视频会议系统设备采购项目快捷询价公告(2025-JL08-W4096)

某大学拟以快捷询价方式组织视频会议系统设备采购项目，欢迎符合条件的供应商参加报价。

一、项目名称：视频会议系统设备采购项目

二、项目编号：2025-JL08-W4096

三、项目概况

四、预算金额/最高限价：10万元

五、报价供应商资格条件

（一）具有企（事）业法人资格（有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外）；

（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立1年以上的非外资（含港澳台）独资或控股企业（外资独资或控股企业经省级以上政府主管部门出具材料证实最终控制人为国有企业的除外）；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（200万元以上）等重大违法记录；

（七）未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，***网（www.****.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.****.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）；

（八）本项目特定资格：无。

六、现场踏勘

1.集合时间：2025年12月23日9:00（如有变化，以采购机构发出的踏勘通知为准）。

2.集合地点：采购机构另行通知。

3.报名方式：欲参加踏勘的供应商，须在2025年12月20日9:00前将加盖供应商公章的《现场踏勘报名表》（见公告附件）、参加踏勘人员（每家供应商不超过2人）的法定代表人授权书（使用公告附件报价文件模板中的样式）扫描后制成1个PDF文件，发送至jl****@****.****.com（注：jl为英文字母JL的小写；邮件主题为“供应商名称+踏勘报名”）。采购机构审核通过后将向供应商发出踏勘通知并告知报名编号。

4.供应商参加现场踏勘人员（须与报名表载明的人员一致，否则谢绝进场踏勘）须携带个人身份证原件，按照指定时间、地点集合参加踏勘。踏勘人员应当牢记报名编号，踏勘过程中涉及供应商名称时均应使用此编号，而不得向任何人员透露本单位具体名称。

5.现场踏勘后形成的有关文件（如有）将作为快捷询价公告的组成部分，具有同等法律效力。建设单位在踏勘现场中口头介绍的情况，除建设单位事后形成书面记录并以澄清或修改公告的形式发布、构成快捷询价公告的组成部分的内容以外，仅供供应商在编制报价文件时参考，建设单位不对供应商据此做出的判断和决策负责。

6.供应商自行决定是否参加现场踏勘，但因未参加现场踏勘导致对项目实际情况不了解而影响报价、履约或导致的其他后果，由供应商自行承担。

七、报价文件递交要求

（一）递交报价文件截止时间：2025年1月8日9:30，超过规定时间递交的报价文件不予受理。

（二）报价文件递交方式

电子邮件。将所有文件材料扫描、合并为一个PDF文件，压缩并加密，以“×公司-×采购项目报价文件”的名称命名后作为邮件附件，在邮件正文中写明公司名称、授权代表姓名、授权代表联系电话，发送至邮箱jl****@****.****.com（注：jl为英文字母JL的小写）。邮箱收到邮件时间晚于递交报价文件截止时间、未加密发送报价文件的，采购机构将不予受理（为防止遗漏，请供应商在发出邮件后发送手机短信至177****0461告知采购机构<写明供应商名称>）。采购机构将在评审开始后1小时内向供应商授权代表电话询问解压密码，请保持通讯畅通，因在规定时间内联系不上导致无法解密报价文件的，报价无效，供应商自行承担后果。

（三）报价文件组成

供应商根据模板制作报价文件封面并加盖公章，将以下材料（模板见公告附件2）填写完成后按顺序扫描、合并为一个PDF文件：

1.营业执照或事业单位法人证书复印件（军队单位不需要提供）；

2.法定代表人资格证明书；

3.法定代表人授权书（法定代表人递交报价文件的不需要提供），含授权代表身份证复印件和授权代表在报价前近3个月内（不含报价当月）任意1个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件（代缴社保证明材料不予认可）；

4.供应商承诺声明；

5.报价一览表；

6.报价函；

7.技术指标参数响应偏离表；

8.商务条款响应偏离表；

9.供应商认为有必要提供的其他材料（如供应商简介、资质证书、同类项目业绩、产品说明书、宣传彩页等，由供应商自主提供，不作为评审依据）。

注意：①报价文件相关材料模板中明确要求签字处，法定代表人应当签字或盖章（签名章和方章均可），报价授权代表应当签字；明确要求加盖供应商公章处，供应商应当加盖公章（含报价文件封面盖章；已在公安机关备案的行政公章、投标专用章均有效）。未按要求签字或盖章的，报价无效。②报价文件中相关复印、扫描材料应当清晰可辨，如材料模糊难以辨认，评审委员会可视为该项材料无效。③请供应商同时提供报价文件的电子版（DOC格式），与报价文件PDF版一并加密压缩打包发送。

八、评审时间及方法

（一）评审时间

2025年1月8日9:30。

（二）评审方法

经评审的最低价法，即确定满足资格性和符合性要求且报价最低的供应商为成交供应商，报价相同的，随机抽取确定成交供应商。报价高于本项目最高限价的，报价无效。

注意：①采购需求中加注“★”的商务、技术指标为实质性条款，不允许负偏离，任何一条无法满足的，报价无效；未加注“★”的技术指标负偏离≥3项，报价无效（负偏离以技术要求中各部分最低层级序号对应的条款为计数单位）。②报价供应商应当遵循诚实信用原则，严禁虚假响应、提供虚假材料、串通报价，否则一经查实，将报告监管部门依据有关规定对供应商予以处罚。③资格性和符合性审查表见公告附件3，请报价供应商在递交报价文件前对照自查。④评审过程中，如有需供应商澄清、说明或补正事项，采购机构将电话联系授权代表，并可能以电子邮件形式发出询标函，请保持通讯畅通，因在规定时间内联系不上导致未能提供澄清的，供应商自行承担不利后果。⑤高清混插矩阵为本项目核心产品，多家报价供应商提供的核心产品品牌相同的，按照1家供应商计算，由同品牌所有供应商中报价最低的参加后续评审。

九、服务费用

本项目不收取服务费用。

十、发布公告的媒介

***网（www.****.mil.cn）发布。

十一、补充说明

本公告与一般采购文件具备同等效力，供应商根据本公告内容参与采购，无需另行申领询价文件（本项目不设报名环节）；本公告未尽事宜，将参照军队采购相关政策法规和通用业务规则处理；后续如有更正事项，***网发布更正公告，请供应商自行关注查阅，采购机构恕不逐一电话通知。

十二、联系方式

（一）采购机构联系方式

采购机构：某大学

联系人：朱助理、王助理

办公电话：0551-****0880、65920890

移动电话：177****5219、177****0461

地址：安徽省合肥市蜀山区

（二）监督部门联系方式

联系人：胡助理

联系电话：0551-****0873