宜宾市南溪生态环境局关于采购实验室信息管理系统技术服务及配套设备项目的询价函

各潜在供应商：

按《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求（2025年）》相关规定，宜宾市南溪生态环境监测站拟建立实验室信息管理系统，且按宜宾市生态环境局关于转发《四川省生态环境厅关于进一步完善生态环境监测工作管理机制的意见》的通知要求，****中心站已有实验室信息管理系统端口（包括系统终端）建立，诚邀符合要求的潜在供应商参与报价。此次报价仅作为后期开展采购技术服务相关工作的限价依据，现将相关情况函告如下，请予以报价。

一、技术服务要求

1.监测业务流程管理。包括业务类型：环境质量例行任务、污染源监督性监测任务、政府临时性任务、质控任务、执法任务等，依据后期调研最终确定，监测要素包含水和废水、空气和废气、土壤、固废、噪声等。业务流程：任务登记、采样安排、现场采样、样品接收、任务分配、数据录入、数据复核与审核、报告编制、报告审核与签发、报告发放及归档的全流程管理。系统具有审核记录功能，可以查看任务执行的每一环节信息，包括操作节点名称、下个节点名称、操作类型、审核意见、操作人、操作时间、审核类型等信息。系统须具有待办事项提醒和任务超期提醒。

2.原始记录数字化管理。系统具有环境监测行业完善的原始记录模板库，能够自动生成监测任务单、样品交接单、采样原始记录单（按照样品类型统一设计格式）、分析原始记录单（统一设计格式，信息包括样品信息、分析方法、检测仪器、分析人员、分析时间、实验参数、前处理措施、检测结果、质控信息）、监测报告，并且能够通过一键归档功能将这些原始记录分类以PDF文件的方式存储到系统统一的界面中。系统生成的各类电子原始记录单、监测报告（PDF等格式）应包含唯一性标识（如二维码、数字签名）、生成时间、版本号等受控要素，且其存储、访问、打印权限应受系统严格管理，防止非授权修改。系统支持人工上传各种记录、报告文件。

3.质量控制管理。①支持现场质控样、实验室质控样等多种质控措施管理。②支持根据质控样品类型自动计算相对误差、偏差、加标回收率等质控结果。③支持根据精密度/准确度要求，实现质控样品结果的自动评判。④支持质控数据异常自动预警功能。⑤支持质控数据查询统计功能。

4.全面资源管理。包括：人员管理；仪器管理；试剂耗材管理；领用管理；标准溶液管理；检测方法管理；检测项目管理；文件管理；环境记录管理；检测对象管理；分包管理；供应商管理；

5.数据查询统计。可以对系统中的监测业务信息和资源管理信息进行各种查询统计，可以实现一段时间内项目承接和完成情况项目的统计、项目进度查询、项目明细查询、项目状态统计、历史数据查询、人员工作量统计、样品量统计、数据量统计等。

6.任务修改。系统具有任务修改模块，授权用户可以实现对监测任务信息的快速修改，主要功能包括：任务编辑、方法修改、按批修改数据、样品编辑、按采样单修改数据。

7.智能预警。系统能够根据ISO/IEC 17025准则的要求，对影响质量的诸要素进行有效的监控，主要功能包括：仪器检定提醒、仪器校准提醒、仪器期间核查提醒、人员证书超期提醒、库存低限提醒、超期库存提醒、任务超期提醒。

8.现场监测管理系统。应用移动端的现场监测管理系统，实现现场监测人员使用移动终端记录现场采样信息，实现现场采样无纸化。

9.仪器自动采集。①系统具有仪器数据采集模块，通过界面配置即可实现具有标准输出接口分析仪器的数据自动采集，无需编写任何代码。②针对实验室具有工作站的仪器设备，如色谱、质谱、ICP-MS、原子吸收、原子荧光等仪器，系统可以采集PDF、Excel、Txt等多种格式的仪器输出文件，自动保存检测结果数据以及原始谱图文件，保证原始记录的完整性和可追溯性。

10.系统权限管理。系统具有用户管理、角色权限管理、组织结构管理、电子签名、审核跟踪、系统日志、可视化工作流工具、报表工具，用户可以对系统进行灵活配置，保障系统的灵活性和扩展性。

11.数据安全管理要求。系统具有保障数据及系统使用安全的方式或手段。系统故障影响运行时，如系统崩溃、数据库崩溃或者计算机硬件损坏等导致系统无法访问的故障发生时，为使系统快速恢复、数据库还原和计算机备机等快速响应，系统拥有应急措施。

12.项目建设工期和进度要求。本项目计划于合同签订后14个月内完成，其中包含运行周期为3个月。

13.系统验收。①验收标准:按照项目建设内容，满足招、投标文件约定的功能要求；系统功能设计与运行需符合《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求(2025年)》《检测和校准实验室能力的通用要求》(GB/T27025-2019)《检验检测机构资质评定评审准则》 《项目建设方案》等相关法律法规及标准规范。 ②验收要求:监测流程上线试运行3个月，系统功能指标达到验收标准(包括各业务流程走通、至少生成5份涵盖不同业务类型的有效报告、用户培训考核通过等)， 系统有5份监测报告生成后，中标方可提出验收申请。验收申请经用户同意后，由用户方组织对系统进行验收（验收前，中标方应将软件系统的相关资料汇集成册，交付用户。主要包括: 项目启动阶段:《项目实施计划》 、需求分析阶段:《需求差异文档》 、测试阶段:《测试计划》、《测试报告》 、上线试运行阶段:《上线试运行计划》、《上线验收报告》 、培训阶段培训计划、培训记录、验收交付:《用户操作手册》、《系统安装维护手册》、《验收报告》 、日常管理:项目周报）。

14、售后服务要求。售后服务从系统验收通过之日起计算，提供1年免费质保期。在质保期内，提供应用系统小版本免费升级及对软件现有功能的维护。在系统验收后，对于用户提出系统运维需求进行及时响应，保证7*24小时服务；在重大问题亟需现场解决时，须在接到用户通知后4个小时内到达现场处理问题。

二、需提供的报价相关文件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，包括：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；（6）符合法律、法规规定的其他条件。须提供承诺函，格式自拟（以上均需加盖单位公章）。

2.参加此采购活动前三年未受到行业主管部门处罚的承诺函，格式自拟（原件加盖单位公章）。

3.营业执照、资质证书（复印件加盖单位公章）。

4.若报价人不是法人代表，须提供法人代表授权委托书（原件加盖单位公章）。

5.有意向的单位按照附件1格式参与报价，所有报价材料加盖公章。

三、联系人及方式

请各有关单位于9月10日18:00前将相关报价材料报送南溪生态环境监测站。联系人：李老师，电话：0831-***5978，邮箱：nx****@****.com。

附件:1.XX公司关于实验室信息管理系统技术服务及配套设备项目的报价单

宜宾市南溪生态环境局

2026年9月7日