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政府采购
询价通知书
询价项目名称：忠县人民政府办公室无纸化会议
系统项目
采 购 人：忠县人民政府办公室
二〇二六年九月
目录
第一篇 询价采购邀请书..........................................................................2
第二篇 询价项目技术（质量）需求........................................................ 4
第三篇 询价须知 ........................................................................................................9
第四篇 询价文件格式.............................................................................12
（结束） .......................................................................................................................17
第一篇 询价采购邀请书
忠县人民政府办公室（以下简称：采购人）对忠县人民政府办公室无纸化会议系统建设项目进行询价采购，欢迎有资格的供应商前来参加报价。
一、询价内容
|
名称 |
最高限价（万元） |
成交供应商数量（名） |
|
忠县人民政府办公室无纸化会议系统建设项目 |
43.5 |
1 |
二、资金来源
财政预算资金。预算金额43.5万元。
三、供应商资格条件
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求。
无。
（三）本项目的特定资格要求。
1. 需在本地有售后服务点。
2. 投标人可进行现场勘察，中标人提供中标产品必须与原系统完美衔接，保证原系统正常运行，保留原有系统组织架构以及使用功能。
四、询价有关说明
（一）凡有意参加询价的供应商，***网上下载本项目询价通知书以及报价前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有实质性要求内容。
（二）询价公告期限：自采购公告发布之日起三个工作日。
（三）获取询价通知书期限：
1. 询价通知书提供期限：自采购公告发布之日起三个工作日。
2. 报名方式：现场报名。
3. 询价通知书售价：人民币0元/包。
（四）递交响应文件地点：****中心****楼办公室（地址：****道****号）
（五）报名提交响应文件时间：2026年9月30日北京时间9：30—10:00
（六）提交响应文件截止时间：2026年9月30日北京时间10:00
（七）开标时间：2026年9月30日北京时间10:00
（八）开标地点：****中心****楼候会厅（地址：****道****号）
五、其它有关规定
（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（包）下的政府采购活动，否则均为无效报价。
（二）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（三）询价费用：无论询价结果如何，供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。
（四）本项目不接受联合体参与报价，否则按无效处理。
（五）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。
（六）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。
六、联系方式
采购人：忠县人民政府办公室
项目联系人：廖老师 联系电话：（023）****4951
质疑经办人：莫老师 联系电话：（023）****4951
地 址：重****大道****号
第二篇 询价项目技术（质量）需求
一、项目一览表
|
序号 |
系统模块 |
功能参数 |
数量 |
单位 |
|
1 |
终端 APP |
（1）在终端实现系统的指定功能，方便使用人员随时随地使用，支持鸿蒙系统。包含首页、会议、文库、我的四大功能模块。 （2）首页模块显示当前正在进行中的会议，支持直接进入查看文件资料。 （3）会议模块支持查看历史会议文件，支持查看不同会议类型资料，例如党组会议、县政府常务会议等，不同类型会议下支持文件分类，例如大会指南、大会日程、参阅文件等 （4）文件查看支持在文档上进行原笔迹手写签批、下线划、删除线、高亮等常用操作，不限制作签批区域，可以全文全屏批注。 （5）文件查看支持显示采用竖屏、横屏显示，支持左右滑页，一屏显示一页，可以快速查看上一页、下一页，支持缩略图快速翻页，支持目录快速定位查看章节、支持输入页码跳转相对应页面查看文件。 （6）文档翻阅时，支持手势书签功能，可以按住文档某页，快速滑动到其它页面，松开后，回到原来的页面显示。 （7）文库模块支持上传日常的学习资料、工作安排、通知公告等文件。 （8）我的模块包括通讯录、收藏夹、密码修改、亮度调整、权限检测、我的日程等子模块。 （9）服务呼叫模块支持参会人员向服务人员发起茶水、纸笔、话筒、技术员支持以及文字输入等各项服务，便于工作人员处理。 （10）同屏导读功能，可以在汇报审议时发起同屏导读，其它人员可以选择跟随或不跟随。 （11）★支持手写笔模式，开启该模式后实现识别到手写笔进行签批，识别到手指时翻页。 （12）★支持在签到时展示会议须知，自定义配置会议须知的内容。允许参会人员提前查看文件，可设置签到后才能查看文件，在未签到前点击文件，将有弹框提醒签到。 |
80 |
个 |
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2 |
定制开发 |
★文件智能索引：自动识别文件标题内容形成智能导航目录，参会人员可选择需要章节进行浏览。 ★文档刷新：支持无感刷新能力，当会中文件修改后，界面无需重新加载，不打断当前用户操作，用户无需手动刷新即可浏览更新后的文件内容，保障会议正常运行。 ★分屏比较：支持左右分屏、上下分屏形式，可选择不同文件或相同文件进行对比查看。 |
1 |
项 |
|
3 |
会议终端配套设施 |
（1）需满足设备数量≥80套 （2）处理器：国芯 （3）机身内存（ROM）：128GB （4）运行内存（RAM）：8GB （5）操作系统：国产操作系统 （6）屏幕尺寸：11英寸 认证：CCC(中国)、型号核准(中国)、蓝牙认证、航空运输鉴定、中国环保等级CQC、RoHS认证(中国)、节能（仅Agassi6Z-W00C支持）、中国环境（仅Agassi6Z-W00C支持）、德国莱茵TÜV硬件级低蓝光认证、德国莱茵TÜV无频闪认证 ★需提供设备厂家原厂售后服务承诺函并加盖原厂公章 |
80 |
台 |
|
4 |
充电柜 |
（1）整机支持80台设备同时充电；柜体工位可放置最大设备尺寸≤340*240*30（mm）； （2）主体材质1.0-3.0（mm）SPCC冷轧碳素钢与环保ABS工程塑料相结合;采用全封闭防盗结构、工艺上耐酸碱腐蚀、耐磨、防静电等。 （3）整体外型三方整体大圆弧过度，圆弧D80MM，外观颜色采用黑白相间的经典配置，美观大气，安全稳固。 （4）采用分舱设计，前后使用不同防盗锁（其中前门为双重防盗天地锁），注重前仓设备的安全保护。内部分舱，强弱电分离，前舱为设备放置充电区域，无强电；后舱为电源管理控制区域，由专业管理人员控制）。 （5）高品质超静音脚轮（四轮万向，两轮带刹车）和内嵌式左右人体工学把手。 （6）独创专利智能互循环散热结构，辅以温控感应控制风扇强制散热。 （7）环保ABS工程塑料单机隔断，保证隔断塑料面板厚度不低于7MM，以保证隔板强度，同时在设计上采用新颖的ABS隔板四面包围方式，以保障设备用电安全，其中内置隔板上带有卡线槽且不划伤屏幕，柜内USB线走线顺畅，美观。同时又预留凹槽方便拿取电脑。 （8）供电安全方面采用独有的USB接口后置供电模式，5V/0.5-2A之间智能输出，电源管理芯片式集成电路设计，自动检测平板允许输入电流，优先供应低电位设备。根据电池电量自动以普通，快速，涓流三种模式供电，满电自动断电。*外置LED数字指示灯对应柜内相应位置的设备，集中显示，实时反映每台平板充电状态，无需开门即可轻松观测设备状态。 （9）配有一体化电源管理系统，集防漏电，防短路，防过载，多模式显示数码智能开关机功能为一体。可随心设置时间，节约能源，具有优先供电功能。使用（自动）时，系统默认为全天充电。 |
1 |
台 |
|
5 |
无线AP |
企业级千兆双频高密接入点AP， 适用150***网环境，能满足145人同时参会在线使用。 |
1 |
台 |
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6 |
注明：标★的功能，中标后成交人必须在用户现场提供系统功能演示，核实系统功能符合性，如不符合功能要求，将视作虚假应标，取消中标资格，同时列入信用黑名单。 投标人签合同前交保证金叁万元整，如不能完成此项目验收，不退还保证金。 |
|||
二、项目需求
1. 免费负责会议系统的维护和升级。
2. 免费负责系统前期的培训。
3. 如遇故障，30分钟内到达现场提供服务。
4. 承担我办交办的系统设备维护其他相关工作。
第三篇 询价须知
一、询价须知
询价申请人应仔细阅读询价通知书，按询价通知书的规定和要求的格式编写询价文件。
二、询价报价
按照最低评标价法确定中选人。
三、询价文件
（一）询价文件的编制
1. 询价文件的格式
询价文件应按 “询价文件格式”进行编写。至少包括“询价文件格式”的各项内容。本询价文件要求的证明文件询价申请人必须提供，本询价文件没有要求的证明文件，询价申请人认为需要提供的，也可以提供。
询价文件应全部用不褪色的墨水（粉）书写或打印，不得有任何涂改。询价文件副本应有正本复制而成（包括证明文件）。
（二）询价文件的签署
1. 询价申请人应在询价文件封面加盖单位公章，否则申请书无效。
2. 询价文件的密封与标识
询价文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明询价申请人的名称。
3. 未按以上要求密封和加写标记的询价文件将不予受理。
（三）询价文件的递交
询价文件应该在询价申请人须知前附表中规定的询价文件提交截止时间前提交。逾期恕不接收（即在2026年9月30日10:00后不再接收询价文件）。
（四）询价文件即为报价
四、评审
（一）评审小组
评审工作由询价人组建的评审小组负责，评审小组成员人数为 3 人（含 3 人）以上单数。
（二）询价活动在询价文件约定的地方进行，邀请有关部门的监督
（三）询价程序
1. 询价人在监督机构监督的情况下，在询价文件规定地点、时间当场开封所有询价文件，按照以下程序进行：
对询价申请文件进行审查，剔除无效申请文件；
符合下列条件之一的为无效申请文件，除此之外，评审小组不得再以不符合询价文件中规定的其他实质性要求来判定无效申请文件；
（1）未按要求密封和加写标记的；
（2）营业执照和招标代理资格不符合询价文件要求的；
（3）未按规定盖章或签字的；
（4）发现在询价过程中有弄虚作假情形的。
2. 启封报价单，公开报价，由评审委员会按照报价进行排名，按照最低价中标原则确定中选人。
（四）评审标准
采用最低评标价法。评审委员会应将询价人按照报价高低排序，报价最低价者作为第一中标候选人。若出现报价相同的情况，再次报价。
评审小组不得增加、减少和另外细化本询价文件中规定的标准和方法，也不得要求（或接受）询价申请人提供额外（询价文件以外）的资料和说明。
五、采购终止
询价小组评审时出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性询价采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
（三）符合专业条件或作出实质性响应供应商不足3家，采购终止。
六、中选
对结果无异议的，由询价人向中选人发出中选通知书。对结果有异议的，当事人可以向监督部门提出书面核查要求。
七、合同签订
中选通知书发出10日内签订合同。
第四篇 询价文件格式
（一）报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询价。
1. 愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。以我公司最后报价为准。
2. 我方现提交的响应文件为：壹份。
3. 我方承诺：本次询价的有效期为30天。
4. 我方完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5. 在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。
6. 我方若成为成交供应商，将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7. 我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
供应商（公章）：
年 月 日
（二）资格文件
1. 提供投标人有效工商营业执照（副本），符合本次采购经营范围。
2. 提供投标人有效税务登记证（副本）和有效组织机构代码证（副本）。
3. 三证合一则不需要。（以上复印件须加盖公司鲜章）
（三）法定代表人身份证明
采购项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
（附：法定代表人身份证复印件）
（投标人公章）
年 月 日
（四）书面声明
招标项目名称：
致：
（投标人名称）郑重声明，我公司具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn） “失信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（投标人公章）
年 月 日
（五）相关检验报告及资质文件
（六）厂家向供应商出具的授权书
（结束）
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