衡水精臻环保技术有限公司2026年专利代理服务项目询价函

衡水精臻环保技术有限公司

2026年专利代理服务项目询价函

各服务机构：

衡水精臻环保技术有限公司（以下简称“精臻公司”）因研发技术成果保护需求，就2项发明专利、3项实用新型专利全流程专利代理服务项目开展公开询价，欢迎符合资质、具备正规专利代理资质及经验的正规专利代理机构参与报价，现将相关事宜告知如下：

一、项目概况

1、项目名称：衡水精臻环保技术有限公司2026年专利代理服务项目

2、服务要求：

（1）乙方持有国家知识产权局核发有效《专利代理机构执业许可证》，可在***平台核验；

（2）全程代理流程符合《专利法》《专利法实施细则》《专利代理条例》《专利审查指南》规范；

（3）承接本次2发明+3实用新型专利从技术检索、文件撰写、申报递交、审查答复至最终取得专利授权证书全链条代理，全程跟进补正、实质审查答复、授权办登缴费等全部官方流程；

（4）所有专利文书、档案规范留存，***网、中国及多国专利审查信息查询系统正常检索。

二、服务范围及内容

本次询价包含2项发明、3项实用新型专利全链条代理服务，各阶段具体要求如下：

服务阶段	具体工作	完成时限要求
前期检索 与技术梳理	1、对接甲方技术人员，开展技术交底、专利新颖性检索； 2、出具检索分析报告，给出专利布局、保护范围优化建议； 3、制定分项专利撰写、申报进度计划表	合同签订后3个工作日内出具项目进度计划
专利文书撰写	1、依据技术交底书撰写发明/实用新型全套申请文件； 2、初稿提交甲方审核，根据甲方意见修改定稿。	甲方完整提供技术资料后5个工作日内完成全套申请文件定稿
提交申报 与流程监控	1、向国家知识产权局递交全套申请材料，获取受理通知书； 2、全程监控官方期限，主动提醒补正、实审、年费等节点； 3、同步向甲方转发所有官方通知书、受理回执。	文件定稿后2个工作日内完成线上递交，受理通知书当日同步甲方
审查意见 答复辅导	1、收到补正通知书、审查意见通知书后，分析驳回风险； 2、撰写答复意见、修改权利要求书； 3、协助甲方沟通技术争议，完成答复材料提交。	官方通知书下发后3个工作日内出具答复初稿，甲方确认后1个工作日内递交
授权办理 与证书交付	1、授权阶段代办登记、缴费、公告手续； 2、领取专利证书，纸质+电子证书完整交付甲方； 3、整理全套专利档案归档移交。	收到授权通知书后5个工作日内完成办登，证书下发后3日内交付甲方
后续配套服务	1、 每年提前60天提醒专利年费缴纳，代缴协助； 2、 7×24小时线上技术咨询； 3、 专利信息变更、许可/转让基础咨询； 4、 专利侵权、无效基础法律答疑； 5、 企业专利挖掘、布局免费咨询。	自专利全部授权下证之日起长期提供。

三、资质要求

1、具备国家知识产权局颁发的专利代理机构执业许可证，提供有效期内证书复印件加盖公章，***平台核验；

2、机构配备不少于2名持证专职专利代理师，提供代理师资格证（加盖公章）、近3个月社保缴纳证明；

3、近3年内拥有企业发明专利、实用新型成套代理业绩，提供对应服务合同复印件（涉密信息可脱敏）加盖公章，业绩须为本机构自有业务，不得借用外单位业绩；

4、信用要求：近3年无国知局行政处罚、无专利代理行业惩戒、无非正常专利申请通报记录，提供加盖公章的诚信承诺书；

5、本项目不接受联合体投标，禁止分包、转包全部或部分专利代理业务，须出具专项承诺函加盖公章；

6、提供合法有效的营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书。

四、服务期限

核心专利代理服务周期：合同签订之日起至本次5项专利全部取得授权证书或本案结案之日止。若三年内仍未协助甲方取得相关证书，视为违约，要退还甲方支付的相关费用。无论国知局审查周期长短，乙方均应当持续完成流程跟进、审查答复、期限监控直至专利办结，不得以合同期限为由终止代理工作。

配套增值服务周期：全部专利下证之日起长期有效。

五、报价要求

本项目为含税固定总价报价，报价包含但不限于：专利检索费、文书撰写费、官方流程代理费、审查答复服务费、档案整理费、技术咨询费、人工服务费等全部服务成本，甲方无需额外支付任何费用；国知局官方申请费、实审费、授权年费等官费单独列明或由甲方自行缴纳，需在报价文件中明确区分；

另外，报价时需分项报价；(详见附件报价函）

本次项目设置最高限价：￥25000（大写：人民币贰万伍仟元整），超出最高限价的报价将被否决。

六、付款方式

1、乙方完成全部5项专利申报、且全部收到国知局受理通知书，甲方核验受理回执无误后，支付合同总价款60%；

2、乙方完成全部专利审查答复工作，全部专利下发授权通知书，甲方核验后支付合同总价款30%；

3、乙方完成全部专利办登、证书交付、全套档案移交工作，甲方收到纸质+电子证书并完成档案验收后，支付剩余10%合同价款；

4、甲方每次付款前，乙方须向甲方开具等额、合法的增值税专用发票，甲方在收到发票后15个工作日内完成付款。因乙方延迟开票导致甲方付款延迟的，甲方不承担任何责任。

七、评标方式

本项目采用综合评分法评审，在完全满足询价函全部实质性要求基础上，按照既定评分细则综合打分，评标总分最高的投标人作为第一中标候选人。评标实行百分制，各评委独立打分，单项得分取全部评委算术平均值作为投标人该项最终得分，详细评审细则详见《附件1：专利代理项目评审办法》。

八、获取招标文件时间及投标保证金

1、本项目采用“***平台”线上投标。

获取招标文件的时间：从2026年9月7日至2026年9月10日；

2、投标保证金金额：￥400.0元（大写：人民币肆佰元整），将于开标前转至精臻公司账户：

开户行：中国工商银****楼支行

帐号：0302060819300757449

提交时限备注“衡水精臻环保2026年专利代理服务项目投标保证金+投标人全称”。

3、在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息，若中标单位截止后撤标、中标不签约、提供虚假材料的，保证金将不予退还。

九、投标报价要求

1、供应商须完整编制技术商务标（资格资质文件、技术服务方案、承诺时效、资信业绩材料）、价格标两套文件，全部页面加盖单位公章。

2、投标文件拆分上传，价格标、技术商务标分别单独制作PDF，文件命名规范：（价格标/技术商务标）+投标人完整名称。

3、提交投标文件截止时间；供应商须于2026年9月11日9：30前将上述材料扫描成清晰的PDF***平台指定位置。

联系人：杨先生

联系电话：137****3102

附件1：评审办法

附件2：合同、廉政合同书

附件3：投标文件格式

衡水精臻环保技术有限公司

2026年9月 7日