兴业银行重庆分行2026年-2028年档案托管外包项目

兴****行 点击查看****年-****年关于档案托管外包项目项目供应商征集调研公告

根据我行档案管理工作需要，我行开展档案托管外包服务项目，现公开对档案托管外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

本次档案托管外包项目包含档案库房存储、配套服务及档案管理人员服务，即****公司 点击查看库房内划一块独立的区域由我行使用，同时配套档案收箱、档案用品配送、查阅调阅等服务，并派驻档案管理人员在我行进行相关档案管理工作等，具体如下：

档案存储	库房应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定。同时提供日常仓储保管、消杀维护等。
配套服务	包括： 1、档案收箱、装卸、运输；2、档案调阅； 3、档案查阅；4、档案用品（专用档案纸箱、一次性密码锁条等）
档案管理人员服务	工作职责： （1）前往各支行清点核对、监督会计档案移交并将相关条目上传档案系统。（2）推进档案整理与归档工作。（3）推进档案数字化的进度。（4）负责档案调阅、查阅，登记借阅台帐，保管档案调阅室内已开箱的档案。（5）协调、沟通各机构档案工作中遇到的问题。（6）负责档案库房安全巡检、上下架工作。

1.2 技术要求

（1）具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的专业信息设备和技术力量；

（2）三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

（3）未出现过我行外包风险管理办法规定的严重过失事件。

1.3人员资质要求

（1）参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

（2）档案外包工作的管理人员要求驻场参与档案管理，并具备相关档案管理工作经验，人员相对稳定，未经银行允许，不能随意更换。

1.4服务要求

本次档案托管外包项目包含档案库房存储、配套服务及派驻档案管理人员在我行进行相关档案管理工作等服务。

1.5供应商资质要求

（1）企业成立一年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

（2）在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；

（3）无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

（4）经行政管理部门依法批准成立，获得有效执业证明、年检证明；

1.6供应商案例要求

具备****年至今与金融行业合作开展与本项目2个相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

雷老师，联系电话：***-******** 点击查看，

联系时间：工作日9:**—**:**，**:**—**:**(其他时间请勿打扰)。

1、供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（https://****.com.cn 点击查看）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

2、征集截止时间前，在官网完成项目报名（需上传资料）

以上需在截止日前完成，如获取附件存在问题，可于征集截止时间前提交至le****@****.****.cn 点击查看 点击查看邮箱申请附件。

报名注意事项：

1、提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴****行 点击查看档案托管外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴****行 点击查看档案托管外包服务项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

2、以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无****公司 点击查看（单位）公章。材料4需****公司 点击查看（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

3、调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

本次供应商征集自即日起至****年6月5日**：**止。

注意：本项目寻源开始时间：****-**-** **:**；寻源截止时间：****-**-** **:**；

征集报名