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| 双高建设学校数字化用电系统（二期）项目政府采购合同 （货物类）
政府采购合同编号： CSCG-GK-202607200034-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及双高建设学校数字化用电系统（二期）项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
采购方式： 公开招标 合同类型：货物类 采购人（甲方）: 长沙商贸旅游职业技术学院 采购人地址： ****路****号 供应商（乙方）: 湖南珩祥智电安全科技有限公司 供应商地址： 湖南省株洲市石峰区井龙街道联诚路轨道交通创新创业园B3北栋7层东北角704室
合同标的及金额明细：
1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 （1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。 （2）乙方负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等，相关费用包括在投标总价中。
（3）乙方负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
（4）乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。
（5）乙方在接到甲方送货通知后，按采甲方要求运送至指定地点，货物经甲方现场验收合格后统一签收，现场卸货由乙方承担。
3.质量要求
（1）乙方应保证货物是已定型上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规的产品，完全符合合同规定质量、规格和性能的要求。乙方在收到中标通知书后7天内提交有效证明确保提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
（2）本项目的设备按国家三包政策执行，项目整体质保三年，其中分项产品有特别要求的以分项产品要求为准，质保期从验收合格后开始计算。
（3）乙方在签订合同之日起 30 日内，为本项目所投所有产品（配电箱除外）均购买产品责任险（保单有效期须覆盖产品质保期），并提供保单、保险发票复印件交于甲方备案存档。
4.售后服务
（1）系统维护：定期维护计划。对甲方不定期维护要求的响应措施。
（2）技术支持：提供7*24小时的技术咨询服务，乙方须保证所投产品正常使用所具备相关技术保障机制，并填写好售后服务的具体服务地址、负责人或联系方式，以及保障方案。
（3）故障响应：提供7*24小时服务，遇到一般故障时，提供4小时内上门解决服务，遇到重大故障提供2小时内上解决服务，如遇设备故障短时间内无法解决提供备件服务。如乙方未能在前述时间内提供相应服务，甲方有权聘请第三方进行，由此产生的费用由乙方承担，且乙方每出现一次未按合同约定时间标准处理好故障的，应向甲方支付1000元违约金。
（4）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全部工时费、材料费、管理费、财务费等，负责设备的更换或维修。质保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时以中标单价提供所需的备品备件。
（5）乙方应指定负责培训操作管理及维护的人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。
（6）乙方应科学制定相配套的培训计划，于本合同约定的全部标的交付安装完毕后【7】个工作日内对甲方的使用操作人员进行切实有效的培训，确保产品能良好地运作。安装培训要求：工程师上门培训，不少于2次，每次时间不少于3天。乙方逾期未完成培训要求的，每逾期一日，按照合同总金额的【0.03】%向甲方支付违约金。
5.其他要求
（1）安装调试： 1）乙方负责本项目所需设备的制造、运输、安装、调试、测试等，设备到达用户所在地后，乙方须组织专业队伍进行安装调试作业，并自带安装调试所需全部工具，安装调试作业包括硬件的安装调试以及软件安装服务，直至通过验收。如果由于设备本身原因3天调试没有通过，乙方必须在【7】日内重新提供符合技术指标要求的新设备并运抵甲方所在地，逾期提供的每逾期一日，乙方按照合同总金额的万分之五向甲方支付违约金，如重新提供的设备仍不符合要求的，甲方有权单方无责解除合同，无需支付任何费用，乙方应按合同总金额的30%向甲方承担违约责任。
2）安装调试完毕，乙方自行检测合格后，方可申请甲方进行验收。
3）安装调试所需辅助材料和专用工具与设施，由乙方提供。
4）调试由乙方负责，乙方为运行调试提供技术和产品的必要条件。并应向甲方有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法，包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，解决调试过程中出现的技术问题。
5）原厂原包装送货，货到甲方指定地点，经甲方指定人员验证后方可开箱。乙方送达产品及进行安装调试，应提前两天以上和甲方及甲方用户单位取得联系，以便甲方及甲方用户单位安排验货和配合安装调试等工作。
6）本项目的安装由乙方负责，乙方应派有经验的技术人员到现场安装，乙方应对产品和系统安装提供全面的技术服务与支持，为顺利安装运行提供完全技术保证。
（2）施工要求：
2）项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、图纸等，移交采购人，上述资料文件应编辑正确、组织合理、内容充实、容易理解，详尽描述所供货物的性能、原理、结构和尺寸，并包括部件的型号、规格、技术参数，保证甲方能够正确进行产品操作和使用。
3）项目安装及验收所需的所有材料均由乙方负责提供，甲方不再支付任何费用。
4）为确保项目顺利实施，保障学校教学秩序和人员安全，乙方应有详细的施工实施方案措施，包括施工中人员及财产安全保障措施、人员交通管理，减少扰民的措施、物料堆放位置、围挡设置方式、设备布放位置、运输及吊装安全及保障措施、管线保护、垃圾清扫卫生保洁承诺等。乙方应遵守工程建设安全生产有关管理规定，严格按安全标准组织安装，并随时接受安全检查人员的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。
5）安装施工所用的机械工具、设备、材料由乙方自备及自费运到安装地点，进场后进行必要的性能安全检查，完工后乙方自行搬离，安装所用的材料及机械工具由甲方提供恰当的场所存放并由安装队伍自行保管，不得随便存放，以免造成不必要的丢失、损坏。甲方只提供临时水源电源（水电费由乙方承担），其它由安装队伍负责。
6）***平台提供至少【3】年免费运维，提供7×24小时技术支持；故障响应：一般故障2小时远程响应，重大故障4小时到场处置；免费提供版本升级、漏洞修复，该部分全部包含在合同总价内，甲方不另行付费。
7）***网4G专线、***网流量卡，十年周期内通信流量费、运营商专线月租、网络运维服务费全部包干计入预算金额内，乙方在投标报价时需充分考虑此费用，如有遗漏，由乙方自行承担，甲方不再另行支付通信相关费用。十年通信服务期内，因乙方自身原因（包括但不限于停业、注销、失联、拒不续费）***网、平台通信中断，乙方须在7日内完成整改；如乙方无法整改，甲方有权自行办理流量续用，产生的全部费用由乙方承担，甲方可从应付合同款中直接抵扣；不足抵扣的，甲方有权继续向乙方追偿。***网卡过户、变更等必要手续。
8）施工期间因乙方施工或管理原因发生的一切安全事故、人身伤亡、财产损失及第三方损害，均由乙方承担全部责任、费用和赔偿，若学校因此先行承担责任的，学校有权向乙方全额追偿。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定总价 2.付款方式： 第1次分期支付金额为1053407.5元,所占总合同金额百分之95,说明:货到甲方指定地点，安装调试完毕并验收合格后，乙方按照甲方要求提供产品相关证明文件以及发票后，甲方走内部财务付款流程支付至合同金额的95%。,该期为履约验收期第2次分期支付金额为55442.5元,所占总合同金额百分之5,说明:货物安装调试验收合格之日起满三年，经甲方确认无质量问题、售后服务纠纷，其他纠纷等，乙方按照甲方要求提供足额合法发票后，甲方走内部财务付款流程支付余下合同金额的5%。如乙方未按甲方要求提供发票及相关产品证明的，甲方有权不予付款，且不承担任何违约责任。如乙方在履行合同过程中，存在违约情形的，产生的违约金等甲方可直接从应付货款中扣除。
收款账户： 中国银行株洲市田心支行(湖南珩祥智电安全科技有限公司:587283938032) 3.预付款保函： 否 无 4.支付形式：国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间：合同签订后30日内交货并安装调试完毕。如甲方另行书面通知交货时间的，则以甲方书面通知为准。 交货地点：甲方指定地点。货物在完成现场清点验收合格之前，运输、保管、毁损灭失风险全部由乙方承担。 五、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 是 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 无 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 按照招标文件技术要求与投标文件响应技术要求进行验收。
服务履约验收内容：
按照招标文件要求与投标文件响应要求进行验收。
商务履约验收内容：
按照招标文件商务要求与投标文件响应商务要求进行验收。
（6）履约验收标准：
本项目根据长财采购【2024】5 号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”验收。
（7）履约验收的其他事项：
1）履约验收程序： 根据实际情况，本项目采取“预验收”+“正式验收”的方式进行。预验收在乙方送货并安装调试完毕后，由乙方提出书面申请后7个工作日内，由甲方采购部门、使用部门及学校相关主管领导共5人或以上单数组成，分别对产品数量、品质及使用情况进行预验收。预验收通过后，由乙方提出正式验收的书面申请，甲方应当自收到验收申请之日起7个工作日内启动项目验收并通知乙方，由代理公司组织正式验收。 a）成立正式验收小组：履约验收工作程序启动后，由第三方机构成立验收小组，负责采购项目履约验收具体工作。验收小组应由本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员（专业技术人员由甲方自行选择，原则上从本单位本系统指定，确有必要也可以邀请相关领域专业技术人员）、实际使用部门人员等至少 5人及以上单数组成，验收小组可以推选一名成员担任组长，主持验收小组的工作，直接参与本单位项目采购的人员，不得作为验收组长。
b）实施正式验收：验收小组应按照拟定的验收方案，按照招标文件、投标文件、中标通知书、政府采购合同进行核对、验收，以书面形式将验收情况报告甲方。
c）出具正式验收报告
①验收小组成员应对项目验收结果出具个人验收意见，并对自己的验收结论承担法律责任。验收小组以书面形式作出项目总体验收意见及评价，形成政府采购项目履约验收书，验收小组全体成员应当在验收书上签字确认，甲方及乙方应当对验收小组的验收意见进行确认，在政府采购项目履约验收书上签署意见并加盖公章。验收小组成员的个人验收记录和个人验收意见、采购项目邀请检测机构出具的意见或检测报告，验收意见及相关资料作为政府采购项目履约验收书的组成部分。
②验收小组在验收中发现乙方未按照合同约定的技术、服务、商务等要求履约，应验收不合格。项目验收不合格，由乙方返工直至合格，乙方返工期间不延长交付工期，如返工后仍不合格的，甲方有权单方无责解除合同，无需支付任何费用，且乙方应当按照合同总金额的30%向甲方支付违约金。
③在验收过程中若发现存在质量问题，乙方负责无条件退换并安装调试完毕。
④若甲方对货物有疑虑，甲方可在有疑虑的当批货物中随机抽取1-3套货物进行第三方权威机构检测，检测机构是甲方指定的在甲方所在地的质量技术监督部门或具有资质的第三方检测机构，检测费用由乙方承担。若任意一款货物检测数据不符合招标要求为负偏离的，乙方需整改到位直至检测合格，如整改两次仍不能检测合格的，合同终止，甲方不承担任何责任，乙方所送货物暂不予退还，且乙方必须支付给甲方货款总价30％的违约金；甲方重新招标采购，待新的供应商货物送货完毕后，乙方所送货物可予以退货，由此带来的一切损失由乙方承担。
六、知识产权归属和处理方式
（1）乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
（2）甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。
（3）甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。
七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方有权单方无责解除合同，无需支付任何费用，且乙方应当按照合同总金额的30%向甲方支付违约金。。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 八、乙方的权利和义务 1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 九、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.质量瑕疵的补救措施和索赔 （1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部
门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：
①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。
③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。
（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。
4.迟延交货的违约责任
（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。
（2）除本合同第11条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法。乙方每延期一天，按照合同总金额的万分之五支付违约金，延期超过【30】日的，甲方有权单方无责解除合同，无需支付任何费用，且乙方应当按照合同总金额的30%向甲方支付违约金。
（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。
5.***平台***网卡通信中断的，每中断一日，乙方按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。
6.***平台软件、系统不存在知识产权权属争议；项目完成后，甲方取得本项目所实施系统永久、免费、非排他的使用权；乙方须向甲方提供软件授权证明文件；如发生第三方知识产权索赔，全部责任及损失由乙方承担，如因此导致甲方承担责任或产生损失的，乙方应当全额赔偿，并按合同总金额的20%向甲方支付违约金。
7.乙方对项目实施过程接触到的甲方内部信息等承担保密义务，不得泄露、挪作他用。 十、成本补偿和风险分担约定无 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 4.如因政策、上级主管单位要求等原因导致本合同无法履行的，自无法履行事项发生时，本合同自动终止，双方互不负违约责任，双方据实结算。 十二、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十三、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 3.本合同中载明双方通讯地址可以作为送达双方函件、法院文书的地址，因载明的地址有误或未及时告知变更后的地址，导致相关文书及诉讼文书未能实际被接收的、邮寄送达的，相关文书及诉讼文书退回之日视为送达之日。 十五、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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