关于2026-2027年建管公司工程档案整理及数字化服务和档案管理常驻服务的单一来源公示

1、项目编号： 17QT2609183 。

2、项目名称： 2026-2027年建管公司工程档案整理及数字化服务和档案管理常驻服务 。

3、采 购 人： 杭州运河集团建设管理有限公司 。

4、交易范围及内容：

日常档案管理事务：响应单位需派驻1名工作人员驻场办公，负责档案收集、预立、保管及查借阅、利用等工作，具体根据公司制度及相关要求执行，根据合同要求进行考核。

工程档案整理及数字化：工程档案包括项目前期资料、招标阶段资料、项目施工阶段资料、项目结算、决算资料。要求：按城建档案馆标准并结合公司实际进行整理，进场前需拟定整理方案并经甲方审核同意；除招标文件和施工图外其余资料需全部扫描并做好档案信息系统挂接；档案实体按档案保管规则做好上架工作。

设备及场地要求：成交供应商自行解决数字化加工所需电脑、扫描仪、现场监控、档案盒及其他耗材等相关项目实施所需品。所有数字化加工过程需在采购人场所内完成。

服务量：1名常驻工作人员负责日常档案管理事务；约316750页工程档案整理及数字化（数量暂估，最终以实际为准）。

服务时间：服务期暂定365日历天，具体自合同签订之日起至合同约定的全部服务工作完成为止。

报价要求：最高限价为35.1568万元（其中常驻工作人员按不超过9.5万元/年测算，现有项目档案数按不超过0.81元/页测算，预估31.675万页，两者分开报价），高于最高限价的作废标处理。项目采用固定单价合同模式。常驻人员总费用=人员年度费用/12月×服务月份（不超过12个月）。工程档案数字化及整理服务总费用=文件总厚度（cm）×100页/cm×每页单价（元/页）。每页单价固定，整理页数按实结算。两者合同结算总金额不超过最高限价。

5、预计交易金额： 35.1568万元 。

6、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：因 公司原工程档案整理及数字化服务、档案管理常驻服务合同即将到期，原供应商服务连续、人员固定，档案数据衔接和保密管理可控，更换供应商需重新交接培训且成本较高。为保障工程档案管理连续、规范、有序，经市场比对，同类服务价格波动不大，拟续签采购数量和合同总金额不超过原合同数量和金额，符合续签条件，根据《杭州运河集团建设管理有限公司货物服务类采购工作管理办法》附件1-六、单一来源采购适用范围第（九）款的规定，拟采用单一来源采购方式向 杭州云谷档案科技有限公司 进行采购。

7、拟成交供应商： 杭州云谷档案科技有限公司 。

8、公示期限：自本公示发布之日起 3 个日历天。

9、提出异议的渠道和方式：对上述公示内容等有异议的，可以自本公示发布之日起 3 天内，以书面形式向以下联系人提出异议，逾期不予受理。

10、联系方式

采 购 人： 杭州运河集团建设管理有限公司

地 址： ****中心

联 系 人： 谢阿芳

电 话： 0571-****6105

监管单位： 杭州市商贸旅游集团有限公司

地 址： ****中心

联 系 人： 李婷

电 话： 0571-****6012

杭州运河集团建设管理有限公司（采购人公章）

2026 年 9 月 18 日

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