合肥中辰轻工机械有限公司办公自动化系统（OA系统）信创适配升级改造项目直接采购公示

一、项目基本情况 采购人：合肥中辰轻工机械有限公司 项目名称：办公自动化系统（OA系统）信创适配升级改造项目 标的名称：办公自动化系统（OA系统）信创适配升级改造项目 货物或者服务的说明： 为全面落实国家信创产业发展战略、网络安全及信息化自主可控相关政策要求，适配信息化国产化替代工作部署，彻底解决现有OA系统非信创适配、安全合规不足等问题，保障单位日常办公流程流转、审批流程、办公协同、信息发布等核心办公业务安全、稳定、合规运行，特申请进行全栈信创适配升级。经技术评估，该项目具有不可替代性和专有技术依赖性，建议采用***网络科技股份有限公司实施改造。 公司协同办公系统于2014年开始建设，采用国内一线品牌知名OA厂商泛微软件，双方合作至今，已经12年有余，期间亦有过拓展功能新增及部分集成接口；截止到目前系统共有行政、营销、财务、项目等共计百余条审批流程，涵盖公司及下属子公司等，一共发起流程数量总计160000+，驱动全公司及分公司500位员工与公司各大职能部门的紧密衔接，在一定程度上为集团的运营管理及业务发展起到了非常重要的作用。目前系统已稳定运行12年，覆盖范围广、用户粘性强，是公司内部的关键系统之一。 如果更换其他公司进行系统建设服务，可能会出现以下风险： 1. 集团信息化架构、软硬件环境不熟悉，落地及服务支撑周期及难度增加； 2. 原系统的历史数据无法完整迁移，系统切换期间会影响员工使用，业务的连续性无法保证； 3. 原系统集成开发内容需重新集成开发，周期≥3个月，造成资源浪费。同时迁移过程中存在数据丢失风险，如在途流程、流程轨迹等； 4. 系统管理工作人员和使用用户也需要重新沟通、学习和培训以适应新的软件公司及产品。 5. 影响现有业务和流程的同时无法为集团业务带来明显变革。 因此，为避免重复沟通造成人员资源成本浪费，以及保持原软件系统的延续性，由泛微继续服务可保障系统顺利平稳运行，具有合理性、唯一性和不可替代性。 故本项目满足《中华人民共和国政府采购法》第三十一条规定"必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需继续从原供应商采购”的单一来源采购情形，采购方式合法合规。 综上，本次信创OA改造项目不具备多家供应商竞争采购条件，仅可由原系统承建供应商[***网络科技股份有限公司]独家实施，因此申请采用直接采购方式开展项目建设。 二、公示期限 2026年09月15日至2026年09月18日 三、其他补充事宜 本项目公告期限为3天，供应商对该项目拟采用直接采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（截止时间为本公示发布之日后的第4天），以书面形式向采购人提出异议。 四、联系方式 采购人：合肥中辰轻工机械有限公司 地址：安徽省合肥市经济技术开发区锦绣大道中段206号 联系人：沈文静 联系方式：0551-****2055 电子邮件：sh****@****.com

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