浑南区机关食堂食材配送服务工作项目招标公告

公告信息 浑南区机关食堂食材配送服务工作项目招标公告 撰写单位: 辽****司 点击查看 发布时间: ****-**-** 项目概况 浑南区机关食堂食材配送服务工作项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于****年**月**日 **时**分（北京时间）前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号：JH**-******-***** 项目名称：浑南区机关食堂食材配送服务工作项目 包组编号：*** 预算金额（元）：******* 最高限价（元）：******* 采购需求：查看 ***包：主要为干调等食材配送项目概述：**浑****心 点击查看为浑南区党政机关提供后勤保障单位，该中心日常工作紧紧围绕《国家机关事务工作“十四五”规划》和《**机关事务工作“十四五”规划》为指导，以深入推进机关事务智慧化、信息化、精细化建设为发展目标，以智能物业、公共机构高效节能、智慧安防体系、智慧食堂等服务模式为主要手段，不断推动服务保障方式的智慧升级和数字化转型。大力推进扶贫帮困工作，为助力浑南区建设“东北第一区”、“全国一流城区”提供全方位、一体化、高质量、高标准的后勤保障和物业服务及安全的餐饮服务。服务范围：下辖**个食堂，如下： 序号 食堂名称 食堂地点 1 机关2号楼食堂 ****路****号 点击查看 2 大京九食堂 ****路****号 点击查看 3 安姆食堂 ****街****号 点击查看 4 审批大厅食堂 ****街****号 点击查看 5 新兴产业园食堂 ****街****号 点击查看 6 高新区食堂 ****路****号 点击查看 7 规划展示馆食堂 浑南区莫子山1号 8 浑南科技城食堂 ****街****号 点击查看 9 振兴产业园食堂 ****街****号 点击查看 ** 政法大厦食堂 ****街****号 点击查看 服务期限：1. 合同一年一签，一年合同到期后，如双方无疑义，可续签，本次采购为第一年预算，签署合同为本年度，第二年预算以财政部门当年审批数额为准，自合同双方签字盖章之日起正式生效计算。2. 合同期满后，采购人根据招标文件中的《供货商考核评分表》对供应商履约服务质量开展满意度测评，测评结果达到采购人既定考核要求的，经双方协商一致，可续签第二年合同。3. 合同履行期内，供应商考核不合格的，采购人有权单方解除合同，终止履约服务，且不予续签第二年合同。4. 合同履行期内，供应商因自身资金压力等原因无法按约定完成供货履约的，供应商须提前1个月向采购人提出书面申请，采购人有权终止其履约供货资格，且有权不予恢复其供货资格，由此产生的全部责任与损失由供应商自行承担。5. 履约相关未尽事宜，以双方最终签订的正式合同约定为准。服务地点：采购人指定地点(区政府食堂点位调整时，需配合新增、减少或变更送货地点）。预计总价：约3,***,***.**元/年付款方式及条件：采购人完成对供货商每月考核后，与供应商进行结算，供应商按结算金额开具发票。供应商按要求提交足额发票，经****局 点击查看审批拨付款项后**个工作日内付款。采购需求：一、配送种类1.干调。2.采购人要求采购的其他食材类货品。二、定价原则由采购人定期公布供货价格，配送单位按此公布价格供货及结算。供货价格产生方式由采购人在盛发农贸市场、十二线农贸市场及北行农贸市场的询价与中标人间比价后确定价格；主食、干调类价格一月公布一次；生鲜类随季节变动价格波动较大的供货价格一周公布一次。（配送价格应包含所有税费、成本、利润、运输、装卸、各种劳保、上楼费、验收、保险等一切费用。）三、对中标供应商的管理考核中标供应商必须接受采购人的考核：采购人按月对中标人的服务进行考评（考评办法予以公示），重点考查中标人的货品质量、供货时效和服务态度三项指标，以***分为满分。每月考评打分，≥**分为及格，当月考评分在（≥**，<**）区间的，罚款2万元；在（≥**,<**）区间的，罚款3万元，考评分低于**分的，罚款5万元，采购人有权与中标人解除合同，并不做任何赔偿。考核细则主要按照货物质量、配送时限、服务态度三个方面进行考核。四、供货质量要求1.供应商提供的所有食材原材料均应符合食品安全的相关国家卫生标准，除农副产品外，所有食材均应在供货时提供符合要求的产品检验检疫报告，有保质期限的食材剩余保存期不得少于原有保质期的二分之一。2.能够满足采购人在品种范围内指定品种和指定品牌供货的能力。3.遵守并能满足采购人索证、索票、验收、抽检管理的食品安全需求。4.具有本项目服务能力及经济实力。5.遵守并执行采购人的相关管理规定。6.必须为所提供的所有食品购买食品安全保险。7.糖、味精、酱油、醋、生粉等必须具有“QS”食品质量认证标志。8.辛辣料：主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。辛辣料呈干燥状，具有该种香料植物所特有的色、香、味，没有不纯正的气味和味道，无发霉味或其他异味。五、订单与交货1.订单确定后，成交供应商必须保证及时、快捷的提供配送服务，个别品种因缺货而无法提供的，应及时和采购人协商，确定解决方案。2.成交供应商应按订单要求将所有配送产品送到指定地点，提供送货清单一式二份，双方现场过称并验收签名，作为结算依据。六、其他要求1.配送人员须为中标供应商本单位员工，着****公司 点击查看统一标识。2.配送车辆须为专用车辆，带****公司 点击查看统一标识，并按要求规范行使及停放。 3.中标供应商必须按采购人入库管理制度执行配送服务。4.中标供应商须做详细的服务配送方案。5.配送到指定地点（库房和后厨）并负责卸货，无条件配合管理人员执行保管部出入库相关制度，成交供应商要做好售后服务承诺书（质量、价格、配送时间效力等）。七、商务条款1.履约期限：1. 合同一年一签，一年合同到期后，如双方无疑义，可续签，本次采购为第一年预算，签署合同为本年度，第二年预算以财政部门当年审批数额为准，自合同双方签字盖章之日起正式生效计算。2. 合同期满后，采购人根据招标文件中的《供货商考核评分表》对供应商履约服务质量开展满意度测评，测评结果达到采购人既定考核要求的，经双方协商一致，可续签第二年合同。3. 合同履行期内，供应商考核不合格的，采购人有权单方解除合同，终止履约服务，且不予续签第二年合同。4. 合同履行期内，供应商因自身资金压力等原因无法按约定完成供货履约的，供应商须提前1个月向采购人提出书面申请，采购人有权终止其履约供货资格，且有权不予恢复其供货资格，由此产生的全部责任与损失由供应商自行承担。5. 履约相关未尽事宜，以双方最终签订的正式合同约定为准。2.履约地点：采购人指定地点3.付款方式及条件：采购人完成对供货商每月考核后，与供应商进行结算，供应商按结算金额开具发票。供应商按要求提交足额发票，经****局 点击查看审批拨付款项后**个工作日内付款。4.验收标准：双方以合同约定质量标准进行验收，若未达到质量验收标准，采购人有权拒收货物，中标人应立即补送符合验收标准的货物。商品的重量应足斤足两，需提供每一批次产品的检验报告，没有检验报告采购人不予验收。验收程序：按照《**省政府采购履约验收管理办法》的规定进行验收。验收报告：按照《**省政府采购履约验收管理办法》的规定出具验收报告。组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。5.现场支持：应根据采购人送货通知的要求，分批及时配送。必须在接到送货通知（电话或传真）**小时内将货物送达采购人指定地点，并搬运到位。6.送货要求：（1）要保证送货时间准时，每天按时将所有货品送达指定地点，提供货品数量及价格清单；（2）要求统一配送，不得转包或二手送货；（3）供货时须提供每批次产品有效的产品出厂检测报告（按供货质量要求提供）。7.售后服务：保质期内如供货方提供的产品发生质量问题，供货方实行“包退包换”制度，并承担所发生的费用。8.履约保证金：本项目不收取履约保证金9.其它（1）由于食用了中标供应商提供的常规无法检测的物质而造成腹泻、食物中毒以及其他不良反应，经食品卫生职能部门检验确定后，确因食材原因造成的，即按中标供应商不能履行合同处理，中标供应商须同时承担由此产生的一切费用；中标供应商须承担由此产生的经济责任和法律责任，同时，采购人有权终止合同。（2）保证送货及时，有接待或货源不足时，补货要求按规定时间送到。（3）不得以任何借口断货，如因市场原因必须提前三天通知，按要求提供替代品，经确认同意后方可替换。如成交供应商终止合作须提前一个月申请，经采购人同意后终止合同，违者不予结算货款。（4）合同履行期间，如有中标供应商无法继续履行合同，采购人有权选择本项目其他包组中标供应商或从未中标供应商中按照排名先后顺序依次递增。（5）如有上级政策调整，采购人有权终止合同，并不予以赔偿。附件 供货商考核评分表 供货商名称：供应商联系人：供应商电话：供应商地址： 序号 考核项目 扣分 1 货品质量 检验货品时，供应商提供的干调等食材不符合国家标准的，出现一次扣5分。 检验货品时，供货商无法提供货品合格来源信息、检疫证书的，发生一次扣3分。 检验货品时，供货商提供的货品虽未变质但影响口感的货品，出现一次扣2分。 检验货品时，供货商货品里参杂不合格货品以次充好的，出现一次扣5分。 检验货品时，供货商提供的货品出现临期食品一次扣5分。 货品在加工和食用后，如出现腹泻、食物中毒以及其他不良反应，经食品卫生职能部门检验确定后，确因食材原因造成的，出现一次扣**分。产生严重后果的，供货商承担由此造成的直接或间接损失并追究其法律责任。 重量不达标，缺斤少两的，出现一次扣2分。 重量达标但货品里参杂不合格货品，以次品充重的，出现一次扣5分。 2 送货时效及能力 未按照甲方要求时间准确送达货品时，出现一次扣2分。 未按照甲方要求增减订货不能积极响应和立即执行的，每发生一次扣2分；不执行的扣5分。 无故出现送货延误影响开餐的，出现一次扣**分。 交货时未能及时提供交货清单或交货清单与订单约定不一致的，每发生一次扣2分。 3 服务态度 配送人员未按要求着装，出现一次扣1分。 供****公司 点击查看统一标识，未按要求规范行使及停放，出现一次扣2分。 供货商态度蛮横，服务不及时或推诿，出现一次扣5分。 供货商拒不配合甲方合理要求的，出现一次扣**分。 扣分合计 注：本考核表满分为***分，总分=***-扣分合计。 合同履行期限：1. 合同一年一签，一年合同到期后，如双方无疑义，可续签，本次采购为第一年预算，签署合同为本年度，第二年预算以财政部门当年审批数额为准，自合同双方签字盖章之日起正式生效计算。具体内容详见招标文件。 需落实的政府采购政策内容：促进中小企业、残疾人就业、支持监狱企业、脱贫攻坚、节能、环境标志产品、《创新产品和服务目录》等相关政策。 本项目（是/否）接受联合体投标：否 二、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，投标人应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位。 3.本项目的特定资格要求：投标人具备有效期内的食品经营许可证。 三、政府采购供应商入库须知 参加**省政府采购活动的供应商未进入**省政府采购供应商库的，请详阅**政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化**省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。 四、获取招标文件 时间：****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分（北京时间，法定节假日除外） 地点：线上获取 方式：线上 售价：免费 五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 ****年**月**日 **时**分（北京时间） 地点：电子版文件上传至**政府采购网；备份文件递****中心 点击查看（****街****号 点击查看，二楼） 六、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 七、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。 1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函 2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见**政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。 八、其他补充事宜 1. 参加**省政府采购活动的供应商，请详阅**政府采购网“首页-办事指南”中公布的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔****〕***号）、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采函〔****〕***号）。技术咨询电话以**政府采购网最新发布为准。 2.本项目根据**政府采购网新版本要求，采取CA锁电子报名及投标，供应商除在电子评审系统上传投标（响应）文件外，还需在递交投标（响应）文件截止时间前提交U盘存储的可加密的备份文件，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，备系统突发故障使用。投标人仅提交备份文件或仅上传电子文件，投标无效。 3.供应商应认真学习**政府采购网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标（响应）信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的，供应商应在**政府采购网CA 认证平台下载签章工具或向CA 认证机构索要电子签章工具，对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况，需使用特殊工具对电子文件进行调整的，应在系统中认真核对调整后的电子文件，确保文件真实有效，清晰可辨，避免影响评审活动。 4.供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理： （1）因供应商原因造成投标文件未解密的； （2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的； （3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。 5.供应商在开标时应携带笔记本电脑及CA证书用于解密电子文件，也允许在规定时间内远程解密，电子解密时间控制在1小时内（如遇系统故障除外），未携带笔记本电脑或CA证书导致无法解密或未在规定时间内解密的，由供应商自行承担相关责任，采购人及代理机构可按无效标处理。 6.具体操作流程详见**政府采购网，技术咨询电话以**政府采购网最新发布为准。 7.因政府采购系统履约期限栏字数限制，实际履约期限以招标文件约定为准。 九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称： **浑****心 点击查看 地 址： ****路****号 点击查看 联系方式： ***-******** 点击查看 2.采购代理机构信息： 名 称： 辽****司 点击查看 地 址： ****街****号 点击查看（招****局 点击查看大厦A座***室） 联系方式： ***-******** 点击查看 邮箱地址： ln****@****.com 点击查看 开户行： 中****公司 点击查看**浑南新区支行 账户名称： 辽****司 点击查看 账号： ***************** 3.项目联系方式 项目联系人： 杨文杰 电 话： ***-******** 点击查看 附件：

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