兴业证券上海办公场所前台及保洁外包服务采购项目供应商征集公告

兴业证券上海办公场所前台及保洁外包服务采购项目供应商征集公告

兴业证券上海办公场所前台及保洁外包服务采购项目根据我司实际需求，广邀符合条件的单位报名：

一、项目概况：

采购单位：兴业证券股份有限公司

项目采购内容：

（一）前台服务：

1、工作地点：上海丁香国际东塔、****楼。

2、工作时间：周一至周五8:30-17:00，接受工作日及节假日加班安排。

3、人员要求：要求身体健康、形象良好，服务态度佳，具有良好的协调沟通能力，熟练使用办公软件，具备一定的文字处理能力。

4、岗位职责：迎宾、访客登记接待、电话接听转接、前台环境管理、物品收寄、报刊杂志分发、会议预订、会议室管理、各类会议宴会的布置与接待服务、其他辅助行政事务工作。

5、具体工作内容：

工作内容	职责范围及任务
大堂服务	1、负责来访人员的接待、安排等候、登记、甄别、引导等工作。 2、负责前台电话的接听、咨询回复、留言记录等工作。 3、负责妥善保管固定梯控卡；负责临时门禁卡分发、登记、回收。 4、负责大堂卫生与环境的标准化管理。 5、****楼雨伞等物品保管、领用。 6、负责重要文件包裹领取邮寄。 7、各类会议宴会的布置与接待服务。 8、其他前台机动工作。 9、其他辅助行政事务工作。
接待服务	1、****楼公区与办公室卫生与环境的标准化管理，保持办公室干净整洁、绿植健康美观。 2、负责高管办公室物资管理，关注物品使用及设施设备状况。 3、负责高管访客引导接待。 4、负责每日报刊、杂志分类整理和发放。 5、负责重要文件包裹领取邮寄。 6、各类会议宴会的布置与接待服务。 7、其他前台机动工作。 8、其他辅助行政事务工作。
会议服务	1、负责统筹管理会议室资源，定期维护更新系统内会议室信息，确保会议室合理充分利用。 2、负责管理会议室预约和使用情况，协调会议需求，记录和统计会议室使用情况。 3、各类会议宴会的布置与接待服务。 4、负责会议室卫生与环境的标准化管理，定期检查会议室环境状况，会后检查会议室复原情况。 5、负责会议室钥匙、桌椅、桌布、铭牌等物资管理。 6、其他前台机动工作。 7、其他辅助行政事务工作。

（二）保洁服务：

1、工作地点：上海丁香国际东塔、****楼****楼、****楼。

2、工作时间：周一至周五6:30-15:30，接受工作日及节假日加班安排。

3、人数要求：原则上不超过55岁，要求身体健康，工作认真。

4、岗位职责：办公区域及会议室区域清洁。供应商一并提供保洁设备、工具和耗材。

5、具体工作内容：

工作地点	职责范围及任务
上海国际丁香东塔、****楼****楼	1、办公室洽谈室、贵宾室、会议室、桌椅摆放清洁、饮水机清洁及消毒； 2、办公室公共区域地面、隔断、踢脚线循环清洁； 3、办公室垃圾清收及更换垃圾袋（包括垃圾篓）。 4、办公室及大会议室、洽谈室地面地毯点状清洁； 5、地面地毯循环吸尘； 6、办公室玻璃循环清刮； 7、处理临时突发事件和紧急事件； 8、积极配合甲方搬运其他工作； 9、检查项目员工的工作标准及工作质量，员工仪容、仪表，规范化操作等，并及时改进服务工作。 10、负责员工的上岗前和在岗培训。
合计

（三）耗材要求：供应商一并提供保洁相关耗材、设施设备。

（四）服务要求：

1、供应商能够在合同期内根据招标人需求推荐适当服务人选，在人员紧急离岗、请假、离职或发生突发性事件导致人手不足时，有备用人员资源实现无缝衔接，不得出现客员不在岗的情况。更换人员前需交由甲方面试确认。

2、供应商应制定完整详实的前台、保洁管理方案，具体方案应报招标人确认。

3、供应商应针对招标人项目制定完整的规章制度和工作指引，制定统一服务标准，相关制度和指引要根据实际情况进行修订。所有内容须报招标人确认。

4、供应商应加强项目服务人员的管理，要求服务人员遵纪守法，遵守规章制度，严格按照工作指引做好服务工作。

5、供应商应建立服务人员规范化的培训机制。人员上岗前应接受岗位培训，从业过程中需定期再培训。

6、供应商应接收招标人的指导和培训，对于招标人需要其执行和配合的制度和流程，应确保应知应会。

7、前台和保洁人员应身着符合招标人要求的制服，且应备有至少一套常规尺码，以便在替岗时，可以使用。

8、供应商对外与所在社区及其他相关职能单位建立良好关系，对内了解招标人需求，不断提高服务质量。

9、供应商应建立完整的工作日志和台账，每年度要进行总结，并向招标人提交书面报告。

10、供应商应建立紧急联系人制度，紧急联系人应该保证24小时通讯通畅，在发生突发情况发生时，招标人可第一时间通知到该负责人。紧急联系人有从各项目调派客服的权力，各项目必须配合。

11、供应商严格执行服务合同规定，不得泄露招标人信息，严格履行保密义务。

12、执行重大事项报告制度，遇到险情和重大事故，或对违规行为劝阻无效时，立即向招标人主管部门报告。

13、供应商应加强与招标人沟通，尽可能为招标人提供力所能及的免费的增值服务。

14、供应商应做好相关档案管理工作，包括：建立管理人员管理档案；建立日常运作管理档案。档案应安全存放，属于招标人项目管理部分的，撤离时应移交招标人。

二、报名人资质类条件要求：

（一）通用资质条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）专用资质条件

1.具备2023年1月1日以来上海市3个及以上前台、保洁或物业管理相关案例。（案例业绩需提供项目合同首页、盖章页、金额等关键信息，提供复印件加盖公章，并提供项目简介等。业绩时间以合同上注明的服务时间或合同签订时间为准。）

三、征集时间：

即日起至2026年4月29日17：00 止。

四、项目联系人：

（一）报名渠道等程序问题

联 系 人：高女士

电 话：021-****5661

邮 箱：ga****@****.****.cn

（二）采购需求具体内容等问题

联 系 人：高女士

电 话：021-****5521

邮 箱：ga****@****.****.cn

联系时间：工作日8：50-11：30，13：00-17：00（其他时间请勿打扰）。

五、报名方式：

若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至xy****@****.****.cn邮箱。

（一）报名注意事项：

提交的供应商资料内容包括如下一项：

材料1：兴业证券上海办公场所前台及保洁外包服务采购项目供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

以上材料模板详见附件。

(二)详见提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业证券兴业证券上海办公场所前台及保洁外包服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效。

（三）提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

六、声明

以上公告要求的信息供各拟参应答单位参考，最终以项目发出的采购文件等资料为准。本次供应商征集公告并不等于采购公告及资格预审公告，供应商按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请，后续采购工作启动后，经我司初步考察核实符合要求的单位，我司将向其发出正式采购邀请。

供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我司供应商黑名单。

兴业证券上海办公场所前台及保洁外包服务采购项目供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格。

1. 供应商基本信息登记表（盖章）

供应商基本信息登记表

供应商名称
注册地址
统一社会信用代码或营业执照代码
供应商类型		工程
法人或负责人				员工数
成立日期				注册资本
联系人			电话		邮箱
经营范围
相关资质或 授权证书
供应商异常信息(*1)		//请说明供应商是否受到行政处罚、是否被列入经营异常名录、是否被列入严重违法失信企业名单（黑名单）等；若无上述情况，请填写“经查询，无”。 并提供对应截图

(*1) 经“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“***网”（www.****.gov.cn）或国家企业信用信息公示系统(http://www.****.gov.cn查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。

请提供：

一、营业执照（事业单位法人证书或类似执业许可证）；

二、公司法人身份证的原件扫描件；

三、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（证明材料：有独立第三方审计报告的话提供审计报告，如无第三方独立审计报告，提供自我承诺函，格式自拟，需盖章）

四、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（证明材料：提供自我承诺函，格式自拟，需盖章）

五、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（证明材料：税收和社保缴纳记录）

六、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（证明材料：提供“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、国家企业信用信息公示系统(http://www.****.gov.cn查询结果

七、具备2023年1月1日以来上海市3个及以上前台、保洁或物业管理相关案例。（案例业绩需提供项目合同首页、盖章页、金额等关键信息，提供复印件加盖公章，并提供项目简介等。业绩时间以合同上注明的服务时间或合同签订时间为准。）；

2. 与本项目相关的案例情况

2023年1月1日以来的相关案例情况：

甲方	合同名称	案例简介	页码
例：兴业证券股份有限公司（甲方全称）

上述案例须提供有效书面证明材料，包括不限于采购合同、框架协议下单证明、合同执行的证明文件（如结算单）等。关键页需能体现提供相关内容

3. 其他文件（格式自拟）

应答人认为需要另外添加、附加的材料或承诺等。

4. 承诺与声明

致兴业证券股份有限公司：

我司保证所提交的全部文件内容真实、有效，且不存在以下情形：

一、通过受让、租借或挂靠资质报名；

二、伪造、变造资质、资格证书或其他许可证件；

三、提供虚假业绩、奖项、项目负责人等材料或以其他方式弄虚作假；

四、近三年内受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，在此次服务领域出现严重安全事故。

我司郑重承诺：所提供的报名材料真实合法，并由此承担法律责任和赔偿责任。征集人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现我司提供虚假材料，自愿取消本次及以后项目的报名资格。

如违反上述承诺或保证，我司愿意承担由此带来的一切行政、法律责任。

单位名称（盖章）：

法定代表人/负责人签字或盖章：

联系人姓名及手机号码：

联系人姓名及手机号码（备用）：

____年____月____日