；面向中小企业项目按报价由低到高确定评审结果排序。
2 4 . 采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且 评审 价最低 （ 面向中小企业项目按报价最低 ） 的原则确定成交供应商。
25. 成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，才可依据谈判小组评审结果次序依次递补。
九、发布成交公告
2 6 . 采购代理机构 在成交供应商确定后，在 ***网 上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。公告期为 一个工作日 。
2 7 . 相关供应商对成交结果、谈判过程有询问或质疑的，可在公告期届满之日起七个工作日内，依据政府采购相关规定，向 采购代理机构 提出询问或质疑， 采购代理机构 将按政府采购询问或质疑程序处理。质疑书应当包括下列主要内容：
27. 1 质疑人的名称、地址、电话等；
27. 2 质疑人法人 （负责人） 签章和单位公章；
27. 3 具体的质疑事项和请求；
27. 4 与质疑事项相关的证明材料；
27. 5 提起质疑的日期。
十、签订合同
2 8 . 成交供应商在收到成交通知书后， 十个工作 日 内与采购人签订合同。
十一、付款方式
2 9 . 全部设备到货且项目验收合格后，甲方支付合同总额的 100% 。
十二、适用法律
30 . 采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关法规。
第三章 采购货物（ 服务）技术规格、参数及要求
一、 项目概况
根据《关于推进全省文化馆图书馆总分馆制建设的通知》****城区内总分馆制建设的需求，对馆内外设备的更新升级，故需采购图书馆设备共计 40万元。
二、 国家相关行政主管部门颁布的强制标准、规范
明确采购标的所应执行的国家相关强制性技术、安全标准或规范等。
三、采购清单
|
序号 |
设备名称 |
参数 |
数量 |
单位 |
|
1 |
图书馆集群管理系统 |
详细规格及参数要求：图书馆集群管理系统 |
1 |
套 |
|
2 |
升降式移动还书箱 |
详细规格及参数要求：升降式移动还书箱 |
1 |
台 |
|
3 |
设备 ACS软件接口 |
详细规格及参数要求：设备 ACS软件接口 |
1 |
台 |
|
4 |
电子图书借阅机 |
详细规格及参数要求：电子图书借阅机 |
1 |
套 |
|
5 |
智能安全门 |
详细规格及参数要求：智能安全门 |
1 |
套 |
|
6 |
读者服务大数据系统 |
详细规格及参数要求：读者服务大数据系统 |
1 |
套 |
|
7 |
图书消毒机 |
详细规格及参数要求：图书消毒机 |
1 |
套 |
|
8 |
有声图书馆 |
详细规格及参数要求：有声图书馆 |
1 |
套 |
|
9 |
智能控制系统 |
详细规格及参数要求： 智能控制系统 |
1 |
套 |
|
10 |
24小时无人值守门禁系统 |
详细规格及参数要求： 24小时无人值守门禁系统 |
1 |
套 |
|
1 1 |
智能借还办证一体机 |
详细规格及参数要求：智能借还办证一体机 |
1 |
套 |
四、 详细规格及参数要求
1.图书馆集群管理系统
|
设备名称 |
详细参数 |
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图书馆集群管理系统 |
1.要求分馆软件具备采访、编目、典藏、流通、期刊、系统设置功能模块 ，以上模块分馆无需安装软件，图书馆分馆通过浏览器即可访问各模块功能，各社区馆资产独立运作。 2.要求所投图书馆分馆业务系统接口必须与恩施州图书馆现有业务管理系统实现无缝对接。 采访功能要求 : 3 .能够实现采购工作的自动化，可以对多种类型的文献实施采购和管理，能够通过电子邮件接收、发送订单。 4 .支持多种方式的订购：列表类似EXCEL表格方式的快速浏览直接输入订购数订购直接回车订购、单本查重订购、多本、整批订购，支持显示征订书目的订购情况，显示订、验、藏、重4种状态，明确表示图书查重情况，列表可以显示本馆订购，本馆馆藏，所有馆藏、所有订购情况，并支持按列表字段点击切换升序和降序排列。系统支持多条件（ISBN、题名、著者、分类号、主题词等）组合检索、以及检索条件保存操作，方便对征订目录数据筛选限定。同界面支持采购参考其他馆订购情况； 5 .索书号多种生成方式，包括通用汉语著者号、四角笔划号著者号、卡特表著者号、植村长三郎著者号四种生成方式。满足多种类型资料的订购 6 .支持读者荐购，图书馆工作人员进行订购处理后邮件通知读者。 7 .读者荐购分类统计与荐购评估统计，支持按图书分类法统计荐购图书种数、册数、总价、荐购次数，支持输出Excel表格；支持针对读者所荐购的明细数据进行荐购评估统计，按图书类型评估读者荐购后的采购满足率与未处理率。提供完整功能截图； 8 . 具备采编日志统计功能，可根据工作人员、时间段来统计工作人员、日志类型统计出 z3950国图上传、征订目录删除、导入征订目录数据、新增预订批次、修改预订批次、增加馆藏、修改馆藏、增加书目、删除书目、书目交送、书目数据处理、MARC批处理、快速验收、读者荐购数据批导入等操作数据，统计工作人员的工作量、文献编目质量。 9 .索书号包含种次号、著者号两种生成方式 10 .支持不同格式征订数据相互转换 1 1 .支持图书催缺与退订 1 2 .多来源（订购、交换、赠送）文献建档处理 13.验收流程多样性、处理规范化 14.验收到馆新书、对新书进行财产登记，统计并打印图书总登记帐。 15.实现报表、工作量统计功能。 16.Excel订单可以直接导入系统直接生成订单，简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程。 17.支持热门预约图书列表直接订购。 18.支持快速验收完整的流程，图书到馆可马上快速扫描验收，未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中，简化和书商的催缺过程，提高图书馆采编部的绩效。 19.支持书商到书满足率评估 20.可在系统中输出显示全国在版书目（CIP）数据，系统中有全面CIP新书书目；在统计模块，可以进行采购系统分析，通过条件查询；可以用表格和饼图的方式展现订购的书有多少新书占比。 21.支持根据不同数量的采购复本设置和清除默认馆藏分配数据，方便进行馆藏分配操作。 22.编目功能要求 23.系统通过编目工作建立完善的馆藏纪录，提供多种有效手段辅助编目。 24.遵循国家有关规则，支持CNMARC、USMARC、JPMARC多种标准格式，并可通过参数定义实现对其它MARC标准的支持。 25.MARC编辑提供辅助分类、辅助标引手段 26.能够自行定义MARC子段的自动生成内容，MARC字段自动生成方式可以采用参数配置管理，提供完善的MARC智能编辑方式 27.B/S网页版编目功能支持双屏显示，在书目字段点击鼠标右键可选择复制子字段/字段、增加子字段/字段、剪切子字段/字段、粘贴子字段/字段、载入编目模板、定长字段编辑、字段帮助，选择字段帮助将提示该字段的含义，可对比中央书目库和外部书目库的编目数据进行字段合并、覆盖字段、书目合并或复制外部库书目到中央库等操作。 28.支持内置Z39.50广播查询下载。 29.自动查重复索书号、查重复书目记录，并可支持重复书目数据的合并，除支持Z39.50协议、***网MARC资源免费在线套录功能，能按照MARC标准进行详细加工。 30.支持书目维护中标识当前分馆有预定或馆藏的书目，支持按条件筛选出不完整MARC数据进行维护，新增书目查询、维护。 31.支持不完整marc维护，新增书目查询、维护 32.具备书标打印的功能。 33.支持多途径来源MARC数据利用，提供MARC记录批处理，提供填表式的快速MARC编辑和标准详细编目工具 34.支持图书附件的编目、外借 35.支持856***网上信息资源 36.Unicode小语种图书、期刊编目 37.支持新增书目数据查询维护，查询到的书目可以直接在当前界面进行输出excel和标准机读目录（marc数据）的功能，并可以进行书目库的直接修改，如将某条书目从中文图书库修改到西文图书库。（提供软件完整功能流程截图）。 38.Marc统一字段参数中可以自定义检索点支持跨文献类型全库检索. 39.支持新增书目数据查询维护 40.支持新开分类种次号提示 41.支持分类缺号检查 42.支持著者号按汉语拼音和四角号码生成 43.支持西文图书编目卡特号生成 44.典藏功能要求 45.准确定位文献的典藏位置，进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除等工作，可生成多种格式文件的报表； 46.具有批量调拨、清点、入藏功能； 47.执行快速、组合灵活的准确统计馆藏量及书目相关信息（学科、馆藏地点等等）； 48.能生成馆藏分布清单，清楚明细各个分馆图书分布情况。 49.支持文献的馆际调拨和批调拨 50.具备架位号管理功能，能够实现单本、批量架位号处理，并能够设置如馆藏状态、馆藏地点、架位长度等限制条件。 51.期刊功能要求 52.期刊的流程化处理方便、简易。 53.期刊外借，期刊不贴条码可以进行外借，解决期刊外借需要耗费大量的条码标签和复杂加工工作。 54.期刊预订，预订后自动生成该刊的记到纪录，支持扫描枪记到 55.预订要求能批查重，查重字段能自定义 56.期刊订购号（邮发代号）按照数字方式排序，比如2-1排在10-1的前面 57.可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录 58.根据当年的征订目录批量修改当年订购期刊的价格和出版频率 59.可进行多种批量操作：订购、修改、分配、删除 60.支持续订和往年批量续订 61.具备期刊催缺功能 62.期刊荐购，并能将图书馆的处理结果发邮件通知读者 63.期刊征订书目光笔记到、自动批查重 64.期刊注销、恢复或彻底删除 65.核心期刊及保存本的参数设置功能 66.期刊装订、装订期刊回馆验收，可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息 67.能够实现期刊流通 68.具备期刊各项统计功能 69.支持装订书签打印功能 70.流通功能要求 71.方便快捷建立读者数据，支持图书流通业务的信息化管理。 72.可处理的外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能；进行流通时显示读者信息和文献信息。 73.支持按套借阅，比如光盘的按套等，扫描枪读入该套资源的任意一个条码，都可以调出整套的信息和条码，实现整套借阅。 74.具备图书批借出、批还回功能。 75.能够实现电子邮件催还、RSS催还、打印催还通知单、特殊借阅管理功能等操作。 76.多样式流通形式，支持图书附件流通 77.支持单独设置闭馆日期，节假日文献归还时自动顺延 78.提供执行快速、组合灵活的读者、图书借还人数准确统计功能 79.读者管理：可进行读者信息的管理和外借统计（分别以读者和藏书为对象）以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作 80.支持对图书过期、丢失、污损等事务进行财经处理 81.支持多分馆的管理，支持多个分馆异地借还书，可清晰标识分馆通借通还过程中图书的所在馆、所属馆。 82.在总分馆通借通还中支持财经管理，支持总分馆读者通借通还中滞纳金通缴，读者在任意馆借书和产生罚款可以就近还书和处理罚款。 83.系统支持多种类型附属卡借还书和附属卡管理功能，管理员可新增、删除、设置附属卡类型、附属卡名称、附属卡拍下、是否可启用附属卡；在读者管理中可关联读者证附属卡号，例如身份证、残疾人证、社保卡、二维码、手机号、护照等多种证件作为附属卡；读者设置附属卡后可通过附属卡进行身份认证与借书操作；同时支持支付宝绑定读者身份信息后通过支付宝扫一扫后认证读者信息并进行图书借阅。 84.闭馆还书，有权限的工作人员自定义还书时间，对于特殊情况的读者超期图书归还进行灵活处理。 85.提供脱机流通程序，在网络故障、服务器故障导致系统不能使用情况下可以进行借还图书，待网络恢复后进行联机上载借还数据，保障系统的可用性。 86.支持文献借阅排行榜，读者借阅排行榜功能 87.支持操作员荐购功能 88.支持家庭证办理和读者委托借书功能 89.支持团体证子证的办理，能够统计到团体证的读者人数和借阅量 90.支持预约读者指定地点预约，只有还回到指定地点的图书才分配给读者，保障读者能就近取书 91.支持按种预约，同种图书任何一个复本先归还即分配给第一个预约读者，较按册预约方式缩短了预约等待的时间。 92.支持文献预约排行榜 93.支持预约评估功能 94.图书馆预借专递服务，可配合物流实现指定地点取书和送书上门。 95.读者阅读超期后有多种处理方式，包含超期扣罚款、超期扣积分、停借过期天数、扣罚款和积分、停借和扣积分多种方式处理；支持按时间查询出停借读者清单，并通过缴纳罚金解冻读者证，也直接选中读者解冻读者证，即恢复读者借阅功能。（提供软件完整功能流程截图）。 系统设置要求： 9 6 .用户权限管理：为每个系统用户分配不同的系统权限。 9 7 .初始环境设置简单，系统参数灵活设定，如书商、读者类型等 9 8 .参数体系灵活，配置模块化 99 .多样性数据导入导出格式的设置 10 0 .输入法切换灵活 10 1 .密码变更自如 10 2 .支持通用的快捷键设置 10 3 .工作员可以绑定IP，限定IP登陆，保障系统使用安全。 |
2.升降式移动还书箱
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设备名称 |
详细参数 |
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升降式移动还书箱 |
功能要求 1、外观美观，结构稳定，前后四轮均可自由转向，方便载重推向，前两轮带刹车可锁死，防止无意推动，整体设计不易攀爬，防止倾倒。 2、移动轻便，可方便移动，适用不同环境。 3、内部要求采用升降结构，根据负载自动升降，有效降低书籍滑落的撞击力，减少功能书籍破损。承载板可在图书重力作用下自行适度升降。 4、书箱内部隔板铺有毛毯保护书本，还书时，静音效果好。 5、承载板自由升降，无负载时升降离高度约740 mm，负载行程约450 mm。侧面封板采用高强度PVC材板，耐瞬时冲击强度高，有抗变形能力。 6、最大承重200KG,升降托架有效最大承重100KG, 抗变形数次10w。 7、升降式移动还书箱采用线性压簧结构，使托架能随图书重量成线性比例升降，且拉簧的设置使得线性压簧在挤压和释放的过程中能稳定工作。 技术要求 1、材质要求：铝型材，铝塑纤维板，毛毯，超静音耐磨脚轮，不锈钢无缝拉手。 2、设备重量：≤26kg。 3、平台升降高度：≤450mm。 4、图书容量：100L（可放80～150册)。 |
3.设备ACS软件接口
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设备名称 |
详细参数 |
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设备 ACS软件接口 |
1. ***平台功能，能够实现图书馆自动化管理系统与自助借还设备的对接，支持 SIP II标准协议，并能通过SIPII协议的扩展实现读者自助办证。 |
4.电子图书借阅机
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设备名称 |
详细参数 |
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电子图书借阅机 |
一、硬件部分 1. 屏幕采用红外触控屏； 2. 主机采用工控主机架构，适应长期开机使用； 3. ***网卡，***网络环境； 4. 整机采用落地式安装方式。 二、系统及软件 1. #操作系统采用正版WIN7系统，方便管理； 2. 支持定时开关机设置，用户可根据自己的需求设置借阅机设备的开关机时间； 3. 支持机构风采展示功能，可展示图片、文字等信息； 4. 支持屏保功能定制，在设置文件中可以设置播放的屏保图片及屏保触发时间； 5. 借阅机需提供图书和听书分类，可显示分类下的资源总数； 6. 借阅机在线阅读器需支持翻页、跳页、目录查询及跳转、字体大小调整等功能，符合用户的使用习惯； 三、资源要求 1. 电子图书 （ 1）电子图书须为TXT或PDF格式或EPUB格式，以保证图书的阅读体验和阅读质量； （ 2）资源内容:电子图书内容须丰富，包含各类图书,拥有大多著名作家的作品； 2. 期刊 借阅机提供不少于 100种期刊杂志资源，资源保证实时更新。 3.资源使用 （ 1）所有图书需均无副本量和并发量限制，能够基本实现对服务器的零压力； （ 2）采购人拥有安装在本地的数字资源的永久使用权； |
5.智能安全门
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设备名称 |
详细参数 |
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智能安全门 |
功能要求 1、支持多种报警检测模式：EAS、AFI、EAS+AFI、AFI+DSFID。 2、非接触式的快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签。 3、对图书馆内的印刷品、视听出版物、CD及DVD等流通资料进行安全扫描操作，不损坏粘贴在流通资料中的磁性介质的资料。提供检测报告复印件加盖厂商公章。 4、设备系统需具有高侦测性能，能够进行三维监测，要求无误报，无漏报。提供检测报告复印件加盖厂商公章。 5、具有音频和视觉报警信号，且信号源可设置，报警音量可调控。提供检测报告复印件加盖厂商公章。 6、多通道安全检测门具备单通道独立报警和提示功能。 7、具备流量计数功能，数据可重置。 8、系统设备需通过简单的硬件转换即可升级，紧跟最新技术发展。 9、人员流量统计：支持对进出读者人次的双向统计，进、出读者人次计数正确。 10、UID卡号读取、两路联动输出、支持环境电磁干扰检测功能、射频输出功率可调。 11、要求双蜂鸣器输出，实现区分不同事件。 12、系统须具有故障报警提示功能。 13、产品须标配遥控器，无须打开设备箱门，即可调节音量大小和切换读者流量显示。 14、★提供RFID安全门禁监控报警系统著作权登记证书，提供证书复印件 （中标以后提供 加盖厂商公章 的复印件） 。 15、★提供RFID安全门智能控制软件著作权登记证书，提供证书复印件 （中标以后提供 加盖厂商公章 的复印件） 。 |
6.读者服务大数据系统
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设备名称 |
详细参数 |
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读者服务大数据系统 |
(一) 总体要求 1 .要求能够对接恩施州图书馆现有的智能客流系统，能够对总分馆的人群流量进行分析统计，为图书馆提供实时、直观、准确的客流量数据。 3.****中心馆客流系统开通各分馆客流终端授权，配置总分馆相关参数，就能够实现各分馆业务与实时客流量的统一客流展示，如进馆人数办证转换率，借还图书馆转换率。 (二) 功能要求 1 .要求支持直接通过IE等主流浏览器登录智能服务器进行修改IP地址，智能配置，查看服务器信息等操作。无需单独安装C/S客户端，支持直接通过IE浏览器登录设备，查看访客流量系统统计情况及展现相关报表功能； 2 .要求支持展示当日的进出馆客流量，不同颜色分别代表进馆人数、出馆人数，并支持导出Excel格式文件； 3 .要求可实现，进入客流统计模块，可任意对监控区域进行单进出门口人流统计，也可实现多门口联合人流统计分析； 4 .要求支持当日进馆统计与展示：通过数字与图形的方式展示今天进馆人数、今天借书人数、今天办证人数；通过数字展示当日进馆人次，提供图表展示各时段的进馆人次。要求提供完整软****中心出具的测试报告（报告须明确响应此项功能指标） 5 .要求系统界面简洁，区域模块直观易懂，监控主界面框架图，****楼区域的摄像头方块显示，可在区域列表中查看所有监控区域详细情况，区域id、区域名称、摄像头数量等信息，并支持添加、编辑摄像头配置参数； 6 .要求在总馆系统支持提查看各分馆客流日报表、周报表、月报表等各种报表，同时需要能够以柱状图、饼状图及折线图等多种图像进行显示，以便总馆了解各个分馆不同时间段，不同场景的客流量情况； 7 .要求自定义统计可以根据用户需要灵活定义需要查询内容。任意时段汇总统计、任意时段客流分布统计、任意时段客流分布对比等； 8 .要求自动检测出指定视频区域内通过人员的出/入方向，并分别做出统计，生成报表。 9 .要求用户可以设置是否在视频图像中显示或不显示智能规则、目标等智能信息。 1 0 .要求实现统计数据的集中存储和管理。 1 1 .要求支持全视频访客流量统计：对监控视频进行分析，得到进出口实时访客流量数据。 1 2 .支持动态时序图展示：显示每秒客流进出动态图。要求提供完整软****中心出具的测试报告（报告须明确响应此项功能指标） 1 3 .要求系统具备自动、手动备份功能，并以列表形式展示系统数据所有的备份清单，比如备份列表、备份时间、备份文件名称、文件大小、备份状态等。 1 4 .要求系统后台支持对分馆操作账号进行权限设置管理，全局角色管理员可配置好各角色权限，新建操作员账号，对应分配权限给各个操作员账号。 1 5 .要求支持数据传送：支持分馆摄像头往总馆客流系统传送数据,并支持数据传送异常时可进行微信通知预警。 16 .要求支持总分馆客流管理：进入客流分馆管理模块-分站管理，中心馆后台可自定义多个分站点，可查看所有分站列表并实现添加、修改、删除功能，包含分站名称、分站代码等信息，同时选择任意分站点击预览，可全屏查看当前分馆的客流展示页面； 17 .≥ 6 5寸一体机 18 .分辨率:1920*1080;一体机，支持HDMI、VGA全通道信号； 配置 :8G内存，256G固态硬盘， 带 wifi，与一体机匹配可操作的系统，非触摸； 19 .要求所投门禁可与恩施州图书馆总分馆系统实现无缝对接，实现与州图书馆总馆和分馆之间数据互通。提供业务系统厂家出具的无缝对接证明文件原件； |
7.图书消毒机
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设备名称 |
详细参数 |
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图书消毒机 |
功能及特点：档案图书消毒柜采用 6组增强型UV-C紫外线灯，一次可消毒图书4本。档案/图书部门：主要用于对读者借阅前的图书进行全面的消毒，产品可杀灭各种真菌、霉菌、肝炎病毒和一些危害档案图书安全的微生物，并可以除虫。提高档案的保存时间和保存安全。针对纸质品全面杀菌消毒。如：绘本，课本，图书等都可以进行杀菌消毒。 功能要求： 1、机器须满足使用者自行操作图书杀菌作业的功能要求。 2、采用紫外线杀菌技术，配备6组(含)或以上紫外线灯管。 3、提供气旋式逐翻动书页功能，达到同时提供书封与内页杀菌效果。 4、操作台上须设有抗UV材质透视窗，提供读者随时观看杀菌作业进度。 5、机器须于每次操作于30秒内完成杀菌作业。 6、屏幕具备杀菌作业进度倒计时，可提示杀菌作业的进度。 7、杀菌作业不得对书籍封面或内页留下刮痕或任何损害痕迹。 8、操作界面具备警示器设计，操作完成时可自动发出声响提醒使用者。 9、为方便使用者使用，机器须采用无实体按键设计，关门即刻开始杀菌。 10、为保护设备，设备内置红外对射光电，可感应到读者是否放入图书，如无图书将不会开始杀菌。 11、为保护读者，杀菌过程中使用者打开杀菌室门，必须设有自动安全保护装置立即暂停杀菌。 12、噪音小，开关噪音不高于50分贝。 13、柜体表面采用金属外壳，安全，美观。 14、UV-C紫外线灯，使用寿命超过8000小时。 15、微电脑控制，智能启动，自动消毒，操作简单。 16、设备能自行监测紫外灯、照明灯、风扇运行状态。 17、设备能自行检测运行情况，管理人员可通过云管控远程实时查看设备运行、故障情况，及时维护设备。 18、设备可选配内置储存,容量不小于16G的控制板，使用记录日志本地化存储，可远程查看使用记录日志。 |
8.有声图书馆
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设备名称 |
详细参数 |
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有声图书馆 |
一、资源 1.提供有声书不低于5万小时、10万集，每月更新。 2.有声图书内容涵盖广泛。 3.有声图书全部由真人原声录制。 4 .有声图书制作标准和保存格式统一。已出版图书需提供出版社、出版日期、ISBN信息。 5 .有声图书内容符合国家出版政策要求，必须以图书、杂志等正式出版物改编演绎作品为主，版权清晰，需要从根本上解决著作权授权，并可根据需要提供完整录播版权授权。供应方必须承诺，如果资源存在版权问题，投标方必须解决，并承担相应法律责任。 二、服务 1、平台系统开源，平台数据库数据库采用开源技术，自主研发，无版权争议，供应方必须承诺，如果软件存在版权问题，供应方必须解决，并承担相应法律责任； 2、平台资源安装在供应商云端系统，***平台私有存储，供应商所有权； 3、提供图书馆专用访问方式； 4、平台采用前后端分离结构，以高性能Linux云服务器部署； 5、平台服务端基于微服务架构设计，分布式集群部署，提供高并发、高稳定性，各模块无感知升级； 6、平台访问无并发数限制，无使用次数限制，云平台存储提供全年无故障访问/CDN全国节点加速访问； 7、后台可按任意时间维度进行统计查看播放量、检索量、下载量和资源分类统计，提供各统计量结果集导出Excel表格功能； 8、平台支持在线播放（支持播放过程中前进/后退15秒功能）、播放/暂停，上一集，下一集、听书快进、章节跳转、倍速播放、定时播放、章节正序/倒序、章节范围选择、后台播放、等功能； 9、资源实时不定期更新，平台提供最新上线栏目，展示更新的书籍；平台可根据读者的听书习惯，推荐同主题书籍，并在醒目位置显示推荐书单； 四、资质 1. ★广播电视节目制作许可证； 2. ★软件著作权。 五、供货期限、地点和服务期限要求 1.供货时间：合同签订之日起，30内完成供货、安装； 2.供货地点： 3.服务期限：自设备安装验收通过起一年。 4 . 具有听书墙功能 |
9.智能控制系统
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设备名称 |
详细参数 |
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智能控制系统 |
城市书房****中心，***网关，全面融入可视对讲、智能照明、电动窗帘、空调、背景音乐、智能设备、能源管理、环境检测等系统，在远程监控、服务查看等方面均起到很好的应用效果，同时在看护过程中增加了互动与对话功能。***网络手机 APP进行远程控制，管理员可直接在手机上远程控制书房里的灯，进行关灯操作。可单独对窗帘进行操作，同时结合情景模式，窗帘可联动书房里的灯光、空气监测等设备，进行统一管理控制。 |
10.24小时无人值守门禁系统
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设备名称 |
详细参数 |
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24小时无人值守门禁系统 |
功能及特点：设备包括多合一读卡器、扫码模组、人脸识别摄像头。可通过刷卡（身份证、 RFID、IC等）、扫码等方式证读者身份，智能门禁系统和安全检测系统以及RFID安全门构成联动环境，读者可通过刷卡感应并联动打开玻璃门，从而实 现玻璃门的开启或关闭，人机交互界面简单易懂，硬件设备安全可靠。***网验证有效读者,非有 效读者不可进入，可查看访客记录。 功能要求 1、设备包括多合一读写器（IC卡读者证，RFID卡读者证，身份证，第三代社保卡）、扫码模组、人脸识别模块（选配）。 2、电子认证身份方式：电子读者证、电子社保卡、电子身份证等。 3 、设备采用一体化造型。 4 、人机交互界面简单易懂，硬件设备安全可靠。 5 、当安全检测系统检测到未成功借出的书籍时发出报警提示，此时门禁系统的磁力锁处于常锁状态，玻璃门常闭。 6 、支持设置黑白名单，可设置只允许白名单内的读者进入馆，同时可允许持身份证的非读者进入馆。 7 、支持查看智能门禁的访客记录。 8 、支持在线验证有效读者，非有效读者不允许进馆。 9 、要求门禁采用主动式读卡，读卡响应时间小于 1秒。 10 、配置包括：磁力锁、智能门禁一体机、紧急出门按钮和联动模块。 1 1 、软件后台支持修改管理密码，当登录忘记管理密码时支持超级密码登录，解决管理人员忘记密码登录不了后台的烦恼。 1 2 、管理人员可根据活动需求在软件后台支持设置门为常开状态，不锁门，开放出入。 1 3 、软件后台支持设置门开启后，再次锁门的间隔时长。 1 4 、支持支付宝与微信扫码验证读者证进馆。 |
11.智能借还办证一体机
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设备名称 |
详细参数 |
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智能借还办证一体机 |
功能及特点：包括 RFID读写一体机，二合一读卡器，扫码模块，人脸识别摄像模块。具备借书、还书、查询和续借功能，可同时识别多本贴有RFID标签的图书。防止借阅过程中偷换、抽换书籍或一书登录多书借出的功能，人机交互界面简单易懂，硬件设备安全可靠。 读者可选用人脸识别、身份证、读者证、社保卡等方式进行身份的认证。可选择多合一读卡器（支持身份证 /IC/RFID卡）作为借还办证一体机，使用身份证或第三代社保卡或读者证绑定人脸作为电子读者证，读者无需携带任何实体证件即可借还图书，方便可靠。 功能要求： 1 、系统要求支持图书馆后台管理系统，可以与图书馆的图书管理系统无缝连接。 2 、可以非接触式的快速识别粘贴在流通文献上的 RFID标签和现有条形码，可进行读者卡密码确认。 3 、配备触摸显示屏或简单按键操作，具有图形化的人机交互友好操作界面，提供简体中文语言的视觉交互提示功能。 4 、标配二合一读卡器，支持 IC卡（14443协议）、RFID卡(15693协议)。 5、支持读者使用身份证、社保卡、微信、支付宝等办理读者证（以信用为依托免押金办证），实现自助办证和借还图书。 6 、读者自助操作的实时记录日志功能。 7 、具备防止借阅过程中偷换、抽换书籍的功能。 8 、可配置是否进行读者密码验证。 9 、系统保证在设备指示区域范围内的图书能够读取，超过范围内的图书不被读取，保证读者操作时不会出错。 10 、可通过标准串口、 USB***网络接口连接至计算机设备。 1 1 、符合国际相关行业标准，如 ISO18000-3，ISO15693，GB4943.1-2011，GB17625.1-2012。 1 2 、采用模块化设计，各部分设备可单独更换，系统可快速恢复使用。 1 3 、***网络短暂故障恢复后 ,自动连接流通系统服务器,并恢复自助服务,无需馆员协助连接或重新启动服务。 1 4 、为保证系统软件操作更便捷化，系统软件应用功能（借书、还书，凭条打印）需在软件管理员界面可选配（开启或关闭）。 1 5 、包含二维码识别模块，支持扫码二维码借还书。 17 、可扩展读取身份证 (14443B协议)、第三代社保卡和支持读者办证，无需发实体卡即可进行人脸采集、识别以及借还图书，设备简单易用，大大方便读者借阅图书。 18 、为保证系统软件操作更便捷化，系统支持首页应用功能可配置。 19 、系统支持在借书功能应用下，实现放书即完成借书，无需过多操作，让借书更便捷。 20 、系统支持在还书功能应用下，实现放书即完成还书，无需过多操作，让还书更便捷。 2 1 、系统支持多种登录模式验证读者身份，登录模式可在软件后台可配置。 22 、系统支持凭管理密码进入馆员后台，进行退出软件系统、关机等操作。 23 、支持查询读者个人借阅记录，支持单本或全部续借功能，满足读者个性化需求。 |
五、售后及服务要求
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序号 |
商务条款 |
内 容 |
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交货时间 |
接采购人订单通知后， 30 日历 天。 |
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服务地点 |
采购人指定地点（****楼），无电梯； |
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报价 要求 |
投标人的报价应包含为完成本招标文件提出的设备采购、运输、安装、软件开发、集成、调试、报检以及售后服务等全部相关工作所有可能发生的费用，即所需的一切人工、物耗、工具、设备、用水、用电、保险和调研、咨询、测试、验收、评审、培训、税金等所有可能发生的一切费用，即投标总报价为 “交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其他费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），采购人概不负责。本文件所要求内容应视为保证系统运行所需最低要求，如有遗漏，投标人应予补充。否则，将不予以付款。 |
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对本文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付中标人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包含在投标总报价中。 |
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付款方式 |
全部设备到货且项目验收合格后，甲方支付合同总额的 100%。 |
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验收 方式 |
（ 1）成交供应商所供产品须为全新、原装正品，质量应符合国家相关标准，因产品本身的质量问题和运输装卸发生损失的，应由成交供应商负责更换，费用全部由成交供应商承担； （ 2）甲乙双方必须共同遵守廉政纪律，以期合同正常履行。供应商不得从事有碍公平、公正的任何行为，一经发现，采购人可以单方面中止合同，由此造成的一切损失由供应商承担。如果采购人工作人员向供应商索贿或无故妨碍供应商履行合同，供应商应及时向采购人相关部门举报，采购人一旦调查属实，将追究当事人的相关责任 。 |
|
|
售后服务 |
★ 三年。承诺日常维护提供 1小时抵达现场，2小时修复的售后服务响应 （ 提供承诺函，未提供视为不响应谈判文件要求）。 |
|
|
验收 要求 |
采购人将组织验收小组严格按成交供应商响应文件中所投产品的技术参数验收。 |
|
|
其他要求 |
应对 详细规格及参数要求里面的实质性要求做出相应。 不满足文件中 “★”项及实质性要求的，将做废标处理。 |
第四章 合同书（格式）
根据《政府采购法》和《 民法典 》。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考，正式合同书应包括本参考格式之内容。
合同书
项目名称：
合同编号：
签订日期：
签订合同地点：
本合同由（以下简称 “ 需方 ” ）与（以下简称 “ 供方 ” ）签订。
供方以总金额万元人民币（用大写数字书写）向需方提供如下货物（服务）：
经双方协商，同意按下列条文执行：
1. 本合同供、需双方必须遵守国家颁布的《中华人民共和国 民法典 》、《中华人民共和国政府采购法》，并各自履行应负的全部责任和义务。
2. 需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的金额，并承担应负的责任和义务。
3. 供方保证全部按合同条款规定的内容和实施周期向需方提供合格的货物（服务），并承担应负的责任和义务。
4. 合同文件
下列文件为本合同不可分割的部分：
4.1 谈判文件 ( 编号： ) ；
4.2 供方成交的响应文件（副本）；
4.3 合同书；
4.4 合同条款；
4.5 成交通知书；
4.6 在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。
5. 合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。
6. 货物（服务）及数量
本合同所提供的货物（服务）及数量详见谈判文件的要求及供方响应文件中的承诺。
7. 付款方式
本合同的付款条件在谈判文件中有明确规定。
8. 合同金额
合同总金额：人民币
9. 实施时间和地点
本合同中货物（服务）的实施时间、地点在谈判文件中有明确规定。
10. 合同生效
本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。
11. 合同的份数
本合同正本一式 份，需方执 份，供方执 份；副本一式 份，需方执 份，供方执 份， 恩施州财政局 壹份备案。
需 方： 供 方：
单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：
单位地址： 单位地址：
法人 （负责人） 代表授权人 ( 签字 ) ： 法人 （负责人） 代表授权人 ( 签字 ) ：
联系人： 联系人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
税 号： 税 号：
|
政府采购履约验收书（参考） |
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|
一、验收方案 |
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|
采购单位 |
联系人 |
联系方式 |
|||
|
供应商 |
联系人 |
联系方式 |
|||
|
项目名称及编号 |
合同名称及编号 |
合同金额 |
|||
|
项目类型 |
□货物 □工程 □服务 |
验收时间 |
验收地点 |
||
|
验收组织形式 |
□自行组织 □委托采购代理机构 |
采购代理机构名称 |
|||
|
分期验收 |
□是 □否 |
分期情况 |
共分 期，此为第 期验收 |
||
|
项目类别及验收方式 |
大型或复杂的政府采购项目 |
□是 □否 |
参与验收的质量检测机构名称 |
||
|
采购人和使用人分离的政府采购项目 |
□是 □否 |
参与验收的实际使用人 |
|||
|
政府向社会公众提供的公共服务项目 |
□是 □否 |
参与验收的服务对象 |
|||
|
其他政府采购项目 |
□是 □否 |
参加本项目的其他供应商名称 |
|||
|
第三方专业机构名称 |
|||||
|
专家 |
|||||
|
验收小组组成 |
验收人员姓名 |
工作单位 |
专业或职称 |
联系方式 |
|
|
验收内容及标准 |
验收指标 |
验收标准 |
数量 |
||
|
二、验收情况 |
|||||
|
货物类 |
货物清单 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
||
|
品牌、型号、规格、数量及外观质量 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
技术、性能指标 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
运行状况及安装调试 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
质量证明文件 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
售后服务承诺 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
安全标准 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
合同履约时间、地点、方式 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
其他 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
合同约定的权利义务比较情况 |
（文字描述） |
||||
|
服务类 |
服务质量 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
||
|
服务进度 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
人员、设备配备情况 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
安全标准 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
服务承诺实现 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
合同履约时间、地点、方式 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
其他 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
合同约定的权利义务比较情况 |
（文字描述） |
||||
|
工程类 |
施工内容 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
||
|
施工进度 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
施工质量 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
施工人员配备情况 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
施工设备配备情况 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
安全文明标准 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
其他 |
□合格 □不合格 |
不合格理由 |
|||
|
合同约定的权利义务比较情况 |
（文字描述） |
||||
|
三、验收结论 |
|||||
|
项目总体评价及存在问题和改进意见 |
|||||
|
验收结论 |
□合格 □不合格 |
||||
|
对验收结论的不同意见及理由（需签字） |
|||||
|
验收小组成员签字 |
|||||
|
监督人员签字 |
|||||
|
采购代理机构意见 |
采购单位意见 |
||||
|
经办人（签名）： 负责人或授权代表（签名并加盖单位公章）： 时间： 年 月 日 |
经办人（签名）： 负责人或授权代表（签名并加盖单位公章）： 时间： 年 月 日 |
||||
|
供应商确认 |
法人或授权代表（签名并加盖单位公章）： 时间： 年 月 日 |
||||
|
备注：如有相关检测报告，应作为验收书的附件一并存档 |
|||||
第五章 响应文件格式 （仅供参考）
封面：
响应文件
（正本 / 副本）
项目编号：
项目名称：
谈判内容：
供应商名称：
年 月 日
目 录
附件 1
谈判书
致： (采购代理机构名称)
根据贵方 （项目名称 /项目编号） 项目政府采购的谈判邀请， 签字代表 （姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商 （谈判供应商名称、地址） 提交下述响应文件正本一份和副本二份。
1）谈判书(附件1)；
2）报价组成情况表(附件2)；
3）工程量清单(附件3)；（如有）
4）资格性符合性检查对照表(附件4)；
5）技术响应、偏离情况说明表(附件5)； （如有）
6）合同草案条款响应、偏离情况说明表(附件6)；
7）法人（负责人）代表授权书(附件7)；
8）具有独立承担民事责任的能力(附件8)；
9）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(附件9)；
10）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(附件10)；
11）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(附件11)；
12）主体信用记录。未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单(附件12) ；
13）《中小企业声明函》(附件13) ；
14 ）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 (附件14) ；
本文件要求提供的其他资格证明文件及资料。
在此，我方宣布同意如下：
1. 将按竞争性响应文件的规定履行合同责任和义务；
2. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
3. 本响应文件有效期为自谈判之日起 （ ） 个日历日；
4. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；
5. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
地址：
电话 /传真：
电子信箱：
谈判供应商（授权）代表签字：
谈判供应商名称（公章）：
日期：
附件 2
报价组成情况表
项目编号 （包号） ：
项目名称：
|
序号 |
名称（服务） |
规格型号 |
数量 |
制造商名称 |
单价 |
备注 |
|
1 |
||||||
|
2 |
… |
|||||
|
3 |
||||||
|
4 |
||||||
|
5 |
… |
|||||
|
6 |
其它 |
|||||
|
总计 |
||||||
注：本表仅作为谈判小组了解报价组成情况，不作为最终成交报价。
供应商名称（公章）：
授权代表（签字） :
时间：
附件 3
工程量 清单 （如有）
项目编号 （包号） ：
项目名称：
|
按采购文件要求制作 |
|||||
说明：提供详细的服务范围。
供应商名称（公章）：
授权代表（签字） :
时间：
附件 4
资格性符合性检查对照表
项目编号（包号）：
项目名称：
|
序号 |
资格性符合性检查内容 |
响应文件响应情况 |
偏离情况说明 |
备注 |
|
1 |
||||
|
2 |
||||
|
3 |
||||
|
4 |
||||
|
5 |
||||
|
6 |
||||
|
7 |
||||
|
8 |
||||
|
9 |
||||
|
… |
||||
|
自评结论 |
||||
说明：
1. 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。
2. 应对照谈判文件的要求，逐条说明所提供资格证明文件已对谈判文件要求作出了实质性的响应，并说明响应情况。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制谈判文件要求，将导致响应文件无效。
供应商名称（公章）：
授权代表（签字）：
时间：
附件 5
技术响应、偏离情况说明表 （如有）
项目编号 （包号） ：
项目名称：
|
序号 |
谈判文件要求部分 |
响应文件的响应部分 |
偏离说明 |
备注 |
|
1 |
||||
|
2 |
||||
|
3 |
||||
|
4 |
||||
|
5 |
||||
|
6 |
||||
|
7 |
||||
|
8 |
||||
|
… |
说明：
1. 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。
2. 应对照谈判文件的要求，逐条说明所提供技术文件已对谈判文件作出了实质性的响应，并说明响应情况。特别对有具体数量要求的指标，供应商必须提供具体数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制谈判文件要求，将导致响应文件无效。
供应商名称（公章）：
授权代表（签字） :
时间：
附件 6
合同草案条款响应、偏离情况说明表
项目名称：
项目编号：
|
序号 |
谈判文件要求部分 |
响应文件的响应部分 |
偏离说明 |
备注 |
|
1 |
||||
|
2 |
||||
|
3 |
||||
|
4 |
||||
|
5 |
||||
|
6 |
||||
|
7 |
||||
|
8 |
||||
|
… |
说明：
1. 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。
2. 应对照谈判文件的要求，逐条说明所提供服务已对谈判文件的合同草案条款作出了实质性的响应，并说明响应情况。特别对有具体数量要求的指标，供应商应提供具体数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制谈判文件要求，将导致响应文件无效。
供应商名称（公章）：
授权代表（签字）：
时间：
附件 7
法人 （负责人） 代表授权书
湖北天欣源工程项目管理有限公司 ：
（谈判供应商名称） 在下面签字的（ 法定代表人姓名、职务 ）代表本公司授权（供应商名称）的下面签字的 （被授权代表的姓名、职务） 为本公司的合法代理人，就（ 项目名称、项目编号 ）的谈判，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书自 年 月 日至 年 月 日止签字有效。
特此声明。
委托人名称（公章）： 被授权人（签字）：
法定（负责人）代表人（签字）： 身份证号码：
电话： 电话（手机）：
传真： 办公电话 /传真：
|
粘贴被授权人身份证（复印件） |
附件 8
具有独立承担民事责任的能力
附件 9
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
附件 10
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
附件 11
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
附件 12
主体信用记录。
未被列入 “信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单
附件 13
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝ 2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加 （单位名称） 的 （项目名称） 采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1、 （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） 行业；制造商为 （企业名称） ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业） ；
2、 （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） 行业；制造商为 （企业名称） ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业） ；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
企业法人（负责人）签字：
日 期：
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝ 2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加 （单位名称） 的 （项目名称） 采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1、 （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ； 承建（承接）企业为 （企业名称） ，从业人员 人，营业 收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业） ；
2、 （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ； 承建（承接）企业为 （企业名称） ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、 小型企业、微型企业） ；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依 法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
企业法人（负责人）签字：
日 期：
中小企业划型标准
|
序号 |
行业 |
大型企业 |
中型企业 |
小型企业 |
微型企业 |
||||||||
|
营业收入 (万元) |
从业人员 (人) |
总资产 (万元) |
营业收入 (万元) |
从业人员 (人) |
总资产 (万元) |
营业收入 (万元) |
从业人员 (人) |
总资产 (万元) |
营业收入 (万元) |
从业人员 (人) |
总资产 (万元) |
||
|
1 |
农、林、牧、渔业 |
≥20000 |
≥500 |
≥50 |
＜ 50 |
||||||||
|
2 |
工业 |
≥40000 |
≥1000 |
≥2000 |
≥300 |
≥300 |
≥20 |
＜ 300 |
＜ 20 |
||||
|
3 |
建筑业 |
≥80000 |
≥80000 |
≥5000 |
≥5000 |
≥300 |
≥300 |
＜ 300 |
＜ 300 |
||||
|
4 |
批发业 |
≥40000 |
≥200 |
≥5000 |
≥20 |
≥1000 |
≥10 |
＜ 1000 |
＜ 5 |
||||
|
5 |
零售业 |
≥20000 |
≥300 |
≥500 |
≥50 |
≥100 |
≥10 |
＜ 100 |
＜ 10 |
||||
|
6 |
交通运输业 |
≥30000 |
≥1000 |
≥3000 |
≥300 |
≥200 |
≥20 |
＜ 200 |
＜ 20 |
||||
|
7 |
仓储业 |
≥30000 |
≥200 |
≥1000 |
≥100 |
≥100 |
≥20 |
＜ 100 |
＜ 20 |
||||
|
8 |
邮政业 |
≥30000 |
≥1000 |
≥2000 |
≥300 |
≥100 |
≥20 |
＜ 100 |
＜ 20 |
||||
|
9 |
住宿业 |
≥10000 |
≥300 |
≥2000 |
≥100 |
≥100 |
≥10 |
＜ 100 |
＜ 10 |
||||
|
10 |
餐饮业 |
≥10000 |
≥300 |
≥2000 |
≥100 |
≥100 |
≥10 |
＜ 100 |
＜ 10 |
||||
|
11 |
信息传输业 |
≥100000 |
≥2000 |
≥1000 |
≥100 |
≥100 |
≥10 |
＜ 100 |
＜ 10 |
||||
|
12 |
软件和信息技术服务业 |
≥10000 |
≥300 |
≥1000 |
≥100 |
≥50 |
≥10 |
＜ 50 |
＜ 10 |
||||
|
13 |
房地产开发经验 |
≥200000 |
或 ,≥10000 |
≥1000 |
且 ,≥5000 |
≥100 |
且 ,≥2000 |
＜ 100 |
或 ,＜2000 |
||||
|
14 |
≥5000 |
≥1000 |
≥1000 |
≥300 |
≥500 |
≥100 |
＜ 500 |
＜ 100 |
|||||
|
15 |
租赁和商务服务业 |
≥300 |
或 ,≥120000 |
≥100 |
且 ,≥8000 |
≥10 |
且 ,≥100 |
＜ 10 |
或 ,＜100 |
||||
|
16 |
其他未列明行业 |
≥300 |
≥100 |
≥10 |
＜ 10 |
||||||||
附件 14
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
附件 15
符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函
（示范文本）
（采购人） / （采购代理机构） ：
我方参与 （项目名称） （项目编号） 政府采购活动，郑重承诺：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：
1 、具有独立承担民事责任的能力；
2 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3 、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4 、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5 、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6 、具有法律、行政法规规定的其他条件。
二、未被信用中国（ www.creditchina.gov.cn ）、中国政府采购网（ www.ccgp.gov.cn ）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 。
三、不存在以下情况：
1 、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。
2 、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。
供应商 ： ( 盖章 )
法定代表人或其委托代理人 ： ( 签字或盖章 )
年 月 日
注：《关于深化政府采购改革持续优化营商环境的通知》（恩市财采函【 2022 】 2 号）第二条优化评审方式（一）简化资格条件等形式审查的要求“供应商参加政府采购活动时，采购单位不再要求供应商提供相关财务状况、缴纳税收和社会保障资金等证明材料，供应商只需书面承诺符合参与政府采购活动资格条件中的财务状况、缴纳税收和社会保障要求，且没有税收缴纳、社会保障等方面的失信记录，供应商对其承诺内容的真实性负责。采购人可根据实际情况，在签订采购合同前，要求中标、成交供应商完善相关证明材料， 中标、成交供应商无法提供真实证明材料的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依法承担相关的法律责任。 ”
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