****中心年需采购物业服务,现邀请符合条件的物业公司前****中心年物业服务采购项目。
一、项目详情
(一)项目编号:CFMZ202604
(二)项目名称:****中心年物业服务采购项目;
(三)服务范围:
原长丰县殡仪馆(地址:安徽省合肥市长丰县水湖镇)
1、门卫安保与秩序维护:负责24小时门岗值守,对进出人员、车辆进行询问、登记;引导车辆有序停放,疏导馆内及出入口交通,确保通道畅通;制定并执行定时安全巡查制度,对馆区周界、道路、停车场、****楼外围等公共区域进行巡查,并做好记录;对发现的治安、安全隐患或突发事件,及时处理并上报采购人。
2、公共区域保洁:负责馆内道路、走廊、业务大厅、厕所、大小停车场、公墓区等公共服务区域(告别厅、火化车间除外)的日常清扫、拖擦、垃圾收集工作,每日不低于2次。冬季及时清除上述区域的积雪。
3、建筑保洁:按采购人要求,****楼、****楼等所有建筑单体的门窗玻璃、窗台、防火门进行擦拭清洁,频次不低于每月一次,保持洁净、无积尘。负责上述建筑单体外立面墙体(2米以下手可触及范围) 的日常保洁,清除明显污渍、小广告等,保持外观基本整洁。
4、绿化养护:负责馆内草坪、绿植的定期修剪(每季不低于2次)、浇水、施肥、除草及病虫害防治工作,保证存活率。
5、垃圾与废弃物清运,包含:负责馆内公共区域生活垃圾的日产日清,垃圾合规化处理。对工作中产生的特定废弃物(如绿化修剪垃圾、维修废料等),进行每月至少一次的集中清运处理,确保场地整洁,并严格遵守采购人关于特殊废弃物管理的相关规定。
6、日常消毒防疫工作。
7、负责馆内日常用水、用电设施(如照明灯具、开关、水龙头、上下水管等)的小型故障排查与维修。负责门窗、锁具、桌椅等小型家具的简易维修。负责公共区域雨水井、污水管道、化粪池的定期检查、疏通与清淤。注:本项工作指单次材料与人工成本较低的日常维护。涉及房屋主体结构、大型专用设备(如火化炉、冷藏柜、空调主机)、强电线路改造、弱电系统等专业性较强的维修,不在本服务范围内,但中标人应负责初步排查并第一时间报修。
8、消防安全检查,负责对责任区内的消防栓、灭火器等设施进行每月不少于一次的检查,并记录台账。
9、其他临时性工作:按采购人书面或口头通知,完成前述未列明但属物业服务范畴的合理的临时性工作。
原长丰县新风殡仪馆(地址:安徽省合肥市长丰县下塘镇)
1、门卫安保与秩序维护:负责24小时门岗值守,对进出人员、车辆进行询问、登记;引导车辆有序停放,疏导馆内及出入口交通,确保通道畅通;制定并执行定时安全巡查制度,对馆区周界、道路、停车场、****楼外围等公共区域进行巡查,并做好记录;对发现的治安、安全隐患或突发事件,及时处理并上报采购人。
2、公共区域保洁:负责出入馆南北大门前通向主路的道路,****楼、****中心等各建筑单体的走廊、大厅、厕所等区域(告别厅、守灵厅、火化车间除外),以及内部道路及铺装路面,大小停车场等区域保洁卫生,每日不低于2次。冬季及时清除上述区域的积雪。
3、建筑保洁:按采购人要求,****楼、****楼等所有建筑单体的门窗玻璃、窗台、防火门进行擦拭清洁,频次不低于每月一次,保持洁净、无积尘。负责上述建筑单体外立面墙体(2米以下手可触及范围) 的日常保洁,清除明显污渍、小广告等,保持外观基本整洁。
4、绿化养护:负责馆内草坪、绿植的定期修剪(每季不低于2次)、浇水、施肥、除草及病虫害防治工作,保证存活率。
5、垃圾与废弃物清运,包含:负责馆内公共区域生活垃圾的日产日清,垃圾合规化处理。对工作中产生的特定废弃物(如绿化修剪垃圾、维修废料等),进行每月至少一次的集中清运处理,确保场地整洁,并严格遵守采购人关于特殊废弃物管理的相关规定。
6、日常消毒防疫工作。
7、负责馆内日常用水、用电设施(如照明灯具、开关、水龙头、上下水管等)的小型故障排查与维修。负责门窗、锁具、桌椅等小型家具的简易维修。负责公共区域雨水井、污水管道、化粪池的定期检查、疏通与清淤。注:本项工作指单次材料与人工成本较低的日常维护。涉及房屋主体结构、大型专用设备(如火化炉、冷藏柜、空调主机)、强电线路改造、弱电系统等专业性较强的维修,不在本服务范围内,但中标人应负责初步排查并第一时间报修。
8、职工食堂运营服务:负责采购人内部职工食堂的全年运营,全年提供午餐和晚餐,平均每日保障10-15人用餐。负责食材的采购、验收、储存、加工、烹饪及餐后清洁全部流程。负责食堂餐厅、后厨、厨具、餐具的日常清洁与消毒工作,保持环境整洁卫生。具体供餐时间、餐费标准、菜单要求等,应在合同签订后另行制定细则,经双方确认后执行。
9、消防安全检查,负责对责任区内的消防栓、灭火器等设施进行每月不少于一次的检查,并记录台账。
10、其他临时性工作:按采购人书面或口头通知,完成前述未列明但属物业服务范畴的合理的临时性工作。
(四)项目服务标准:
1、安保与秩序标准:门岗24小时值守,对外来人员、车辆进行询问登记。及时疏导交通,确保通道畅通。定时进行馆区安全巡查,并做好完整记录。
2、保洁卫生标准:公共服务区域每日全面清扫不低于2次。门窗每月擦拭不低于1次,外立面(2米以下)保持洁净。卫生间无明显异味、无积水。生活垃圾日产日清。
3、绿化养护标准:草坪绿植每季度修剪整形不低于2次,科学养护。保证整体长势良好,因养护不当造成的死苗需及时自费补种。
4、废弃物处理标准:特定工作废弃物每月至少清运1次,或堆积至影响环境时24小时内清运,过程符合防疫要求。
5、消毒防疫标准:公共区域每日至少消毒1次。特殊情况下需按采购人要求,对人员密集场所提高至每日2-3次,并记录。
6、维修响应标准:接到报修后15分钟内响应。常规小修4小时内完成;紧急故障2小时内到场,当天修复或采取临时措施。维修需签字确认。
7、职工食堂服务标准:专人负责,工作日保障午餐、晚餐(每日平均10-15人)。供餐准时足量。严格遵守食品安全法规,落实餐具消毒、环境整洁。
8、消防安全管理标准:每月至少开展1次全面消防检查,覆盖所有消防设施与重点部位,发现问题立即处理或上报,并建立完整台账。
9、满足馆内其他物业需求标准,对采购人提出的合理临时性物业服务需求,应予以及时响应与配合。
(五)人员配备最低要求:常驻人员配备不少于9人,同时需要配备项目负责人及绿化、秩序主管等岗位人员,确保满足我单位保洁、安保、绿植养护、水电维修等所有服务内容需求;保安门卫岗位要求每天24小时值班,其余人员要求每天8小时工作制;配备的所有人员均要求可以胜任岗位工作内容。
(六)服务期:一年,自2026年5月1日起至2027年4月30日止(服务期满后,经采购人年度综合考核评估为“合格”及以上等次,且双方协商一致,可按照中标单价续签下一年度合同,续签合同最长不超过两年,一年一签)。
(七)项目预算:本项目采购预算最高限价为人民币肆拾捌万圆整(¥480,000.00),该金额为含税全费用包干总价。投标人报价不得超过此最高限价,否则其投标将被否决。中标人的中标价即为合同总价,在服务期限内包干使用,不作调整,涵盖完成招标文件规定的全部服务内容、义务、责任、风险、税费、利润等一切费用。
(八)开标方式:综合评审(详见附件综合评分细则)
(九)服务要求:
1、执行国家和省市物业服务标准,严格遵守殡仪馆规定章程,合同签订后,中标公司应立即制定物业管理工作细则,明确各岗位职责,按要求定人定岗定责,确保满足馆内物业服务需求。
2、中标人须服从采购人管理,严格执行采购人的相关规定,做到规范、优质、文明服务。
3、因中标人及其工作人员故意或重大过失,造成采购人财物损失、资产毁坏、重大安全事故或名誉受损等,中标人应负责赔偿,并承担相应法律责任。
4、中标人在合同履行期间,因履行本合同或由自身原因引发的债权债务、劳务纠纷、人身安全事故,由中标人自行承担所有民事和法律责任。
5、考核验收执行采购人相关规定,因中标人出现重大安全事故,***网络舆情等,采购人有权扣除相关费用,或取消服务合同。
6、中标人须为其派至本项目提供服务的全部工作人员依法缴纳工伤保险等法定社会保险。工作人员在提供物业服务过程中发生工伤事故的,全部责任由中标人独立承担,包括但不限于工伤认定、医疗救治、经济赔偿及相关法律责任。若因中标人未履行上述义务导致采购人被追索或卷入争议的,中标人应负责解决并赔偿采购人因此遭受的全部损失。
7、所有安保、清洁工具、维保内容及相关物业用品由中标人自行采购,所有人员食宿自理。
二、投标人资格要求
(一)本项目不接受联合体投标。
三、投标人必须提交的投标文件内容
(一)投标响应函。
(二)合法有效的营业执照复印件。
(三)法人身份证复印件、授权代理人身份证复印件以及授权委托书。
(四)报价单(格式自拟,报总价)
(五)项目人员配备说明及身份证复印件。
(六)无重大违法记录、无重大税收违法案件记录、无不良信用记录声明函。
(七)公告中要求和投标人认为需要提供的其它说明和资料。
四、投标文件的递交
(一)投标文件应装入密封袋内(投标文件一式三份装订放入密封袋内);
(二)密封袋上应写明投标人的名称、联系人及电话;
(三)密封袋密封口由投标人密封并加盖单位公章;
(四)投标人应确保投标文件密封完好、标记清晰。因投标人密封不严、标记不明而导致招标文件在递交截止前被启封或损毁的,由投标人自行承担相应后果。
五、投标和开标时间
(一)投标时间:***网之日起至2026年4 月 23 日下午5时截止。
(二)投标地址:****中心(吴山路与南一环交叉口)****楼周主任处。
(三)开标时间:投标截止后5个工作日内。
(四)开标地址:****中心。
备注:本招标公告由长丰县民****中心发布,合同签订****中心。中标人应自签收中标通知书5个工作日内,****中心签订服务合同,中标人无正当理由拒签合同的,招标人将取消其中标资格,对其不良行为上报至监督管理部门。情节严重的,还将按照有关法律法规和规范性文件规定对其进行处罚。
项目联系人:曹光普 138****7233
陈贵法 139****6009
招标联系人: 周主任 0551-****0375
附件:
1、投标响应函
2、授权委托书
3、无重大违法记录、无重大税收违法案件记录、无不良信用记录声明函
4、综合评分细则
长丰县民政局
2026年 4 月 16 日
附件1
投标响应函
致: (采购人)
根 据 贵 方 “ ”(项目名称)招标公告,我方正式授权下述代理人 (姓名),身份证号码 代表投标人(投标人全称)。
据此函,我方兹宣布同意如下:
1.我方根据本次招标的规定,完全响应项目内容,并提供项目服务,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成完成服务项目。
2.我方已详细审核本次招标公告,包括正文、附件等,我方正式认可并遵守本次招标项目,并对各项条款、规定及要求均无异议。
3.我方完全理解贵方评审方式并尊重评审结果。
4.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
5.与本投标有关的通讯地址:
联系人: 联系电话: (请填写手机号码)
投标投标人签章 :
日 期:
附件2
授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 “ ”(项目名称)响应文件,全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务,其法律后果由我方承担。
本文件自授权签字之日起生效,代理人无转委托权。
投标人: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
附件3
无重大违法记录、无重大税收违法案件记录、无不良信用记录声明函
1、本公司郑重声明,根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,参加政府采购活动前三年内,本公司在经营活动中依法纳税,没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
2、本公司郑重声明,符合下列情形之一:
(1)询价日前两年内未被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的;
(2)最近一次被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达10分(含10分)到15分且公布日距询价日超过6个月;
(3)最近一次被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达15分(含15分)到20分且公布日距询价日超过12个月;
(4)最近一次被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达20分(含20分)及以上且公布日距询价日超过24个月。
3、本公司郑重声明,我公司无以下不良信用记录情形:
(1)公司被人民法院列入失信被执行人;
(2)公司、法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案;
(3)公司被工商行政管理部门列入企业经营异常名录;
(4)公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;
(5)公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司已就上述不良信用行为按照招标文件中投标供应商须知前附表规定进行了查询。
我公司承诺:合同签订前,若我公司具有不良信用记录情形,贵方可取消我公司中标资格或者不授予合同,所有责任由我公司自行承担。同时,我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标供应商签章:
日期:
附件4
综合评分细则
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类别 |
评分内容 |
评分标准 |
分值范围 |
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技术资信分(70分) |
项目总体服务方案 |
根据投标单位提供的项目总体服务方案进行综合评审,项目总体服务方案包括但不限于:管理方式、交接计划、管理目标及内容等。由评委会进行综合评审: (1)项目总体服务方案十分符合项目需求、对服务内容的分析深入细致、理解全面,得5分; (2)项目总体服务方案较为符合项目需求、对服务内容的分析较为细致、理解较为全面的,得3分; (3)项目总体服务方案基本符合项目需求、对服务内容有一定分析和理解的,得1分; (4)未提供的不得分。 |
0-5分 |
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物业管理服务规章制度 |
根据投标单位提供的物业管理服务规章制度进行综合评审,物业管理服务规章制度包括但不限于:公司组织体系、岗位职责、监督检查、考核奖惩等物业服务管理体制机制。由评委会进行综合评审: (1)物业管理服务规章制度十分符合项目需求、对制度内容的分析深入细致、理解全面,得5分; (2)物业管理服务规章制度较为符合项目需求、对制度内容的分析较为细致、理解较为全面的,得3分; (3)物业管理服务规章制度基本符合项目需求、对制度内容有一定分析和理解的,得1分; (4)未提供的不得分。 |
0-5分 |
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人员管理方案 |
根据投标单位提供的人员配备、岗位培训工作方案进行综合评分,内容包含但不限于对各岗位人员的配备、各类人员的培训计划、方式、目标及行为规范的培训等,由评委会进行综合评审: (1)单位对人员配备优于项目需求、定期组织对人员进行工作内容和行为规范的培训,培训计划和方式及目标全面、具体、清晰的,得5分; (2)单位对人员配备符合项目需求、对人员的工作内容和行为规范的有一定的培训,培训计划和方式及目标较为全面、具体、清晰的,得3分; (3)单位对人员配备低于项目需求、有一定的培训,培训计划和方式及目标全面、具体、清晰的,得1分; (4)未提供的不得分。 |
0-5分 |
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安保(秩序)服务方案 |
根据投标单位提供的针对项目特点制定的安保(秩序)服务方案。由评委会进行综合评审: (1)安保(秩序)服务方案的分析深入细致、理解全面,得5分; (2)安保(秩序)服务方案的分析较为细致、 理解较为全面的,得3分; (3)安保(秩序)服务方案有一定分析和理解的,得1分; (4)未提供的不得分。 |
0-5分 |
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绿化服务方案 |
根据投标单位提供的针对项目特点制定的绿化服务方案。由评委会进行综合评审: (1)绿化服务方案的分析深入细致、理解全面,得5分; (2)绿化服务方案的分析较为细致、理解较为全面的,得3分; (3)绿化服务方案有一定分析和理解的,得1分; (4)未提供的不得分。 |
0-5分 |
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保洁服务 方案 |
根据投标单位提供的针对本项目的保洁服务方案,主要内容包括但不限于保洁服务方案描述是否齐全,各项保障措施是否完善等,由评委会进行综合评审: (1)方案内容科学合理,能够完全满足本项目的实际需求,得5分; (2)方案内容整体较合理,能够基本满足本项目的实际需求,得3分; (3)方案内容有待进一步提升完善的,得1分; (4)未提供相关内容的,不得分。 |
0-5分 |
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设备设施 运行维护 方案 |
根据投标单位提供的针对本项目的设施设备运行维护方案,主要内容包括但不限于设施设备运行维护方案描述是否齐全,各项实施措施是否完善等,由评委会进行综合评审: (1)方案内容科学合理,能够完全满足本项 目的实际需求,得5分; (2)方案内容整体较合理,能够基本满足本 项目的实际需求,得3分; (3)方案内容有待进一步提升完善的,得1分; (4)未提供相关内容的,不得分。 |
0-5分 |
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应急保证及迎检方案 |
各类应急预案(包括但不限于铲冰除雪、雨雪雾等天气)的处理、实施措施符合项目实际;对省、市、县检查和评比工作,制定具体可操作性的迎检方案,方案内容符合省、市、县文件要求并结合实际,由评委会进行综合评审: (1)方案内容科学合理,能够完全满足本项目的实际需求,得5分; (2)方案内容整体较合理,能够基本满足本项目的实际需求,得3分; (3)方案内容有待进一步提升完善的,得1分; (4)未提供相关内容的,不得分。 |
0-5分 |
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投标人管理体系认证 |
投标人具有经中国国家认证认可监督委员会认证机构颁发的下列证书,且在有效期内: 1、质量管理体系认证; 2、环境管理体系认证; 3、职业健康安全管理体系认证; 每提供1个得2分,本项满分6分。 注:投标文件中同时提供证书扫***平台官网证书信息查询截图,证书状态为“有效”,否则不得分。 |
0-6分 |
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拟委任人员资格 |
投标人拟为本项目配备的自有人员: 一、拟派项目负责人(5分) 1、具有园林绿化类中级职称的得1分;具有园林绿化类中级以上职称的得3分,本小项最高得3分; 2、具有行政主管部门或其下属的事业单位颁发的安全类证书的得2分,本小项最高得2分。 二、绿化主管(2分) 具有园林绿化类中级及以上职称证书的得2分,本小项最高2分; 三、秩序主管(2分) 具有行政主管部门或其下属的事业单位颁发的安全类证书的得2分,本小项最高得2分。 注: 1、上述拟派任人员不得兼任; 2、投标文件中同时提供以下证明材料: (1)上述人员配备名单(格式自拟); (2)上述人员相关证书或证明材料扫描件; (3)提供投标人为上述人员缴纳的近3个月的社保证明(社保缴纳时间为响应文件提交截止时间所在月份或磋商截止时间所在月份往前追溯3个月)为评审依据。 |
0-9分 |
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投标人业绩 |
自2023年1月1日以来(以合同签订时间为准),投标人具有物业管理服务项目业绩,每提供1个业绩得3分,本项满分9分。 注: (1)上述投标人业绩和人员业绩可以为相同业绩。 (2)投标文件中提供业绩合同扫描件,若合同无法体现签订时间、服务内容等关键评审因素的,需另附招标人(合同甲方)证明材料的扫描件。 |
0-9分 |
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拟委派人员业绩 |
自2023年1月1日以来(以合同签订时间为准),投标人拟为本项目配备的项目负责人具有物业管理服务项目业绩,每提供1个业绩得3分;本项满分6分。 注: (1)上述人员业绩和投标人业绩可以为相同业绩。 (2)投标文件中提供业绩合同扫描件,若合同无法体现签订时间、服务内容、人员姓名等关键评审因素的,需另附招标人(合同甲方)证明材料的扫描件。 |
0-6分 |
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价格分 (30分) |
价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100 |
0-30分 |
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****中心年物业服务采购招标公告.docx
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