2026年新业资产公司资产管理数据中心推广项目-竞争谈判公告

2026年新业****中心推广项目竞争谈判（综合评分法） 采前公示

一、项目信息

采购项目名称: 2026年新****中心推广项目

项目编号：2026-XYZC-FW-036

预算金额：8万元

最高限价：8万元

采购内容与范围：（详见协商文件第三章）。

二、公示期限

公示开始时间：2026 年 10月 13日 08时 30 分 00 秒

公示结束时间：2026 年 10月 19日17 时 00 分 00 秒

三、异议反馈方式

对竞争谈判采购方式公示有异议的，可以在公示期内将书面意见反馈至采购人、采购监管部门。

四、联系方式

1.采购人信息

名 称： 湖北新业资产运营管理有限公司

地 址： 湖****路****号****楼

联系人： 夏爱玲

联系方式：159****7662

2.采购监管部门信息

名称： 安全法务部

地址： 湖****路****号****楼

联系人：鞠梦辰

联系方式：181****1972

第三章 采购需求

一、项目背景与目标

资产租赁管理系统面向烟草行业多元经营资产，包括商铺、****楼、工业厂房、公寓等，支撑招商、合同、租约、缴费、开票、报修和退租等全生命周期管理。甲方拟采购一项基于标准产品既有功能的推广实施服务，由乙方在合同期限内按项目实施计划在省内及省外多个地区完成推广落地。

项目目标是按照标准产品既有业务流程，完成使用环境开通、基础配置、数据初始化、流程验证、培训上线和质保期辅导，确保系统可用、流程可执行、用户会操作、成果可验收。

二、服务范围

序号	服务类别	主要工作	典型角色
1	启动与项目管理	召开启动会，明确联系人、实施计划、资料清单、沟通机制和验收安排。	项目经理、实施顾问
2	标准流程确认	围绕资产建档、招商租赁、合同、收缴、开票、报修和退租等标准流程，确认组织、角色、审批和使用规则。	产品/业务顾问、实施顾问
3	运行环境开通与基础配置	按统一技术架构完成使用环境开通、账号初始化、组织用户、角色权限、基础字典、资产分类、合同模板和审批节点配置，并进行可用性验证。	实施顾问
4	核心业务流程配置	按确认的标准流程启用并配置资产管理、租赁运营、预警提醒和用户服务等既有功能。	产品/业务顾问、实施顾问
5	基础数据整理与初始化	提供标准数据模板，完成基础台账格式检查、整理、导入和结果核对；复杂历史数据治理不在本项目范围内。	实施顾问、数据支持人员
6	流程验证与问题修正	组织关键业务流程验证和用户确认，记录并修正标准配置、数据或操作问题。	实施顾问、产品/业务顾问
7	培训、上线与验收	面向业务、财务和系统管理员开展培训，完成上线切换、初期使用支持和验收资料。	项目经理、实施顾问、培训人员
8	质保期使用辅导	在质保期内提供操作辅导、标准功能缺陷处理、常见问题解答和知识转移。	实施顾问、服务人员

上述范围适用于省内省外地区，并以标准产品既有功能和标准业务流程为实施边界。运行所需服务器、操作系统、数据库、中间件、网络和机房等***平台提供，甲方负责协调必要的访问条件和权限；乙方仅负责既有资源上的应用环境开通、账号初始化、基础配置和可用性验证。本项目不包含上述基础设施的单独购置、建设或改造，各阶段实施工作均包含在合同固定总价内，其他未列明地区不属于本项目服务范围。

三、实施组织与报价口径

服务内容	适用情形	含税项目总价	费用边界
资产租赁管理系统实施服务	完成标准流程确认、环境开通、基础配置、数据初始化、流程验证、培训上线、验收及质保期辅导	≤80,000.00元	含实施人工、差旅、交通、住宿、管理、工具、利润、保险和税费；不含新增软件许可及基础设施采购费用
说明	所实施地区现场或远程服务均按项目实施计划执行	固定总价	未经甲方书面确认的新增费用不予支付

(1) ★本项目采用固定总价报价，供应商不得因人员角色、职级、实施阶段、周末或节假日工作等因素加价。

(2) ★省内省外地区的现场或远程服务均包含在项目固定总价内；其超出限定地区不属于本项目服务范围。

(3) ★乙方应自行统筹差旅、候车候机和通勤等成本，均已包含在项目固定总价内。

(4) 国家税收政策发生变化时，乙方应依法开具发票并相应换算不含税金额和税额，合同含税总价及各阶段付款金额不变；法律法规另有强制规定的，双方依法办理书面变更，累计支付仍不得突破采购预算和合同审批金额。

四、参考实施阶段与工作量

单个地区典型实施参考（其他地区参照执行）

阶段	参考投入（人天）	核心任务	主要成果
启动与资料准备	2	启动、资料清单、计划和沟通安排	启动纪要、资料清单、实施计划
标准流程确认	3	确认组织、角色、审批和标准业务流程	流程确认记录、配置确认清单
环境开通与基础配置	3	环境开通、账号初始化、组织权限和基础参数配置	环境开通记录、配置清单
基础数据整理与初始化	4	标准模板检查、基础数据整理、导入和核对	数据模板、导入记录、核对结果
流程验证与培训	4	关键流程验证、问题修正和分层培训	验证记录、培训材料、问题清单
上线与实施验收	2	上线支持、实施验收资料、初期使用辅导	上线记录、实施验收报告、问题清单
质保服务与最终验收	2	质保期辅导、缺陷处理、最终验收	质保期服务记录、问题闭环清单、最终验收记录
合计	20	单个地区典型实施参考	其他地区参照执行，不作为计价或结算依据

说明：表中工作量为单个地区在资料相对完备、采用标准产品既有功能和标准流程情况下的典型参考投入，合计约20人天。其他地区可参照执行，供应商应结合各地区数据基础、用户数量、实施条件及项目进度统筹安排，完成本项目全部省内及省外地区的服务。本表不作为按地区、按人天计价或结算及追加费用的依据。

五、项目团队要求

角色	主要职责	基本要求
项目经理	总体计划、资源协调、进度质量、沟通和验收	具有信息化项目管理和标准产品实施交付经验，能够组织限定地区实施。
产品/业务顾问	标准流程确认、业务规则和配置方案	熟悉资产管理、租赁运营、合同收缴或类似业务。
实施顾问	环境开通、组织权限、基础参数、流程配置和上线支持	具备标准产品实施配置和用户沟通能力。
数据支持人员	标准模板指导、基础数据整理、导入和核对	具备数据模板处理、格式校验和批量导入经验。
培训/服务人员	用户培训、操作辅导、问题记录和质保期支持	具备用户培训、服务响应和问题闭环能力。

(1) 乙方应建立可支持多个地区同步或分批实施的资源调度机制，并保证项目实施计划所列人员按期到岗。

(2) 核心人员原则上不得随意更换。确需更换的，应提前书面说明，新人员能力不得低于原人员，并经甲方同意。

(3) 甲方认为人员能力、纪律或服务质量不符合要求的，有权要求更换，乙方应在5个工作日内完成替换和无偿交接。

(4) 乙方人员与乙方之间的劳动、劳务、社保和安全责任由乙方承担，不因驻场形成与甲方的劳动关系。

六、成果及质量要求

类别	典型成果
项目管理	项目实施计划、会议纪要、进度记录、问题台账、变更记录
流程确认	标准业务流程确认记录、组织角色清单、配置确认清单
环境及基础配置	环境开通记录、账号清单、权限清单、基础参数和审批节点配置清单
数据初始化	标准数据模板、格式检查记录、导入记录、核对确认
流程验证	验证场景、验证记录、问题清单、修正结果
培训上线	培训课件、操作手册、签到和反馈、上线记录
阶段性实施验收	上线记录、问题清单、知识转移材料、实施验收报告
质保结项	质保期服务记录、质保问题闭环清单、最终验收及结算确认单

(1) 成果应内容完整、逻辑清晰、数据准确，可编辑版本与发布版本齐全，符合甲方模板和档案管理要求。

(2) 配置成果应能够在目标使用环境正常运行。本项目交付以配置清单、数据模板、操作手册、培训材料、上线记录和验收资料为主，标准产品底层技术成果不属于交付范围。

(3) 因乙方原因导致成果不合格、缺陷或返工的，乙方应无偿整改，相关工作不得另行收费。

(4) 乙方应配合甲方审计、检查、验收和项目资料归档。

七、验收与付款

阶段验收：本项目设置四个付款验收节点，即项目启动与共性基础配置验收、累计完成任意4个地区实施验收、全部地区实施验收、全部地区质保期满最终验收。乙方完成相应节点后提交涉及地区清单、成果清单和验收申请，甲方依据采购需求、项目实施计划和实际运行效果组织验收；不合格的，乙方应在规定期限内无偿整改。

付款方式：合同含税总价分四次支付。第一笔，完成项目启动、标准流程确认、实施计划、统一应用环境开通及项目级共性基础配置并验收合格后，支付合同含税总价的30%；第二笔，限定地区中累计完成任意4个地区的区域性基础配置、数据初始化、流程验证、培训上线并通过实施验收后，支付合同含税总价的30%；第三笔，全部限定地区完成上述实施工作并通过实施验收后，支付合同含税总价的30%；第四笔，全部限定地区分别完成不少于六个月的质保服务、提交质保期服务记录并通过最终验收后，支付合同含税总价的10%。甲方在相应节点验收合格、收到完整结算资料和合法有效增值税发票后30个工作日内付款，累计付款不得超过合同总价。

结算资料至少包括项目实施计划及变更文件、成果清单、验收记录、收款申请和合法有效发票。因乙方资料或发票不合格导致延迟的，甲方不承担逾期付款责任。

八、服务响应与售后

乙方应在合同服务期及各地区质保期内按采购需求确定的事件级别和响应时限提供支持。响应和恢复要求适用于乙方负责的标准产品配置、交付缺陷和操作辅导；对服务器、网络、数据库等既有基础设施故障，***平台服务方处理，但不承担超出本项目服务边界的基础设施修复责任。服务响应不单独产生费用。

各地区质保期分别自该地区实施验收合格之日起计算，不少于6个月。质保期内提供缺陷修复和远程辅导，属于乙方交付缺陷或质量保证责任的处理不另行收费；相应质保义务不因地区实施验收款支付或十二个月服务期限届满而终止。

事件级别	示例	响应要求	处理要求
紧急	系统不可用、核心流程中断、重大数据或安全风险	30分钟内响应	2小时内给出临时措施，持续处理直至恢复；具体以项目实施计划为准。
高	重要功能异常、影响多用户使用	2小时内响应	4小时内给出处理方案。
一般	一般缺陷、配置或操作问题	4小时内响应	1个工作日内给出处理计划。
咨询	操作指导、一般优化建议	1个工作日内响应	双方协商完成时间。

九、数据安全、网络安全和保密

(1) ★***网络安全、数据安全、个人信息保护、***网络和数据安全管理要求，并接受甲方安全管理。

(2) ★未经甲方书面批准，不得将甲方数据、系统信息、账号、配置资料或业务文档带离指定环境，***网盘、***平台或未经批准的人工智能服务。

(3) 坚持最小权限和最小必要原则。乙方人员实行实名账号，不得共用、转借；人员退出或任务结束时应立即交回权限和介质。

(4) 数据整理、初始化和流程验证原则上使用脱敏数据。确需处理真实数据的，应明确范围、地点、期限、人员和安全措施，形成操作日志。

(5) 发现漏洞、数据泄露、误操作或其他安全事件时，应立即停止相关操作，采取措施防止扩大，并在30分钟内报告甲方，不得隐瞒、拖延或擅自对外披露。

(6) 任务结束或甲方要求时，乙方应返还或按甲方要求安全删除全部资料并提交书面证明；依法或依约应留存的除外。

(7) 保密义务不因合同终止而解除。乙方应确保其员工、顾问和经批准的协作方承担不低于本文件的保密义务。

十、知识产权

(1) 甲方提供的业务资料、数据、商标、既有系统和既有成果的权利归甲方或原权利人所有。

(2) 乙方在履约前已拥有的通用工具、底层框架、方法和既有知识产权仍归乙方或原权利人所有，但乙方应保证甲方按合同目的正常使用履约成果。本项目仅采购实施服务，不包含新增标准产品软件许可或使用权费用。

(3) 标准产品及其既有程序、统一技术架构、通用配置和技术资料的权利归乙方或原权利人。甲方应在项目实施前通过既有合同或其他合法方式落实本项目所需的标准产品使用授权；乙方应配合核验并不得就本项目实施范围另行收取软件许可或使用权费用。本项目形成的甲方专属配置清单、数据模板、培训材料和业务文档，甲方有权为内部使用、运行维护和档案管理目的使用。

(4) 乙方保证交付成果不侵犯第三方权利。使用开源或第三方组件应事先披露名称、版本、许可、费用和安全风险，不得引入限制甲方正常使用或要求公开甲方专有代码的许可。

十一、其他要求

(1) 服务期：合同生效之日起十二个月。所实施地区应在合同生效后六个月内分批完成实施验收，各地区质保期自该地区实施验收合格之日起连续不少于六个月；***平台原因导致部分地区实施验收时间调整的，受影响地区质保期仍不得少于六个月，相关义务不因十二个月期限届满而终止。

(2) 服务地点：限于省内省外地区内甲方或最终用户指定地点；经甲方认可可提供远程服务，服务对象及推广范围按采购方需求确定。

(3) 质量保证：各地区质保期分别自该地区实施验收合格之日起计算，不少于6个月。质保期内提供缺陷修复和远程辅导，因乙方交付缺陷产生的处理不另行计费；相应质保义务不因地区实施验收款支付或十二个月服务期限届满而终止。

(4) 转包、分包与审计：不得转包或违法分包。本项目不含单独的服务器、操作系统、数据库、中间件、网络、机房和安全测评等基础设施采购或建设；确需新增的，应经甲方书面批准并按甲方审批和采购程序另行处理。乙方仍对履约成果、安全保密和违约责任承担全部责任，项目资料和成果记录保存至合同终止后3年并配合审计。