山西盈之泊2026年度常用物资供应商遴选谈判邀请函

**盈之泊****年度常用物资供应商遴选谈判邀请函

各合格供应商：

我司因日常运营需要，拟开展****年度常用物资合作供应商遴选工作，现邀请符合资格条件的供应商参与现场报价谈判，无需编制正式投标文件。本次遴选将在有效响应供应商不少于3家的前提下开展，具体事项如下：

一、项目基本信息

• 项目名称：**盈之泊常用物资采购项目

• 采购内容：膨胀螺丝、地杠、减速带、电线、油漆、立杆、护栏、电箱、网线、监控设备、锁车器等**类常用物资，具体规格要求详见附件《采购物资清单》

• 交货地点：**省**我司指定地点

• 质量要求：符合国家相关行业标准，满足我司实际使用需求，所有物资质保期不低于1年，特殊物资质保期不低于3年

• 遴选目的：本次遴选为确定****年度合格供应商名录，入选供应商将获得我司全年常用物资供货资格，具体采购订单根据实际需求分批下达

• 付款方式：物资全部交货并验收合格后**个工作日内支付全额货款，特殊物资可预留5%质保金，质保期满后无息退还

• 合作期限：****年4月**日至****年4月**日

二、供应商资格要求

1. 在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含本次采购物资相关内容

2. 具备履行合同所必需的设备、专业技术能力，能够提供稳定的产品质量和售后服务

3. 近3年内无重大违法违规记录、无失信行为，未被列入失信被执行人名单

4. 本项目不接受联合体参与，不允许转包

三、谈判安排

• 报名时间：自本邀请函发布之日起至****年4月2日**:**（节假日除外）

• 报名方式：将营业执照复印件（加盖公章）、联系人及联系方式发送至我司综合办，或直接到我司现场报名

• 谈判时间：****年4月3日**:**

• 谈判地点：**盈之泊综合办办公楼四楼会议室

• 需携带材料：

◦ 营业执照复印件（加盖公章）

◦ 法定代表人身份证明或授权委托书（加盖公章）

◦ 经办人身份证原件及复印件

◦ 物资报价单（明确单价、最小起订量、交货周期）

◦ 质量及售后服务承诺函

◦ 相关业绩证明材料（如有）

四、谈判流程

1. 资格核验：我司现场核验供应商资质材料，不符合要求的不予参与后续谈判

2. 首轮报价：供应商提交密封的首轮报价单，我司现场统一拆封登记

3. 沟通谈判：我司与供应商逐一进行沟通，就物资质量、交货周期、售后服务、价格等事项进行协商

4. 最终报价：供应商根据沟通情况提交最终报价，最终报价为不可更改的最终承诺

5. 结果确定：我司综合考虑价格、质量、服务等因素，最终将遴选2-3家合格供应商纳入年度合作名录，成交结果将在3个工作日内通知所有参与供应商

五、采购物资清单

六、联系方式

• 联系人：王勇

• 联系电话：*********** 点击查看

• 联系地址：**盈之泊综合办办公楼

本次谈判遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，严禁串通报价、弄虚作假等违规行为，一经发现，取消参与资格。

**盈之泊物资采购部

****年3月**日