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| 办公用品、零星物资供应服务政府采购合同 （服务类）
政府采购合同编号： CSCG-GK-202605090025-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及办公用品、零星物资供应服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙市第二医院（长沙市妇幼保健院河西分院） 采购人地址： ****路****号 供应商（乙方）: 湖南恩典商贸有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市芙蓉区长沙市芙蓉区火星街道马王堆****楼门708
合同标的及金额明细：
1.服务要求 1、供货要求 1.1 乙方应保证交付的货物是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装合格正品。 1.2 乙方供货产品应符合招标文件的相关技术规格要求，如未提及适用标准的，则应符合现行中华人民共和国国家标准或行业标准。 1.3 乙方根据甲方实际采购需要供货，负责提供但不限于本项目招标文件采购清单中的物资。清单外项目，甲方优先要求乙方配送，价格不得高于京东自营最低价，且按中标折扣计价供货，单价或总价超5000元的另行组织议价。 1.4 乙方所提供产品的有效期自货物通过验收之日起计算，且有效期限不低于1年；若在有效期内出现质量问题，由乙方负责退货并承担因此而导致的经济和法律责任。 1.5 乙方所提供的产品如果在国家规定的三包范围内的，供货时须提供产品三证(生产许可证、产品出厂合格证、质量保证书)。 1.6 如因市场流通或因商品停产确实需要变更品牌、规格型号的，乙方应提前一个月书面提出申请，经甲方同意后方可变更。某一规格的货物被另一规格的新产品替代的，替代产品质量不能低于原系列或原规格产品，且需经甲方同意确认。 1.7 乙方负责产品到甲方指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。货物在交付前发生的一切风险（包括运输、安装、调试等过程中发生的人身、货物安全问题）均由乙方负责。 2、售后服务 2.1 乙方提供的产品应是市场主流品牌，且不得低于现行行业标准及甲方要求，如供货时出现产品不符合标准的情况，甲方有权要求乙方无条件更换，并在3小时内更换到位。本项须提供承诺函，格式自拟。 2.2 本项目无论甲方要求送货的品类、数量多少，乙方均应在1小时内响应，并在3小时内完成交付。若为紧急采购订单，应在1小时内完成交付。本项须提供承诺函，格式自拟。 2.3 因医院需求的特殊性，要求达到365天24小时响应服务。 2.人员配置要求 乙方应根据甲方办公用品、零星物资供应的业务量及时效要求，足额配置项目对接、配送、售后相关工作人员；所有服务人员遵守医院院内管理制度；甲方有权根据履约情况要求乙方调整人员配置。 3.设施设备配置要求乙方自行配置完成本项目履约所需运输、仓储、装卸、台账管理及售后处置等全部设施设备，保障订单响应、配送交付及售后服务满足合同约定标准；所有设施设备的维护、安全责任及相关费用由乙方承担，甲方不提供场地及设备。 4.其他要求无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定单价 2.付款方式： 采购产品和数量以采购人每次订单通知为准，中标人按正常途径供货并及时办理入库手续后，中标方向采购人确认当月入库数额，并按月开具正规合法的增值税发票，采购人按医院正常付款流程办理付款。采购人原则上按入库时间界定付款周期，则中标人需保证当月送的货当月开具发票，若未及时办理入库或者发票与入库月份不一致，采购人则按发票时间界定付款周期，并有权拒付款项。 收款账户： 长沙银行股份有限公司高信支行(湖南恩典商贸有限公司:800316617908015) 3.预付款保函： 否 / 4.支付形式：单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2026-09-02 —— 2027-09-01
五、服务地点以订单通知的地点为准 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： / （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起5日内组织验收（3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 按招标文件内容执行。 服务履约验收内容：按招标文件内容执行。 商务履约验收内容：按招标文件内容执行。 （6）履约验收标准：1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 3、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定，在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。 4、如验收不合格，中标人须更换合格货物，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。 5、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。 （7）履约验收的其他事项：/ 七、知识产权归属和处理方式/ 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分以整改通知形式通知乙方，乙方应尽快组织整改。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 / 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 / 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 / 十一、成本补偿和风险分担约定/ 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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