2026年视频会议设备维保采购项目招标公告

河北省成套招标有限公司（招标代理机构）受中国银行股份有限公司河北省分行（招标人）委托，就 2026年视频会议设备维保采购项目进行公开招标。

一、项目名称：2026年视频会议设备维保采购项目

二、招标编号：BOC-00004-20260210

三、项目情况：

（一）招标内容：

招标范围：为保证视频会议的正常运行，现需采购一家供应商为我行提供视频会议设备维保服务，维保设备222台，其中：MCU设备7台、高清视频会议终端215台，具体详见详见招标文件第五部分《技术需求书》。

标包划分：1个标段。

响应缺漏项处理：投标人须对本项目所有内容进行响应及报价，否则其投标将被拒绝。

中标人数量：1家。

维保服务期限：合作期一年，拟一次性谈定三年的价格标准。

资金来源：企业自筹。

项目预算：124.51万元。

（二）采购流程：

第一阶段：发布公告及报名阶段：

1.采用公开方式邀请符合条件的投标人参与本项目，通过资格审查的投标人不少于2家时，才能进入后续详细评审，否则本项目废标。（注：如通过资格审查的供应商数量为2家，须从项目开标情况、技术方案、报价等方面判断是否具备竞争性，并在评标报告中记录；如评标委员会未对上述情况进行分析记录，不得评标。）

2.***平台注册及代理机构处报名登记，并领取招标文件。

第二阶段：开标阶段

1.各潜在投标人须按照招标文件的要求，按时递交投标文件。

2.招标人、代理机构及投标人均按招标文件规定的时间和地点参加开标会。

3.代理机构工作人员公开宣读各投标单位的投标报价，各投标人现场确认。

第三阶段：评审阶段：

评标委员会根据招标文件评分办法进行评审，评审内容包括且不限于商务部分、服务部分、价格部分等。

招标人将根据最终评审结果，确定1名中标人拟授予合同。如招标人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化，招标人有权利单方面中止与中标人的合同。

四、合格投标人的基本资质要求（须同时满足）：

（一）投标人及所报产品/服务的资质要求如下：

（1）投标人须具有独立承担民事责任的能力，遵守法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（2）投标人提供的产品符合国家、行业标准及我行要求。

（3）投标人需具备视频会议设备维保服务的合作案例，自2023年9月至今签署过视频会议设备维保服务的合同或协议（以合同或协议签订时间为准，协议需附订单或实采合同或增值税发票）。

（二）其他必须满足的要求：

（1）投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构，不得直接或间接地与招标人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。

（2）投标人必须从招标代理机构获得招标文件并登记备案，否则不能参加本次招标。

（3）本项目不接受联合体。

（4）未经招标人允许，投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。

（5）投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

（6）截至应答文件递交截止日（含）,投标人未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商需按附件要求提供查询截图。评标委员会在谈判当日进行查询，如查询结果与应答文件不同，以评标委员会查询结果为准）。

（7）投标人近3年（2023年8月至应答文件递交截止日（含）止）经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规，是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚。

（8）截至投标文件递交截止日（含），投标人未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚范围及处罚期内。

（9）投标人须保证：招标人在使用其提供的货物/服务时，在使用的国家/地区不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权、肖像权等民事权利相关的侵权行为。如果有任何因招标人使用供应商提供的货物/服务而提起的侵权指控，投标人须依法承担全部责任。

（10）存在关联关系的投标人不得同时参加本项目的同一分包，如项目不存在分包，则不得同时参加本项目。

关联关系企业包含以下情况：

①与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业；

②与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。

投标人应向招标人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。招标人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织采购。

（11）投标人应当严格遵守有关法律法规和行业标准规范，依法诚信参与项目，自觉维护公平竞争秩序。不得通过受让、租借或者挂靠资质参与项目；不得伪造、变造资质、资格证书或者其他许可证件，提供虚假业绩、奖项、项目负责人等材料，或者以其他方式弄虚作假参与项目；不得与招标人、招标代理机构或其他投标人串通报价；不得与评标委员会成员私下接触，或向招标人、招标代理机构、***平台运行服务机构、评标委员会成员、行政监督部门人员等行贿谋取授予合同；不得恶意提出异议、投诉或者举报，干扰正常采购活动。投标人如出现上述行为之一的，其应答将被拒绝，招标人有权将其列入中国银行供应商不良行为名单。

（12）投标人应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。

（13）投标人发生合并、分立、破产等重大变化的，应当及时书面告知采购人。投标人不再具备资格预审文件、招标文件规定的资格条件或者其应答影响采购活动公正性的，其应答无效。

（14）投标人应严格遵守国家有关信息安全的法律法规，落实监管部门对信息安全的监管要求，履行信息安全保密责任和义务，依法依规规范信息数据处理活动。投标人在信息安全管理方面不存在重大风险缺陷和信息安全违规记录。

（15）投标人若接触招标人数据、招标人客户数据（如有），应严格遵守《银行保险机构数据安全管理办法》等数据安全相关法律法规、监管要求，并配合招标人根据数据处理的具体模式，在“第四部分 合同主要条款及格式”中明确数据处理的相关约定。

五、招标文件发售：

（一）凡有意向参加本项目***平台（https://****.com）（以下简称“***平台”）进行免费注册。并关注以下事项：

1.请有意愿参与采购工作的投标人尽早在“中银智采”完成注册工作，并在招标文件领取截止日1个工作日前完成注册。***平台（https://****.com）“最新动态”中的“供应商注册登录操作手册”。

2．在“中银智采”系统中提交材料不能代表注册成功，中国银行将对投标人提交材料进行注册审核，审核通过后投标人才注册成功。请投标人于提交材料当日晚些时间或第2日进行注册审核情况查询，实时关注注册审核结果，以免影响使用。未注册成功的投标人无法参与中国银行采购项目。

3.如投标人在领取招标文件截止当日（工作日）注册，请联系采购项目联系人，申请加急审核，并关注注册材料审核结果。因投标人提交材料质量等原因，无法保证投标人注册审核通过，所造成的影响由投标人自行承担。

4．注册成功的投标***平台的“工作台-操作手册”处下载“供应商投标业务操作手册”***平台（https://****.com）“最新动态”中的“供应商投标业务操作手册”中的附件。

（二）1、发售时间：2026年10月12日至2026年10月19日，每日上午9:00-12:00，下午14:00-17:00（北京时间，节假日除外）。未购买招标文件的投标人不得参加投标。

2、本次报名采取线上报名，符合要求的供应商将下述加盖公章的报名资料扫描至一个PDF格式发至指定邮箱ct****@****.com （邮件正文请注明供应商单位全称、被授权人姓名及联系方式、电子邮箱；邮件题目注明“2026年视频会议设备维保采购项目”），发送邮件后请及时联系代理机构项目联系人，在审核成功后方可邮寄报名资料。邮寄地址为：****路****号金石****楼（瞪羚企业加速器）****楼。，联系人：郭先生，联系电话184****8538。

报名资料（提供下述资料的原件及复印件，复印件加盖公章）：

1.营业执照及资质证书；

2.法定代表人身份证明书原件，法定代表人身份证原件（适用于法定代表人报名）；

3.法定代表人授权委托书原件，被授权人身份证原件（适用于被授权人报名）。

4.***平台（https://****.com）注册成功截屏（开标前提供）。

售 价：100元人民币（招标文件售后不退）。

（三）投标人针对技术问题的咨询，***平台技术支持联系电话：010-****3459/010-****5932/010-****3484，工作时间（工作日）：8:30-11:30、13:30-17:30，其他时间及法定节假日不提供技术支持。

六、发布公告的媒介：

***平台（https://****.com）、***网(www.****.com.cn)、***平台（http://www.****.com）上进行发布。

七、投标文件递交：

1.本项目投标文件递交截止时间为2026年11月2日09时30分。逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。

2.逾期送达的或未按要求获取招标文件、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

3.本项目不接受邮寄形式递交的投标文件。投标文件须密封后于递交截止时间之前送达指定地点，投标人须派其合法的授权人在投标文件递交截止时间之前将投标文件送达指定地点并签字确认，投标文件一经递交不予退还。

4.递交投标文件地点：****路****号金石****楼（瞪羚企业加速器）****楼开标二室。

八、开标（开标时间、地点及注意事项）：

（一）开标时间：2026年11月2日09时30分。

（二）开标地点：****路****号金石****楼（瞪羚企业加速器）****楼开标二室。

九、监督举报方式：

投标人与招标人在接触及合作过程中，如遇招标人部门或员工的违法、违纪等问题，可向招标人纪检部门反映和举报。招标人保护举报人的合法权益，严肃处理打击报复的行为。

举报电话：0311-****6035

举报邮箱：zf****@****.com

信函地址：****路****号

十、其他：

本项目不属于依法必须进行招标的项目，也不属于政府采购项目，为招标人自行采购的项目。

十一、联系方式：

招标过程中涉及的澄清答疑及投诉反映等，联系方式如下：

招标人：中国银行股份有限公司河北省分行

招标人地址：****路****号

联 系 人：董经理

电 话：0311-****6675

招标代理机构：河北省成套招标有限公司

代理机构地址：****路****号

联 系 人：梁宇辉、郭松涛

电 话：0311-****6968

电子信箱：ct****@****.com