光明区文化广电旅游体育局关于采购档案管理辅助服务的公告

自行采购公告

一、项目名称

光明区文化广电旅游体育局档案管理辅助服务项目。

二、服务标准和内容

（一）服务标准

各项服务需要符合以下规范：

1.档案整理验收标准

（1）国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和保管期限规定》

（2）国家档案局令第13号《机关档案管理规定》

（3）《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）

（4）《档案著录规则》（DA/T 18-2022）

（5）《档号编制规则》（DA/T 13-2022）

（6）《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）

（7）《综合档案管理有关业务问题统一口径意见》（2016）

（8）《档案管理有关业务问题统一口径意见》（2017）

2.数字化加工扫描验收标准

（1）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）

（2）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）

（二）服务内容

1.档案技术部分：实现业务档案数字化并挂接区数字档案室系统。根据光明区档案局相关要求，协助完成线上的OA系统归档、电子数据治理工作（对接档案系统）、在线鉴定保管期限、补充必要字段信息、在线整编、在线归档等工作约11100件文书档案，同年整理的业务档案共约615卷数字化。

2.档案整理部分：对光明区文化广电旅游体育局2025年形成的党群工作档案、行政管理档案、业务管理档案、审批档案、行政处罚档案、行政检查档案和会计档案等按《光明区文化广电旅游体育局档案分类方案》进行分类、整理、著录、编目。具体数量如下：

保管期限为30年以上的文书档案约2000件、纸质文书档案归档约20件、行政检查档案约45件、审批档案约350卷、行政处罚约20卷、采购项目档案约200卷、会计档案约118卷、实物档案约5个、声像档案约250件。

3.其它服务部分：协助2025年全宗卷制作、档案检索目录册、档案统计、档案移交等工作。

三、项目预算金额

不超过15万元。

四、服务要求

（一）服务期限

具体时间以合同签订之日起至2027年6月30日。

（二）投标单位资格要求：

1.投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企业法人营业执照或事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备所投项目服务的相关经营范围；各投标单位若存在分公司和总部的，只能总部或其中一家分公司参与投标；

2.投标单位必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供中国政府采购网内（www.ccgp.gov.cn），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；

3.不接受联合体投标。

（三）提交材料

1.响应一览表；

2.供应商基本情况表；

3.供应商资格证明材料：企业法人营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章）；供应商承诺函（近三年无重大违法记录、未被禁止参与政府采购活动且在有效期内）；“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）***网（www.****.gov.cn）查询记录截图；

4.类似项目业绩证明材料：近3年（2023年1月1日至本项目响应截止之日）档案整理、档案数字化加工或档案数字化管理系统运维同类服务项目合同关键页（含合同首页、服务内容页、签章页）；

5.拟派项目团队人员材料：项目负责人及团队成员的档案系列职称证书和档案业务培训合格证书、响应截止当月前连续2个月的社保证明；项目负责人同类项目管理经验证明（合同关键页或甲方出具验收证明等，证明材料中须载明拟派项目负责人姓名）；

6.档案整理实施方案（格式自拟，方案包括但不限于以下内容：①多类别档案（如行政、业务、审批、行政处罚、行政检查、会计等）档案材料的分类、整理、著录、编目流程；②按DA/T 22-2015、DA/T 18-2022、DA/T 13-2022等标准的执行落实；③全宗卷编制、档案检索目录册、协助档案统计等工作的安排）；

7.数字化加工及系统对接方案（格式自拟）；

8.质量保障与保密措施方案（格式自拟，方案包括但不限于以下内容：不合格成果的判定标准、返工流程、返工时限、返工后的复检方式、验收配合机制（含验收标准、验收流程、配合人员及职责等））；

9.工期安排与应急保障方案（格式自拟，方案包括但不限于以下内容：①进度计划：是否结合服务期，制定分阶段工作计划与节点交付安排，进度合理可控；②应急保障：针对人员变动、系统对接延误、批量返工等突发情况，是否有替补人员、进度追赶与沟通协调机制）。

（四）资料投送：以上材料按顺序排序（响应一览表、供应商基本情况表、投标承诺函务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息）密封并加盖公章，于10月13日18：00（北京时间）前快递或直接送达至以下地址。

（五）评标方式：光明区文化广电旅游体育局组织采购小组采用综合评分法对投标单位提交的资料进行评审，采购结果将在中国·***网进行采购信息公开。

经本单位确认，上述公告信息真实、合规。

单位名称：深圳市光明区文化广电旅游体育局

地址：深圳****大厦

联系人：柯小姐

联系电话：0755-****1377

电子邮箱：wg****@****.****.cn

光明区文化广电旅游体育局

2026年10月9日