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| 长沙市老干部休养所院内物业管理服务采购项目续签合同政府采购合同 （服务类）
政府采购合同编号： CSCG-GK-202505060017-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市老干部休养所院内物业管理服务采购项目续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙市老干部休养所 采购人地址： ****路****号 供应商（乙方）: 湖南鲲鹏物业服务有限公司 供应商地址： ****小区****楼
合同标的及金额明细： 此项目为延续性项目，服务期三年，合同一年一签，本合同为第二年度合同。 长沙市老干部休养所位于长沙市雨花区砂子塘137号，占地面积约18.967亩（约12652平方米），纳入此次招标建筑面积约7792.61平方米，（****楼平方米、办公用房旧1栋391.44平方米、办公用房旧2栋391.44平方米、****楼平方米、住宅1栋1093.69平方米、住宅2栋1085.92平方米、住宅3栋1081.64平方米、住宅4栋404.49平方米、住宅5栋311.16平方米、住宅6栋1024.83平方米、工具房68平方米、微型消防站8平方米、垃圾储存点两层140平方米）。绿化面积1374.87平方米。化粪池24个，公共洗手间6个，冷热空调22台（其中柜机3台，分体式空调19台），微型消防站1个，消防设备有消火栓5个、灭火器106个，监控设备有摄像头及配套系统（1套共24个机位）。 二、服务要求1.服务要求 长沙市老干部休养所物业管理（老干部子女及外来购房户房屋不纳入此次招标物业服务范围） （1）24小时门卫值班。 （2）传达室的收发工作。 （3）24小时保安护卫和安防值班及公共秩序的管理。 2、负责公共部分的清洁卫生及绿化管理: （1）公共场地、场所、部位的清洁卫生（****楼道、通道、卫生间、外墙、屋面、宣传设施等公共部位）。 （2）公共洗手间的厕纸、洗手液、擦手纸的检查、更换。 （3）院区垃圾收集、清运、转运至院外环卫部门指定投放点。 （4）院区公共区域垃圾桶所需垃圾袋的更换及采购。 （5）公共部位的四害消杀。 （6）室外绿化及园林景观日常管养，包括修剪施肥、浇水、杀虫。 （7）配合属地社区做好垃圾分类工作。 3、负责院内防火安全及消防设施。 （1）负责院内微型消防站的管理维护，及106个灭火器、5个消火栓、水带的更换、保养，保持消防设施的功能完好。 （2）确定重点防火部位，制作并悬挂疏散示意图，监管易燃易爆等危险品，防止消防设备丢失。 4、负责对公共设施的检查、日常维修（单件或单项不高于100元）： （1）公共区域水龙头、阀门、灯泡、灯管、开关、水管维修、更换。 （2）公共区域的地面、墙面维护。 （3）卫生间洁具、照明灯具、排风扇、给排水管道维护。 （4）电源转换开关箱维护。 （5）开关、灯具维修更换。 （6）***网进行清洗。 5、***网管道、化粪池的维护及清理。 6、负责院内垃圾站的清运、维护、修缮。 7、根据招标人需要对院内开展的各项工作提供服务与配合。 2.人员配置要求
人员数量 人数配置不得低于10人，各岗位人员配置应由中标企业根据岗位要求与招标人协商后进行调整，但不得低于总人数要求。所有人员均与中标人建立劳动合同关系，与招标人无关，但招标人有权视服务情况要求中标人更换不适岗的相关人员。 人员要求 （1）热爱党、热爱祖国，拥护党的基本路线，坚持改革开放，政治思想过硬，遵纪守法。 （2）树立“用户至上、服务第一”的服务意识和强烈的责任感和良好的职业道德，爱岗敬业、诚守信誉，优质高效地服务于招标人（业主）。 （3）知识与能力并重，有一定的物业服务工作经验及相应岗位的技能：经理要求本科学历，中级以上职称，有丰富的行政机关物业服务经验。 （4）根据长沙市老干部休养所院内停车场地的实际情况，合理配置人员，保持院区车辆停放安全、有序。 （5）员工要求统一着装，员工服装按招标人要求配置，其费用由中标人负责。 （6）安保人员年龄应低于50周岁以下，身高不低于170厘米，高中以上文化程度，应提供安保人员培训证、上岗证，退伍军人优先；保洁人员年龄在55周岁以下；专技人员提供相应岗位的专业资格证书和上岗证书；以上人员均须提供个人健康证明和无犯罪记录证明。 3.设施设备配置要求
1.合同定价方式：总价合同 2.付款方式： 自合同签订之日起，甲方于每月15日前根据《物业监管考评办法》对乙方进行考核评分，经甲方考核后，根据考核结果核算费用，乙方向甲方提交真实合法且等额的增值税发票，甲方在收到乙方提供的发票后10个工作日内支付上月物业服务费用。 收款账户： 中国银行股份有限公司长沙市湖南工商大学支行(湖南鲲鹏物业服务有限公司:582066024351) 3.预付款保函： 否 4.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： 2025-05-09 —— 2026-05-08
五、服务地点****路****号 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 是 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 前两个年度服务期为简易程序验收，第三年度服务期为一般程序验收 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起3日内组织验收（3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容：
（1）24小时门卫值班。 （2）传达室的收发工作。 （3）24小时保安护卫和安防值班及公共秩序的管理。 2、负责公共部分的清洁卫生及绿化管理: （1）公共场地、场所、部位的清洁卫生。 （2）公共洗手间的厕纸、洗手液、擦手纸的检查、更换。（具体要求由合同约定） （3）院区垃圾收集、清运、转运至院外环卫部门指定投放点。 （4）院区公共区域垃圾桶所需垃圾袋的更换及采购。 （4）公共部位的四害消杀。 （5）室外绿化及园林景观日常管养，包括修剪施肥、浇水、杀虫。 （6）配合属地社区做好垃圾分类工作。 3、负责院内防火安全及消防设施。 （1）负责院内微型消防站的管理维护，及106个灭火器、5个消火栓、水带的更换、保养，保持消防设施的功能完好。 （2）确定重点防火部位，制作并悬挂疏散示意图，监管易燃易爆等危险品，防止消防设备丢失。 4、负责对公共设施的检查、日常维修（单件或单项不高于100元）： （1）公共区域水龙头、阀门、灯泡、灯管、开关、水管维修、更换。 （2）公共区域的地面、墙面维护。 （3）卫生间洁具、照明灯具、排风扇、给排水管道维护。 （4）电源转换开关箱维护。 （5）开关、灯具维修更换。 （6）***网进行清洗。 5、***网管道、化粪池的维护及清理。 6、负责院内垃圾站的清运、维护、修缮。 7、根据招标人需要对院内开展的各项工作提供服务与配合。 商务履约验收内容：1、付款方式:自合同签订之日起，甲方于每月15日前根据《物业监管考评办法》对乙方进行考核评分，经甲方考核后，根据考核结果核算费用，乙方向甲方提交真实合法且等额的增值税发票，甲方在收到乙方提供的发票后10个工作日内支付上月物业服务费用。2、本项目采用费用部分包干方式进行(其中:一是不属于政府资产，长沙市老干部休养所服务对象使用;二是属于政府资产，长沙市老干部休养所自用;三是属于政府资产，长沙市机关事务管理局管理使用，不含出租部分;四是属于政府资产，****中心未出租部分;以上均由长沙市老干部休养所负担物业管理费用。此外，政府资产中的出租部分(****楼、****楼及4层)均由承租方承担物业费。3、委托管理期限;合同期三年，合同一年一签，甲方根据对乙方的考核结果决定下一年是否续签，每年合同金额以本次招标的一年期的中标金额为准。 （6）履约验收标准：1、前两个年度服务期为简易程序验收，第三年度服务期为一般程序验收。2、按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。3、年度累计三次以上月度考核不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 （7）履约验收的其他事项：1、乙方应负责本项目人员的社会保险和意外伤害险的购买及办理手续，如在服务过程中出现人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故、用工纠纷均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向甲方提出索赔要求。2、乙方如在服务期间出现恶意违规操作或不服从合理管理等现象，可能造成重大安全隐患和社会影响、危害等而拒不改正的，甲方有权终止合同，由此造成的一切损失由乙方承担。 七、知识产权归属和处理方式甲方使用乙方提供的服务对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分甲方有权要求乙方在指定的合理期限内作出详细说明，并提交切实可行的整改方案，以确保服务质量和人员配置符合合同预期与业务需求。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4、代表和继护产权人，使用人的合法权益。积极协助乙方做好物业管理工作。 5、审定乙方制定的物业管理制度及实施组则，并监督使用人遵守。 6、审定乙方提出的物业管理年度计划、年度费用概预算、决算报告等，抽查物业管理经费的使用情况。 7、对乙方的物业管理实施监督检查，每月进行考核评定，考核实施细则按照采购文件规定执行，甲乙双方可进一步协商完善。 8、在合同生效之日起10内向乙方无偿提供物业办公用房，由乙方无偿使用，水、电、通讯等费用由乙方承担。 9、负责对物业设道，设备进行请点、核查，在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手绩，移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术担案(工程建设竣工资料)等，并在乙方管理期满时予以收回。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4、不得将物业管理项目转让给他人，未经甲方园意，也不得将项目分包给他人。 5、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定，对物业实行专业规范、安全高质的管理。 6、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案，及时记载有关变动情况。 7、拟定物业管理年度计划、费用概预算决算，每半年向甲方上报财务开支情况并作出说明。 8、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能，如需在本物业内改扩建完养配套项目，须报甲方和有关部门批准后方可实施。 9、对甲方违反制度的行为，针对具体行为并根据情节轻重，采取批评、规劝、警告、制止等措施。 10、对其员工管理应符合长沙市政府的有关规完及甲方有关的要求，员工证件应齐全，有关证件复印件乙方应送甲方备案，乙方员工食宿自行安排。 11、应按劳动部门的政策给员工办好社会养老保险并对保安工作人员办好意外伤害保险等手续，有关手续费用已含在本合同中，在合同执行期间，乙方人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害，由乙方承担全部民事责任，甲方不承担任何责任。 12、本合同终止时，乙方须在10日内向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案，财务等资料；移交其管理范围内的全部公共财务,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时，要确保各项设施的性能良好。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 十一、成本补偿和风险分担约定 合同期内乙方服务人员因履行职责所发生的一切人事、财产损害由乙方自行承担。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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