云南省中医医院中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目开发服务方案咨询公告（二次）

项目概况云南省中医医院针对“中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目”开展建设方案咨询工作，为充分了解市场生产及供销情况，保证后续工作公正、公平、公开顺利开展，我院拟对该项目进行公开咨询，邀请产品商或供应商参加，请有意者按下列要求提供资料参与咨询。本次仅为产品方案公开咨询，并非采购行为。

一、咨询内容及需求

项目名称：中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目

项目需求：按照产品功能需求，提供产品功能参数、预算价格、安装部署及软件定制开发服务方案，为医院决策提供支持。

建设目标：通过定制开发业务软件功能，完***平台对接，建成覆盖中药饮片全生命周期（采购→入库→库存→出库→处方调配→煎煮→发药→患者查询）的数字化追溯体系，实现“来源可查、去向可追、责任可究”。系统需与我院现有HIS、HRP（供应链管理）、EMR等系统深度集成，***平台的数据上报接口。通过本项目建设，将中药饮片管理从传统手工模式转变为数据驱动模式，为区域中医药质量同质化管理提供示范样板。

建设范围：覆盖我院所有院区（含光华、滇池院区及在建民族医医院），涉及4个中心药库、5个门诊药房、5个住院药房、1****中心及相关管理部门。系统设计支持日均处方量5000张以上，支持至少200个并发用户。

（一）核心业务流程设计

以下为我院期望的核心业务流转逻辑，供应商方案应遵循并优化此流程：

1. 药库入库（批量扫码，自动生成入库单）

饮片到货后，药库人员通过高拍仪或工业级PDA，直接扫描中药饮片包装上已有的追溯码（原厂码或第三方追溯码）。

系统自动识别饮片品名、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息（与HRP采购订单自动核对），一次性批量扫码后，系统自动生成标准化入库单，无需人工逐条录入。

入库单生成后自动分配院内批次号，并关联质检报告（PDF/图片），完成验收入库。

2. 处方结算与追溯码自动关联（无感操作）

患者在门诊或住院结算处方后，系统自动按照先进先出原则，从当前库存中匹配对应饮片批次，并将该批次追溯码与处方明细进行绑定。

结算凭条（或电子小票）上自动打印/显示本次所有处方对应的追溯码（可浓缩为一个总码或逐个列出），整个过程无需药房工作人员在调配或发药环节额外进行逐袋扫码，实现“无感追溯”——即追溯关联在后台自动完成，不增加一线人员操作负担。

3. 患者自助扫码查询

患者使用微信小程序/H5扫描结算凭条上的追溯码（或总码），即可一键查询本次全部处方所涉及的所有饮片溯源信息，包括：产地、生产厂家、质检报告（含量、农残、重金属）、入库时间、煎药记录（如有代煎）等。

同时提供用药反馈通道（不良反应、效果评价）。

4. 药房调配与发药（无感确认）

药房人员按常规流程进行调配和发药，无需逐袋扫描追溯码，系统已在后台自动完成处方与批次的绑定。发药时仅需在HIS端确认发药，系统自动记录发药人员及时间。

若需复核，可借助PDA抽查个别包装，但不作为强制性流程。

5. ****中心追溯

接收代煎处方后，系统自动关联饮片领用批次，生成煎药任务单及独立煎药追溯码，记录煎药设备参数（自动采集或手动录入），确保代煎过程可溯。

（二）软件功能定制开发需求

功能模块	功能项目	功能说明
（一）中药饮片追溯管理
采购追溯管理	采购订单管理	支持创建、审核、查询采购订单，记录饮片名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息，从HRP/HIS系统获取采购数据。
入库追溯管理	追溯码批量扫码入库	通过PDA/高拍仪等设备批量扫描中药饮片包装追溯码，自动核对采购订单与质检报告（PDF/图片），快速完成验收入库，生成院内批次号，提供不少于6台且支持Wi-Fi/4G/5G网络的PDA扫描设备，用于中药饮片扫码入库。
	批次与效期管理	自动关联原厂批号、生产日期、有效期，支持近效期预警（黄/红两色），效期临近自动提醒。
库存追溯管理	库存实时监控	实现饮片库存状态实时可视化，支持按批次、库位、效期查询，先进先出（FIFO）辅助出库。
	盘点与移库	支持PDA移动盘点，生成盘盈盘亏报告；支持库位分配、调整、查询及移库/报损操作。
处方追溯自动关联	处方结算自动绑定	患者结算后，系统按FIFO自动匹配处方与饮片批次，后台完成追溯码绑定，无需药房人工逐码操作。
	结算凭条追溯码打印	自动在结算小票上打印追溯总码或明细码，供患者查询。
煎药追溯	煎药任务管理	接收代煎处方，生成任务单及独立煎药追溯码，关联饮片批次。
	煎煮过程记录	支持煎药机参数自动采集（时间、温度、压力）或PDA手动录入关键参数，记录操作员、设备编号。
处方全程溯源	患者端溯源查询	患者通过微信小程序/H5扫描处方二维码或追溯码，查看饮片产地、生产厂家、质检报告（含量、农残、重金属）、煎药记录等全程信息；至少提供2台便携式溯源码查询工作站。
	用药反馈	提供患者用药反馈通道（不良反应、效果评价），数据自动进入医院反馈库。
（二）智能化服务体验
数据驾驶舱	运营监控大屏	实时展示今日处方量、代煎量、库存周转率、近效期品种数、常用饮片排行、供应商质量评分等KPI。
	质量与溯源大屏	展示饮片来源分布地图（云南道地产区标注）、批次合格率趋势、问题批次模拟追溯（可视化流向）。
预警管理	智能预警	对效期临近、库存上下限、质检报告缺失、供应商资质到期等情况自动预警，支持召回模拟。
统计分析	业务统计报表	按时间、品种、供应商等多维度统计采购、入库、调配、煎药数据，支持报表导出（Excel/PDF）。
（三）患者端服务
微信小程序/H5	扫码验真与溯源	提供扫码验真、溯源信息查询（含地图、视频、质检报告）、用药反馈、历史查询记录。
	中药科普宣教	支持医院上传中药饮片知识、用药指导、中医药文化内容，供患者学习。
（四）信息互联互通
院内系统对接	HIS系统对接	获取患者信息、电子处方数据，回传追溯码关联信息至HIS，支持处方小票打印追溯码。
	HRP/供应链系统对接	获取采购订单、供应商主数据，回传入库验收结果，形成采购闭环。
	EMR系统对接	为医生工作站提供药品溯源信息查询入口，辅助临床决策。
外部接口预留	***平台	预留标准化数据上报接口，***平台数据对接要求。
设备集成	扫码/打印设备	与PDA、高拍仪等设备集成，保证数据及时准确上传。

（四）其他技术及服务要求

1. 部署方式：系统搭建在医院内部服务器（含备份），所有数据存储在医院内部，确保数据安全；支持本地化部署，不接受纯SaaS托管（核心数据不出院）。

2. 架构要求：院内采用B/S架构（兼容主流浏览器），配置移动APP端，可安装至PDA设备支持Android/鸿蒙APP，院外患者端采用微信小程序/H5。

3. 安全要求：***网络安全等级保护三级要求，***网络安全漏洞修复整改；追溯码生成采用国密算法防伪造；患者隐私数据加密存储，脱敏展示。

4. 接口要求：需提供标准API接口文档，支持与HIS、HRP、EMR等系统无缝对接；***平台上报接口。

5. 运维服务：提供至少2年免费质保及技术支持，提供7×24小时远程支持，紧急问题2小时内响应。

6. 培训要求：提供分层次培训（系统管理员、关键用户、药师/库管员、医生等），总培训人次不少于150人，确保各项软件功能顺畅使用。

二、资质要求

1. 供应商须为中华人民共和国境内登记注册的企业（事业）法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）。

2. 供应商在昆明本地有固定办事处或服务机构，售后服务有保障，必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）或拥有产品的知识产权（软件著作权等）。

3. 供应商必须提供“参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

4. 供应商近三年（2023年至今）应具有至少1家三甲医院药品追溯或药房信息化建设项目或医院his系统建设案例（提供合同或验收证明复印件）。

5. 咨询文件至少包含：

公司资质材料（营业执照、相关认证等）；

联系人及联系方式；

产品建设方案（含技术架构、功能模块详细说明、与现有系统对接方案）；

产品功能清单及分项报价（软件模块、硬件设备、集成服务、培训、质保等分别罗列价格）；

服务方案（含质保期、售后服务、运维方案）；

同类项目建设案例（尤其是中药追溯或药品追溯相关案例）；

以上材料盖章并扫描成PDF文件。

1. 申明：本次仅为医院按流程进行的产品及方案咨询，医院不支付任何相关费用。

三、报名方式

1. 网上报名：提供上述材料的电子文档，形成一份PDF格式文档，命名规则“云南省中医医院中药饮片追溯体系试点项目开发服务方案+公司名称”发送至邮箱yn****@****.com。

2. 材料提交截止时间：发布公告后 5个工作日内（以邮件发送时间为准）。

3. 按照报名情况及工作安排，提前通知报名供应商参加方案现场讲解（如需），按需提供方案纸质材料；每个供应商产品介绍时间为 15分钟，提问 5分钟。产品介绍内容请做成电子版PPT，拷入自带U盘，以便连接医院投影仪讲解。

4. 现场讲解时间及地点另行通知。

咨询单位：云南省中医医院（云南中医药大学第一附属医院） 地址：****街****号 联系人：徐老师 联系电话：63****14

邮箱：yn****@****.com