上海浦东发展银行沈阳分行档案寄存外包服务项目采购供应商征集公告

上海浦东发展银行沈阳分行

档案寄存外包服务项目

采购供应商征集公告

一、征集时间

2026年4月14日－2026年4月16日下午17时

二、项目需求

本次采购对沈阳分行档案寄存服务，同时提供寄存档案管理、档案移库、档案调阅送达等服务并提供所需档案用品，如档案箱、封签等。寄存档案包含全辖存量档案约16500箱及计划新增档案约4000箱。服务期限为3年。

详细要求如下：

1.服务内容

本项目主要为浦发银行沈阳分行提供档案寄存及相关配套管理服务，包含档案的接收、清点、登记、保管、日常调阅、移库等全流程服务，同时提供符合档案管理标准的专用库房、安全运维、环境管控、档案运输及信息系统支撑等相关服务，确保档案管理规范、安全、高效。

2.工作要求

（1）严格遵守国家、行业及甲方关于档案管理、保密、安全等相关法律法规和规章制度，确保档案绝对安全、保密、不泄露、不损毁、不丢失。

（2）按照甲方规定的时限完成调阅、移交等各项工作，保障甲方日常工作正常开展。

（3）库房建设、消防、安防、监控、环境控制、设备配置等须符合档案保管相关标准，具备完善的安全保障措施和应急处置能力。

（4）建立健全档案管理、保密管理、安全管理、应急处理等内部管理制度，确保服务标准化、规范化。

（5）未经甲方书面同意，不得擅自将本项目服务内容转包、分包给第三方。

（6）按照合同约定及甲方要求，保质、保量、按时完成各项服务工作，接受甲方的监督、检查与评价。

3.人员要求

团队需配备专职库房管理员及安保人员，人员配置需满足档案寄存日常运营及突发调阅需求。能够针对档案移库、调阅、寄存等环节的服务偏差及时纠偏，将服务合规性、档案完好率、响应时效等纳入管理要求；乙方服务人员要保持稳定性，如有人员调整，包括但不限于离职、岗位调整等，应至少提前一个月告知甲方，不能出现因乙方人员变动导致工作停滞。

三、供应商基本资质要求

1.供应商通用资质要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和上年度经审计的财务会计报告；

（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的记录；

（4）具有响应相关采购品目应具备的资质条件、经营范围等；

（5）近3年内，在经营活动中没有重大违法记录、无重大事故。供应商及其法定代表人在近3年内无行贿犯罪记录。

（6）投标人参加本次招标活动前从2023年4月1日至今，在经营活动中无重大违法记录、无重大事故，以国家企业信用信息公示系统（http://www.****.gov.cn）中有关“列入经营异常名录信息”、“行政处罚信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”的三张页面查询结果截图为准。

（7）投标人自2023年4月1日至投标文件递交截止日至少有1个具有沈阳本地2年以上金融机构档案寄存服务案例（需提供合同复印件，包括但不限于合同首页、采购内容页、签订时间及签章页）。

2.本项目供应商特定资质要求

无

四、供应商报名提交资料

1.基本信息请在注册我行供应商门户时提供。

注：此表材料对应供应商通用资质要求。

2.其他报名提交材料。

无

五、报名资料提交方式

相关材料通过我行采购供应商门户-供应商征集板块对应项目征集公告报名提交。

门户主页访问地址：https://****.com.cn。

六、声明

1.我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作，且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明；

2.供应商须对提供的所有信息的真实性负责；

3.在审核过程中，我行如认为必要，将安排对供应商进行实地考察；

4我行保留要求报名服务供应商补充提交资料的权利；

5.本次公开征集不收取供应商任何费用。

七、联系人及联系方式

联系人：杨老师（采购管理部门联系人）

电话：024-****7070

邮箱：ya****@****.****.cn

上海浦东发展银行股份有限公司

二〇二六年四月十三日