关于职工消费卡刷卡管理系统的方案征集及市场询价公告

一、项目名称：职工消费卡刷卡管理系统

二、项目目的：我院现有在用职工消费卡刷卡设备功能较为单一，仅支持实体卡刷卡消费，不具备微信、支付宝扫码支付、人脸识别支付功能。日常刷卡使用过程中频繁出现卡片脱落、识别失败等故障，职工卡片丢失、损坏情况频发，不仅补卡流程繁琐、补卡成本较高，也给职工日常就餐消费带来诸多不便。同时，现有设备无法按照各服务窗口设置消费分摊比例，不能精准统计各窗口实际消费数据，难以实现消费金额按窗口维度拆分核算，不利于后勤成本精细化管理与数据台账统计。为丰富支付方式、提升职工消费便捷度、降低卡片运维成本、规范窗口消费账务分摊管理，需采购便于统一管理的支持扫码、刷脸等新型功能的职工消费刷卡管理系统。

现面向社会公开征集建设方案并询价，诚邀具备合格资质且有良好信誉和售后服务能力的公司参与产品报价。欢迎各相关单位参与！我院欢迎各供应商在方案中对公告所列需求提出优化建议及更优替代方案。

三、项目内容

刷卡管理系统1套，刷卡机8台。

四、项目需求

（一）业务需求

1.支持实体IC卡、微信/支付宝扫码、人脸识别三种支付方式，满足职工多样化消费需求。.

2.支持按院内多个窗口（商户）进行消费金额比例拆分或固定金额分摊，管理部门可一键导出各窗口独立消费明细。

3.设备需适应食堂油腻、潮湿、温差较大的环境，按键防水耐用，整机稳定可靠。

4.系统服务器由供应商提供或部署在云端，医院不再单独提供服务器，人脸等敏感数据需加密存储，确保数据安全合规。

5.刷卡机支持有线/无线/4G***网方式，***网络。

（二）***平台功能需求

平台管理软件应包含但不限于以下功能模块：

1.操作员管理：可新增对系统各个模块、终端设备有不同权限的子操作员；支持以姓名和权限角色进行查询。

2.修改登录密码：密码设置应具有安全性要求。

3.角色管理：可新增、编辑、删除角色，每个角色可定义对系统模块的不同使用权限。

4.系统日志：对系统登录账户、登录电脑、操作内容、操作时间进行完整记录，支持以登录账户名称、操作内容、操作时间为条件进行查询，记录支持导出表格。

5.系统参数设置：

（1）部门类别：账户信息字段，可新增、编辑、删除多级部门。

（2）职务类别：账户信息字段，可新增、编辑、删除职务类别；支持以名称进行查询。

（3）设备管理：可添加、编辑、删除终端设备；支持以机号、设备号、绑定食堂、设备在线/离线状态为条件进行查询；可在线升级设备APP。

（4）设备分组：将终端设备分组管理，可进行新增、编辑、删除操作；支持以分组名称为条件进行查询。

（5）分组时段限额限次：对分组内的终端设备限制同一卡类型账户的消费次数、消费额度。可进行新增、编辑、删除操作；支持以分组名称和卡类型为条件进行查询。

（6）群组设置：账户信息分组的容器，可对群组内账户定时发放固定金额；可进行新增、编辑、删除操作；支持以群组名称和发放金额为条件进行查询。

（7）人员状态：描述账户现实状态的字段（如在职、离职）；可进行新增、编辑、删除操作；支持以状态名称为条件查询。

（8）卡类型：账户信息字段；可进行新增、编辑、删除操作；支持以卡类型名称进行查询。

（9）卡状态：描述账户的使用状态字段（如挂失卡、正常卡、注销卡）；可进行新增、编辑、删除操作；支持以卡状态名称进行查询。

（10）员工类型：账户信息字段；可进行新增、编辑、删除操作；支持以员工类型名称进行查询。

（11）消费限额：对指定消费机进行消费限额设置。

（12）商户（窗口）分摊管理：支持创建多级商户/窗口档案；支持设置固定金额分摊或百分比分摊两种模式（例如：窗口A占30%，窗口B占70%）；支持按日、周、月、自定义周期导出各窗口独立营业额明细表及分摊汇总对账表。供应商需在方案中阐述其软件实现分摊逻辑的流程说明。

6.系统初始化：可单选或复选，对人员信息表、流水数据表、设备信息表、日志信息表、部门信息表进行清除操作，操作需输入二级密码执行。

（三）硬件设备基础性能参考

1.整机形态：双屏高清显示，支持刷卡、人脸、二维码消费，支持人脸消费后触屏确认，防止误刷误扣。

2.键盘：采用防水按键，经久耐用。

3.人脸识别：采用国内主流商用人脸识别算法（如旷视、商汤或同等及以上水平），算法库成熟稳定，标配≥20000个脸库，可扩展到≥80000人脸库。

4.工作环境：-10℃～50℃ 相对湿度为10%～90%。

5.通讯方式：支持TCP/IP、WIFI、4G。

6.人脸识别消费时间：<1.0S。

7.卡读写时间：<0.5S。

（四）交货及安装要求

1.消费管理系统软件完整交付，支持Windows 操作系统，包含发卡、充值、消费报表、数据导出、员工档案管理等全功能模块。配套设备（如发卡机、刷卡机等）同步交货，如需实物卡后续由总务部门采购。

2.通讯模块（TCP/IP、WiFi或4G）提前调试完好，***网络，***网络调试。

3.人脸消费机需预装人脸采集程序，交付后可直接录入职工人脸信息。

（五）商务要求

1.质保期：本项目自验收合格之日起，提供不少于1年免费质保，质保期内免费提供软件升级服务及硬件故障维修（含更换零部件）。供应商可提供更优质保方案。

2.免费提供使用操作培训及日常技术支持，解答系统使用、数据管理等相关问题。

3.验收标准：设备安装调试完毕，系统需连续稳定试运行7个工作日无重大故障，消费分摊报表数据与财务核对无误，且所有功能满足公告需求后，视为最终验收合格。

五、征集要求

1.意向单位须以需求为基础提交建设方案、报价表、单位简介、联系人、联系方式，盖章后扫描件发送至邮箱51****@****.com。

2.报名截止时间：2026年07月27日下午5点。

3.联系人:梁老师； 联系方式:133****6447。

4.本次方案征集及询价结果仅作为我院后续采购工作的市场参考依据，不构成中标承诺。

江苏省中医院重庆医院（重庆市永川区中医院）

2026年07月23日