山东省财政厅机关2022年02月(至)03月政府采购意向

序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

预计采购时间

（填写到月）

备注

1

山东省财政厅公文智能交换管理系统及文件交换柜项目

公文运转是党政机关公文处理中的重要环节，是保证政务运转、 信息交流、政令畅通的重要方式，省财政厅办公室是厅机关纸质公文传递的枢纽，肩负着机关纸质公文(包括信件和文件)的收发、运转的业务办理和流转管理的重任，目前办公室的文件收发仍沿用传统木质柜的手工作业方式，并以传统的文件柜方式进行交接，不能满足公文管理的更高要求，本次系统建设初步实现借助信息技术、条码自动识别技术以及智能交换箱等技术，有效地提高工作效事，实现公文收发及流转过程中的信息自动采集、公文流转的自动记录、交接过程的智能化管理等，从而提高公文传递及业务处理的运转效率，确保公文流转安全、准确和及时。 功能： 一、投件：1、带条码 2、不带条码（打印） 二、取件：1、通知 2、取件方式：密码 、条码 、一卡通 3、错件处理方式 4、多件取件时，逐件扫描 5、断网取件支持，网络恢复时数据续传 三、监控：1、大厅监控 2、柜体广角监控 四、记录：1、投件记录 2、取件记录3、错件记录 五、统计查询 六、柜体应配置：读码枪、触摸屏、摄像头、打印机等其他具备智能取件要求的配置。 1、柜体材质为1.2mm冷轧钢板，共四组交换箱，共计116个分户交换箱，1台配套取件控制柜。每组交换箱外观尺寸约：宽×深×高：2112mm×500mm×1970mm，具体布局及箱体数量根据项目现场布置。 七、质保期：三年

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2022年03月