2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目询比公告

2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目 询比公告

一、项目名称

2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目

二、项目概况

为保障冷库安全高效作业，满足仓储装卸业务需要，我公司拟采购冷库装卸外包服务，由服务商承担货物装卸、现场清洁、设备维保等工作。

三、采购范围

（一）服务内容：根据公司业务的需要，委托服务商为采购人提供货物装卸等服务工作，所有报价具体包括以下内容：

（二）预计装卸量：92400吨（仅作为比价依据，结算方式以系统入库收货重量为准）

（三）服务人员保险要求：供应商需为作业人员购买不低于100万元/人的雇主责任险及工伤保险；为作业过程中可能造成的采购人及第三方财产损失购买不低于500万元的公众责任险；

（四）服务期限：2026年10月1日起至2027年9月30日

（五）服务地点：海口市菜篮子江****大楼

四、合作期限

1年，2026年10月1日起至2027年9月30日。

五、采购最高限价

本项目含税单价控制价为人民币37.24元/吨，预估采购数量为92400吨，采购预算（即最高限价）含税总金额为人民币3,440,976.00元（大写：叁佰肆拾肆万零玖佰柒拾陆元整）。本项目采用固定综合单价包干方式，所有报价均为全包含税包干价，包含完成本项目全部服务的所有费用；响应报价单价不得高于 37.24 元/吨，报价单价超出最高限价的，按无效响应处理。

六、成交确定规则

本项目采用询比采购方式，评审方法为最低价评审法。采购小组对通过符合性审查的供应商按照报价由低到高排序，择优确定供应商。如出现两家及以上供应商报价相同且同为最低报价的情形，由采购小组结合服务经验、同类项目匹配度综合评议确定。

七、供应商资格要求

（一）基础资质材料：

1.营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证正反面复印件。若由授权代表代为办理采购事宜，须额外提供被授权人身份证正反面复印件及授权书。

（二）人员资质材料：

1.叉车作业人员：需提供8名及以上叉车工的特种设备作业人员证（叉车驾驶证）、有效健康证及身份证正反面复印件；

2.装卸作业人员：需提供15名及以上装卸工的有效健康证及身份证正反面复印件；

3.保洁人员：需提供1名及以上保洁人员的有效健康证及身份证正反面复印件。

（三）核心响应文件：

1.服务方案：需紧密结合本项目实际需求，详细阐述服务流程、人员配置计划及应急保障措施等核心内容；

2.从业经验证明：需提供近三年内1个同类项目的服务合同复印件或中标通知书复印件；

3.报价单：须按要求填写完整，不得涂改；

4.不存在不良行为或信用记录。在提供邀请之日起至响应截止时间内，在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）中未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”“重大税收违法失信主体”，且在“***网”（http://****.gov.cn）未被列入“失信被执行人名单”。

（四）响应保证金凭证：

响应人须按响应文件规定足额缴纳响应保证金，并在响应文件中提供缴纳凭证复印件。未按要求缴纳或未提供有效凭证的，其响应将被视为无效响应。

八、响应文件的密封及标记

供应商应将响应文件密封装订递交；文件需密封在响应专用袋（箱）中，并在响应专用袋（箱）封口处封贴密封条并加盖骑缝章。

九、公告期：2026年9月15日起至2026年9月17日（共3个工作日）。

十、响应报名

（一）响应供应商根据响应文件要求提供纸质响应文件一份。

（二）获取响应文件：符合供应商资格条件且有意向参与本次采购的供应商也可自行下载公告内公示的《询比采购文件》，并按响应文件格式要求提供。

（三）响应供应商需于2026年9月17日17:00前将响应文件提交至海口市菜篮子市场运营管理有限公司，逾期送达的、未送达指定地点的或不符合规定要求的响应文件，将不予受理。

（四）响应供应商须提交人民币50,000.00元（大写：伍万元整）作为响应保证金。响应供应商应在响应文件递交截止时间前，以对公银行转账方式缴纳至采购人指定账户（账户信息详见下文），转账付款账户须与响应供应商公司名称保持一致，不接受个人及第三方代为转账。未成交响应供应商的响应保证金，将在成交通知书发出后14个工作日内无息退还；成交供应商的响应保证金，在采购合同签订后按照采购人相关流程无息退还。有下列情形之一的，响应保证金不予退还：

1.响应供应商在响应文件递交截止时间后撤回响应文件的；

2.响应供应商在响应文件中提供虚假材料的；

3.除因不可抗力外，成交供应商拒绝签订合同的；

4.响应供应商与其他供应商恶意串通参与本次询比采购的。

账户信息：

开户名：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

开户行：中国光大银行海口蓝天支行

账 号：39230188000275218

转账时请注明项目名称“2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目响应保证金”

（五）现场答疑、澄清要求

1.采购人于开标前一日通知响应供应商，要求供应商开标时到达现场。在评审期间，采购小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派授权代表和技术人员现场接受询核。

2.采购小组认为有必要，可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式、现场进行澄清，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。

十一、联系方式

采购人：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

联系地址：海口市秀****花园****公寓****楼综合管理部办公室

联系人：孙女士

联系电话：0898-****9868

附件：2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目

询价采购文件

海口市菜篮子市场运营管理有限公司

2026年9月14日

海口市菜篮子市场运营管理有限公司

2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目

询 比 采 购 文 件

采购单位：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

2026年9月14日

目 录

第一部分：询比邀请函

第二部分：响应人须知

第三部分：合同条款

第四部分：评审办法

第五部分：响应文件内容和格式

第一部分 询比邀请函

一、项目名称

2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目

二、项目概况

为保障冷库安全高效作业，满足仓储装卸业务需要，我公司拟采购冷库装卸外包服务，由服务商承担货物装卸、现场清洁、设备维保等工作。

三、采购范围

（一）服务内容：根据公司业务的需要，委托服务商为采购人提供货物装卸等服务工作，所有报价具体包括以下内容：

（二）预计装卸量：92400吨（仅作为比价依据，结算方式以系统入库收货重量为准）

（三）服务人员保险要求：供应商需为作业人员购买不低于100万元/人的雇主责任险及工伤保险，为作业过程中可能造成的采购人及第三方财产损失购买不低于500万元的公众责任险；

（四）服务地点：海口市菜篮子江****大楼

四、合作期限

1年，2026年10月1日起至2027年9月30日。

五、采购最高限价

本项目含税单价控制价为人民币37.24元/吨，预估采购数量为92400吨，采购预算（即最高限价）含税总金额为人民币3,440,976.00元（大写叁佰肆拾肆万零玖佰柒拾陆元整）。本项目采用固定综合单价包干方式，所有报价均为全包含税包干价，包含完成本项目全部服务的所有费用；响应报价单价不得高于 37.24 元/吨，报价单价超出最高限价的，按无效响应处理。

六、成交确定原则

本项目采用询比采购方式，评审方法为最低价评审法。采购小组对通过符合性审查的服务供应商按照报价由低到高排序，择优确定服务供应商。如出现两家及以上服务供应商报价相同且均为最低报价的情形，由采购小组结合服务经验、同类项目匹配度综合评议确定。

七、供应商资格要求

（一）基础资质材料：

1.营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证正反面复印件。若由授权代表代为办理采购事宜，须额外提供被授权人身份证正反面复印件及授权书。

（二）人员资质材料：

1.叉车作业人员：需提供8名及以上叉车工的特种设备作业人员证（叉车驾驶证）、有效健康证及身份证正反面复印件；

2.装卸作业人员：需提供15名及以上装卸工的有效健康证及身份证正反面复印件；

3.保洁人员：需提供1名及以上保洁人员的有效健康证及身份证正反面复印件。

（三）核心响应文件：

1.服务方案：需紧密结合本项目实际需求，详细阐述服务流程、人员配置计划及应急保障措施等核心内容；

2.从业经验证明：需提供近三年内1个同类项目的服务合同复印件或中标通知书复印件；

3.报价单：须按要求填写完整，不得涂改；

4.不存在不良行为或信用记录。在提供邀请之日起至响应截止时间内，在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）中未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”“重大税收违法失信主体”，且在“***网”（http://****.gov.cn）未被列入“失信被执行人名单”。

（四）响应保证金凭证：

响应人须按响应文件规定足额缴纳响应保证金，并在响应文件中提供缴纳凭证复印件。未按要求缴纳或未提供有效凭证的，其响应将被视为无效响应。

八、响应文件的密封及标记

供应商应将响应文件密封装订递交；文件需密封在响应专用袋（箱）中，并在响应专用袋（箱）封口处封贴密封条并加盖骑缝章。

九、公告期：2026年9月15日起至2026年9月17日（共3个工作日）。

十、响应报名

（一）供应商根据响应文件要求提供纸质响应文件一份。

（二）获取响应文件：符合供应商资格条件且有意向参与本次采购的供应商也可自行下载公告内公示的《询比采购文件》，并按响应文件格式要求提供。

（三）响应供应商需于2026年9月17日17:00前将响应文件提交至海口市菜篮子市场运营管理有限公司，逾期送达的、未送达指定地点的或不符合规定要求的响应文件，将不予受理。

（四）响应供应商须提交人民币50,000.00元（大写：伍万元整）作为响应保证金。响应供应商应在响应文件递交截止时间前，以对公银行转账方式缴纳至采购人指定账户（账户信息详见下文），转账付款账户须与响应供应商公司名称保持一致，不接受个人及第三方代为转账。未成交响应供应商的响应保证金，将在成交通知书发出后14个工作日内无息退还；成交供应商的响应保证金，在采购合同签订后按照采购人相关流程无息退还。有下列情形之一的，响应保证金不予退还：

1.响应供应商在响应文件递交截止时间后撤回响应文件的；

2.响应供应商在响应文件中提供虚假材料的；

3.除因不可抗力外，成交供应商拒绝签订合同的；

4.响应供应商与其他供应商恶意串通参与本次询比采购的。

账户信息：

开户名：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

开户行：中国光大银行海口蓝天支行

账 号：39230188000275218

转账时请注明项目名称“2026-2027年度冷库装卸服务外包采购项目响应保证金”

十一、联系方式

采购人：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

联系地址：海口市秀****花园****公寓****楼综合管理部办公室

联系人：孙女士

联系电话：0898-****9868

海口市菜篮子市场运营管理有限公司

2026年9月14日

第二部分 响应人须知

一、总 则

1.适用范围

本采购文件仅适用于本次采购所叙述的采购项目。

2.合格的响应人

2.1 基础资质材料：

2.1.1 营业执照副本复印件；

2.1.2 法定代表人身份证正反面复印件。若由授权代表代为办理采购事宜，须额外提供被授权人身份证正反面复印件及授权书。

2.2 人员资质材料：

2.2.1 叉车作业人员：需提供8名及以上叉车工的特种设备作业人员证（叉车驾驶证）、有效健康证及身份证正反面复印件；

2.2.2 装卸作业人员：需提供15名及以上装卸工的有效健康证及身份证正反面复印件；

2.2.3 保洁人员：需提供1名及以上保洁人员的有效健康证及身份证正反面复印件。

2.3 核心响应文件：

2.3.1 服务方案：需紧密结合本项目实际需求，详细阐述服务流程、人员配置计划及应急保障措施等核心内容。

2.3.2 从业经验证明：需提供近三年内1个同类项目的服务合同复印件或中标通知书复印件；

2.3.3 报价单：须按要求填写完整，不得涂改；

2.3.4 不存在不良行为或信用记录。提供邀请之日起至响应截止时间内，在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）中未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”“重大税收违法失信主体”，且在“***网”（http://****.gov.cn）未被列入“失信被执行人名单”。

2.4 响应保证金凭证：

响应人须按响应文件规定足额缴纳响应保证金，并在响应文件中提供缴纳凭证复印件。未按要求缴纳或未提供有效凭证的，其响应将被视为无效响应。

3.法律适用

本次采购活动及由本次比选产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。

二、响应文件

4.响应文件的语言及度量衡

4.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关响应的所有来往书面文件均须使用 中 文 （语言文字）。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的响应文件将作为无效响应处理。

4.2 供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以译文为准。

4.3 除在采购文件中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。

4.4 本响应文件所表述的时间均为北京时间。

5.响应文件的组成

5.1 响应文件应包括下列部分（目录及有关格式按比选文件第五部分“响应文件格式”要求）：

5.1.1 承诺书及相关证明文件。

5.1.2 供应商资格证明文件。

5.2 若供应商未按响应文件的要求提供资料，或未对响应文件做出实质性响应，将导致响应文件被视为无效。

6.响应报价及服务期限

6.1本项目采用服务包干方式，供应商的报价应包括完成全部装卸服务所需的各项费用，包括但不限于人工费、搬运费、设备使用费、日常设备保养费、易损件维修及耗材费、保险费、管理费、利润、薪资、社会保险、公积金、福利费用、培训经费、劳动保护费等一切费用。

6.2采购人不接受任何有选择的报价，必须是唯一报价。

7.响应货币

响应报价均须以人民币为计算单位。采购文件另有规定的，从其规定。

8.响应文件的数量、签署及形式

8.1 响应文件的数量：纸质响应文件壹份，纸质版响应文件需密封递交。

8.2 响应文件中文字材料需打印或用不褪色墨水书写，字迹应易于辨认并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章。由委托代理人签字的，响应文件中应附有法定代表人授权委托书。

8.3 响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认并加盖单位公章。

三、响应文件的递交

9.响应文件的密封及标记

供应商应将响应文件密封装订后递交；文件需密封在响应专用袋（箱）中，并在响应专用袋（箱）封口处封贴密封条并加盖骑缝章。

10.迟交的响应文件

10.1 供应商须在响应文件递交截止时间前将响应文件送达文件规定的地点。

10.2 若采购人推迟了响应文件递交截止时间，应通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商均应以新的截止时间为准。

10.3 在响应文件递交截止时间后递交的响应文件，采购人将拒绝接收。

四、委托合同

11.委托合同条款

递交响应文件的同时，视为响应人已充分阅读、理解并同意接受询价采购文件第三部分所载装卸服务合同条款的全部内容。后经双方协商一致可进行修改。

第三部分 合同条款

（一）装卸服务合同

甲方：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

统一社会信用代码：

地址：

乙方：

统一社会信用代码：

地址：

合同签订地：海南省海口市秀英区

根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、行政法规的规定，经甲乙双方协商一致，达成如下协议，以资共同遵守：

一、服务内容及地点

（一）服务内容：

货物装卸车、出入库、调库、库区清洁、设备维修保养。

（二）服务地点：

海口市菜篮子江****大楼。

（三）装卸量：

以甲方当日实际出入库需求为准。

二、甲方责任

（一）货物出入库前30分钟，甲方负责通知乙方。

（二）甲方自合同生效之日起无偿向乙方提供现有电动叉车、手动叉车、手动称重叉车等装卸设备，并保证所有设备的正常使用，详细设备型号和数量以《设备接收确认单》为准。

（三）如乙方在接收装卸设备当日内，发现设备存在任何质量问题或数量不符，甲方需将设备修复或更换，并重新提供至乙方使用。

（四）甲方负责告知乙方装卸货物的有关要求并监督乙方服务质量和装卸过程。

（五）甲方有权对乙方派出的作业人员进行背景审查，对不符合要求的人员有权要求乙方更换。

（六）甲方发现乙方作业存在重大安全隐患或严重违规操作时，有权立即叫停作业，由此产生的延误损失由乙方承担。

三、乙方责任

（一）乙方为独立经营主体，应具备有效的《营业执照》。与甲方签订本合同，承包甲方货物装卸业务，与甲方不存在企业隶属关系。乙方保证具备履行本合同项下责任、义务的权利能力和主体资格。

（二）可支配资源包括：10-30名装卸工人、8名以上叉车驾驶员、1名保洁人员。

（三）装卸货物等并将货物按甲方要求放置到指定位置，包括：装卸货物上下车、将货物运至库房内并进行上/下货架操作、按照库管要求调整货物库区库位、设备维修保养、库区清洁等工作。

（四）按照甲方通知的时间到达冷库装卸地点，严格分批次、品种按甲方管理人员要求装卸货物。

（五）乙方负责装卸作业货品及作业人员的安全，向甲方提供叉车驾驶员合法证件，如乙方原因造成安全生产事故的，乙方承担一切相关法律责任并赔偿全部损失。同时，乙方应为所有作业人员购买不低于100万元/人的雇主责任险及工伤保险；为作业过程中可能造成的甲方及第三方财产损失购买不低于500万元的公众责任险；

（六）乙方接到甲方通知后30分钟内开始装卸作业，并在限定时间内完成装卸作业，9.6米高栏及冷柜车3小时/车；5.6米货车1小时/车；1.5吨小货车0.5小时/车。

（七）在装卸过程中不得暴力装卸，如造成货物损伤由乙方照价赔偿。

（八）作业过程中如操作不当损坏甲方或第三方财产，乙方应照价赔偿。

（九）乙方配置的人员属于乙方员工，与甲方不存在劳动或雇佣关系，乙方员工的薪资、社会保险、公积金、福利费用、教育经费、劳动保护费等一切费用及责任由乙方承担，乙方与乙方员工间产生的一切劳务纠纷与甲方无关，若乙方无法处理时，甲方有权使用乙方所交付的合同保证金处理和协调，因此造成甲方损失的，乙方予以赔偿。

（十）乙方应在合同到期当日向甲方归还相关设备，同时保证所有设备的正常使用，如甲方在接收归还装卸设备当日内，发现设备存在任何质量问题或数量不符，乙方需将设备修复或赔偿相应损失。

（十一）甲方提供的相关设备在使用过程中日常保养、维修、配件及耗材：由乙方负责采购并全额承担相关费用；电池：人为损坏由乙方负责采购并全额承担相关费用。自然衰减由甲方负责采购并全额承担相关费用。

（十二）乙方应建立完整的设备保养和设备维修记录，以及每日库区清洁记录，每周提交上周纸质记录至甲方审核。甲方有权随时抽查原始记录，乙方应配合提供。

（十三）乙方应严格遵守甲方各项管理制度，包括但不限于安全管理制度、作业流程规范、人员管理规定、设备使用规定及库区管理要求等，服从甲方现场管理人员的指挥和监督。

（十四）乙方应严格遵守甲方《叉车安全管理制度》及以下安全作业规定：

1.叉车在作业时驾驶速度限制：乙方叉车驾驶员在库区作业时，叉车行驶速度不得超过5公里/小时；当叉运货物过高而影响视线时，必须倒车行驶；车辆进出库门、电梯、转弯时必须鸣喇叭。

2.作业场所内严禁抽烟：乙方所****大楼内及装卸作业区域吸烟、使用明火或携带易燃易爆物品进入作业场所。

四、装卸费标准及结算方式

（一）保证金及装卸费收费标准：

1.合同生效前乙方需支付给甲方保证金人民币50000.00元，合同期限内，乙方未出现本合同约定的违约及赔偿责任，甲方应在本合同期限届满、解除或终止之日起10个工作日内无息退还保证金。如乙方违约，甲方有权从保证金中扣除违约金及赔偿金，不足部分乙方应在5个工作日内补足。

2.收费标准： 元/吨（移库不收取费用）。

3.结算方式以系统入库收货重量为准，收费标准含开具发票的税费。

（二）结算方式：

合同服务费用按月结算，即乙方在每月28日前将上月1日至本月31日间发生的合同服务费用做成《入库登记表》给甲方，甲方收到《入库登记表》后，应在次月的前5个工作日予以确认，并通知乙方开具等额增值税专用发票。

甲方收到乙方开具的正规等额增值税专用发票之日起15个工作日内，以银行转账形式将合同相应费用支付到乙方在本合同指定的银行账户。乙方发票不合规或延迟提交的，付款期限顺延。

甲方增值税发票信息：

名 称：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

纳税人识别号：

联系电话：

住 所 地：

开 户 行：

银行账号：

乙方指定的银行账户：

户 名：

纳税人识别号：

住 所 地：

开 户 行：

银行账号：

五、违约责任

（一）乙方不能按照约定时间到达甲方指定的装卸现场提供装卸服务的，按1000元/次赔偿违约金。

（二）乙方未在甲方指定时间内装卸完货物，造成甲方货物损失的，乙方应对损坏货物照价赔偿，须另外赔偿甲方1000元/次违约金。

（三）乙方不按甲方要求，造成装卸货物分类不明确，或野蛮装卸造成的货物损失，除损坏货物照价赔偿外，须另外赔偿甲方1000元/次违约金。

（四）乙方每周未能及时向甲方提供完整的设备保养记录、设备维修记录和每日库区清洁记录，按1000元/次支付违约金。

（五）乙方须爱护甲方提供的装卸设备及库内设施等，如使用过程中损坏或丢失，须按甲方要求进行维修或原价赔偿。

（六）乙方擅自将甲方提供的装卸设备用于非甲方业务，按1000元/次赔偿违约金。

（七）因乙方违约产生的违约金或赔偿，甲方有权从装卸费或保证金中扣除，不足部分乙方应在5个工作日内支付。

（八）乙方违反甲方各项管理制度的，甲方有权要求乙方限期整改，并按1000元/次支付违约金；情节严重的，甲方有权暂停乙方作业直至整改完成，由此造成的损失由乙方承担。

（九）乙方违反安全作业规定，包括但不限于叉车超速行驶、在作业场所内抽烟等行为的，按1000元/次支付违约金；如因上述违规行为造成安全事故或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任及相关法律责任。

六、合同生效及终止条款

（一）本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

（二）若出现乙方未按时到场，严重影响甲方正常出入库运作，且情节严重的，甲方有权单方终止合同，由此产生的损失由乙方承担。

（三）如因乙方原因造成装卸不能按时完成，影响冷库正常出入库的，经甲方三次以上以书面形式警告后仍然不能改善的，甲方有权单方终止合同，由此产生的损失由乙方承担。

（四）合同终止或解除后，乙方应在24小时内完成以下交接：1.归还全部甲方设备；2.移交全部作业记录及客户资料；3.配合甲方与新服务商完成现场交接。每逾期一日，按5000元支付场地占用费。

七、合同有效期

自 2026 年 10 月 1 日至 2027 年 9 月 30 日。

八、其他

（一）甲、乙双方承诺，以下联系方式系各自的有效联系方式，如有变动应提前3日书面通知对方。本协议项下的通知、结算对账单、法律文书等材料，通过专人递交、快递、邮寄、传真或电子邮件的方式，按下述地址送至或发至对方，即视为送达。

1. 甲方地址： / ；对接人： / ；联系方式： / 。

2. 乙方地址： / ；对接人： / ；联系方式： / 。

（二）本合同一式肆份、甲方持叁份，乙方持壹份，每份具有同等法律效力，本合同自双方签字盖章后生效。

（三）因本合同发生的一切争议，协商不成时，可依法向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

（四）附件：1.设备接收确认单

2.装卸服务合同违约赔偿通知单

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代表） 法定代表人（或授权代表）

（签章）： （签章）：

年 月 日 年 月 日

（二）劳务外包安全责任协议书

甲方：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

（以下简称：甲方）

乙方：

（以下简称：乙方）

为保障装卸工作顺利进行，确保安全装卸，明确甲乙双方安全责任，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国安全生产法》等国家相关法律法规的规定，双方本着平等自愿的原则，签订本协议。

一、甲方责任

1.甲方按照国家法律法规，行业标准和装卸现场的安全管理规章制度，对乙方承担的装卸项目进行监督检测；对乙方装卸队伍的资质、安全生产条件进行查验核实，发现不符合要求的，甲方有权追究乙方的违约责任。

2.双方签订装卸合同及安全生产责任协议书后，甲方可以责令乙方在入场装卸前要求乙方提供装卸工的健康证。

3.甲方有权要求乙方参加装卸工作的所有人员必须以合法身份购买工伤或人身意外伤害保险，并报甲方备查，购买费用由乙方负担，否则甲方有权勒令乙方停工。

4.甲方有权在装卸工作过程中对乙方进行定期不定期的专项或全面安全检查。视检查结果，甲方有权下达整改或停工整顿通知书，必要时给予2000-20000元不等的经济处罚。

5.参与项目装卸安全检查，监督的甲方人员，对自身安全负责（因乙方违章操作造成伤害除外）。

二、乙方责任

1.如实申报参加装卸工作人员名单和证件，确保装卸人员均具有真实有效的健康证明（健康证），并为参加装卸工作的所有人员购买真实、有效的工伤或人身意外伤害保险。

2.严格按照国家法规、行业标准及甲方安全规章制度组织装卸；负责现场装卸及进出场全过程的安全生产管理，主动接受甲方的安全生产检查和监督，绝不纵容包庇生产装卸中的违规人员，对自查和甲方检查发现的安全隐患及时按安全生产相关要求进行整改并如实、全面向甲方以书面材料反映安全生产隐患和整改结果，按月上报安全生产情况。

3.乙方必须配备专（兼）职安全员，对装卸现场全过程安全生产进行有效的监督管理，现场负责人为安全生产第一责任人，切实有效地抓好项目全过程的安全生产工作。

4.合理设置生产岗位，落实岗位生产安全责任制，做好日常、定期安全教育和培训工作，定期召开安全生产会议，做好并保留文字记录。

5.按照装卸工作的任务和特点，组织制定安全生产措施和事故应急救援预案，若发生安全事故，应按规定程序上报甲方和相关部门。

6.机械设备必须保证性能优良、运转正常，要有专人管理，做好日常保养；特种设备操作人员，必须持证上岗。

7.有权拒绝违章指挥，并对进、出场及装卸过程中安全生产负有全责，对装卸过程中发生的安全事故，自行承担一切民事赔偿及法律责任。

三、其他

本协议在执行的过程中，有国家、行业新的安全生产规定时，按新规定相关标准执行。

1.本协议为双方签订的《装卸服务合同》的补充，与承包合同具有同等法律效力，如果双方签订的《装卸服务合同》无效或提前解除，则本协议同时无效或提前解除。

2.本协议约定的提前解除条件成熟时，双方尚有未结清的债权债务，则有关此债权债务的条款继续有效。

3.本协议未尽事宜，双方另行协商签订补充协议。

4.本协议一式三份，甲方执两份，乙方执一份。由双方法定代表人或其授权的代理人签字盖章后生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代表人）： 法定代表人（或授权代表人）：

签订日期： 年 月 日

（三）廉洁共建协议书

甲方：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

乙方：

为维护甲、乙双方的合法权益，规范双方单位及人员（本协议下甲方人员包括其成员及其亲属）廉洁行为，营造风清气正，遵纪守法，和谐共赢的经营环境，避免违法、违纪、违规行为的发生，经甲乙双方协商一致，同意签订本《廉洁共建协议书》。并以此作为甲、乙双方共同遵守的廉洁从业行为准则。

第一条 甲乙双方共同义务

（一）甲、乙双方均应对本单位管理人员及员工进行廉洁从业教育，严格规范廉洁从业要求，遵守国家有关法律法规以及廉洁从业的有关规定。

（二）甲、乙双方严格遵守诚实信用原则，遵守商业道德和市场规则，不营私舞弊，共同营造公平公正的商务交易环境。

（三）甲、乙双方均有责任监督。举报在业务往来过程中的不廉洁行为，不得以任何方式或手段损害对方利益。

第二条 甲方义务

甲方有义务督促并监督自己的员工做到：

（一）不得向乙方索要或接受任何不正当利益，包括但不限于，回扣、礼金，贵重物品、有价证券、支付凭证、电子红包等。

（二）不得在乙方报销任何应由个人支付的费用，不得要求、暗示或接受乙方为个人装修住房、婚丧喜庆等事宜提供方便。

（三）不得在乙方投资入股，不得向乙方单位及人员借款。

（四）不得违规参加乙方组织的宴请、旅游、娱乐等活动。

（五）不得在乙方或乙方相关单位兼职和领取兼职工资及报酬。

（六）不得利用职权通过乙方为本人及配偶、子女和特定关系人谋取不正当利益。

对乙方举报反映的问题，甲方要进行认真调查，并及时给予回复，发现确有违法、违纪、违规行为的，甲方应对相关人员按照规定给予严肃处理。甲方确保对乙方举报行为不进行打击报复。

第三条 乙方义务

乙方有义务做到并督促监督自己的员工做到：

（一）不得向甲方人员提供任何不当利益，包括但不限于回扣、礼金、贵重物品、有价证券、支付凭证、电了红包等。

（二）不得为甲方人员报销任何应由个人支付的费用，以及日常业务活动发生的交通费和住宿费；不得为甲方人员装修住房、婚丧喜庆等事宜提供方便。

（三）不得为甲方人员在乙方投资入股提供方便。

（四）不得违规为甲方人员安排宴请、旅游、娱乐等活动；不得通过娱乐带彩活动，变相贿赂甲方人员。

（五）不得安排甲方人员在乙方或乙方相关单位兼职取酬。

（六）不得为甲方人员谋取不正当利益提供方便。

发现甲方人员有违反廉洁共建协议的行为，乙方应及时提醒纠正并向甲方监督管理部门举报；甲方对涉嫌不合规、不廉洁商业行为进行调查时，乙方应积极配合甲方调查取证工作。

第四条 违约责任

（一）甲方人员违反本协议第二条义务规定的，按照管理权限，依据有关法律和规定对相关人员给予党纪、政纪处分或组织处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

（二）乙方及乙方人员违反本协议的，甲方有权根据情况做出如下处理（并处或单处）：

（1）约谈对方法定代表人、总经理及当事人。

（2）发出书面警告文书。

（3）下调合作方评价等级。

（4）合同期内停止向对方进行新项目咨询、合作。

（5）根据业务的规模、重要度，按不高于业务合同总金额的5%收取违约金，最高违约金不超过人民币100万元。

（6）终止已签订合同（或已发包）的当前业务。

（7）合同期满后，三年内不与对方再次签订业务合同。

（8）取消对方提供服务的资格。

（三）乙方及乙方人员涉嫌犯罪的，甲方有权将相关线索移送司法机关处理。

第五条 本协议未尽事项，由双方协商解决。

第六条 本协议一式肆份，双方各执两份，经双方法定代表人或授权代表人签署并盖章后生效。

第七条 本协议适用于甲方与乙方已签订并生效的业务合同，有效期为业务合同存续期间。如业务合同与本协议存在冲突，以本协议约定为准。

甲方： 乙方：

法定或授权代表人： 法定或授权代表人：

日期：

第四部分 评审办法

一、响应文件启封及评审

1.响应文件启封

1.1 启封时，采购小组人员、监督人员将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封、唱报报价，检查所提供资质文件，公布每份响应文件中“报价单”的内容，以及采购人认为合适的其他内容，采购人将做比选记录。

1.2 若报价单未密封，采购人将拒绝接受该供应商的响应文件。

2.采购小组

委派采购小组共计5名人员，负责评审所有响应文件并推荐成交人。

3.对响应文件的修正

采购小组在初审中，对算术错误的修正原则如下：

3.1 响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

3.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

3.3 单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价。

3.4 若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。

4.响应文件的澄清

4.1 采购人于开标前一日通知响应供应商，要求供应商开标时到达现场。在评审期间，采购小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派授权代表和技术人员现场接受询核。

4.2 采购小组认为有必要，可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式、现场进行澄清，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。

4.3 供应商不按采购小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。

4.4 采购小组可选择性开展询核，并非所有供应商均会收到澄清通知。

5.评审及确定成交供应商

5.1 在通过符合性审查的前提下，采购小组按报价由低到高排序，采用最低价评审法确定中选供应商。本项目采用询比采购方式，择优中选1家服务供应商。

5.2 评审结果应标明中选供应商排序。若排名第一中选候选人放弃资格、被列入黑名单、因不可抗力无法履约，或存在影响采购公正性的违法行为，采购人可依序递补，也可重新组织采购。

6.评审过程保密

6.1 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和成交意向等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。

6.2 供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。

6.3 在评审期间，采购人将有专门人员与供应商进行联络。

6.4 采购人和采购小组不向未成交供应商解释未成交理由，不予公开评审过程细节。

二、成交及签约

7.确定成交原则

采购小组将严格按照采购文件的要求和条件进行评审工作。

7.1 公开、公平、公正原则：采购全过程规范透明，平等对待所有参与的供应商。

7.2 中选原则：低价者中选（比较含税总价）。

7.3 依法依规原则：严格遵守相关法律法规及本采购文件各项规定。

7.4 独立性原则：采购人应独立做出成交决策，不受不正当因素干扰。

8.质疑处理

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起三个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。非书面形式、三个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。

9.成交通知

评审结果在运营公司微信公众号中公示，接受监督。

10.签订合同

10.1 成交供应商应及时与采购人签订装卸服务合同；若因成交供应商原因给采购人造成损失的，应当承担赔偿责任。

10.2 签订装卸服务合同后，成交供应商不得将相关采购进行转包。未经采购人同意，成交人不得采用分包的形式履行装卸服务合同，否则采购人有权终止装卸服务合同。转包或分包造成采购人损失的，成交人还应承担相应赔偿责任。

三、 评 审 办 法

采购小组比价记录

采购人：海口市菜篮子市场运营管理有限公司

项目名称：

采购申请单号/涉及经济事项呈批单号：

采购预算/控制价金额：￥ 元（大写： ）

询价通知书发出时间： 年 月 日 ，公示期： 工作日，公示渠道：

中选原则：

报价截止时间： 年 月 日 时 分

时 间 ： ，地 点：

主持人（采购小组组长）： ，记录人：

监督人（菜篮子集团公司纪律检查委员会、合规审计部）：

参会人员（采购小组成员，注明姓名、部门、职务、评审专家标注★ ）：

一、评审与中选办法：本项目采用询比采购方式，采用最低价评审法，在通过符合性审查的基础上，采购小组将严格按照采购文件的要求和条件进行评审，并按价格由低到高推荐成交候选人3名，并标明排列顺序。排名第一的成交候选人放弃成交、被列入我司供应商黑名单等不符合成交条件的，可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新组织采购。

表1：符合性审查表
项目名称：
序号	审查项目	评议内容	（公司名称）
1	询价采购文件的有效性	是否符合询价采购文件的式样和签署要求
2	响应报价	含税总价是否在控制价内
结 论

1.表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。

2.在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/不通过的，填写“不合格”。

3.评审结论为“合格”的供应商，方可进入下一阶段的价格比价环节；评审结论为“不合格”的，予以淘汰。若合格供应商不足3家，本次采购做采购失败处理，即可不填报表2：比价表。

表2：比价表
供应商名称	响应报价/元 （含税）	名次排序
中选候选人名单
第一中选候选人
第二中选候选人
第三中选候选人

二、经会议讨论

□一致同意 □多数同意（异议人： ，异议理由： ）

建议选定第一候选人 公司为 项目服务供应商。

□本次采购终止

三、与会人员签名

监督人（签名）：

采购小组组长（签名）：

采购小组成员（签名）：

日期： 年 月 日