X科幻谷金秋亲子四驱车嘉年华活动执行服务项目

竞争性谈判公告内容

****城管理有限责任公司的X科幻谷金秋亲子四驱车嘉年华活动执行服务项目拟用竞争性谈判方式采购，我***平台（http://****.gov.cn）发布本项目的竞争性谈判公告，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：X科幻谷金秋亲子四驱车嘉年华活动执行服务项目

2.服务地点：贵州双龙航空港经济区X科幻谷园区

3.项目规模：本项目为X科幻谷金秋亲子四驱车嘉年华活动执行服务采购。活动整体时间不低于27天，****楼平台（大机器人脚下），室外场地约150㎡。服务内容包括但不限于：活动实施方案策划、编制活动应急预案、场地搭建与氛围布置、12m×8m三轨专业赛道搭建、四驱车车辆及配件供应、赛事运营与现场执行、二消产品备货与管理、宣传推广配合等全链条服务。

4.服务期限：自合同签订生效之日起至2026年10月7日，包括场地搭建、活动运营及撤场清理全过程（具体以签订的服务合同为准）。

5.验收标准：符合国家现行相关标准、行业现行相关标准、采购文件及合同要求。

二、服务范围及技术要求

1.服务商须按照采购人确认的活动策划方案，完成本项目四驱车嘉年华活动全流程执行工作，具体服务范围如下：

（1）活动策划：根据采购人确定的活动主题，编制完整的活动实施方案，包含活动流程、人员分工、物料清单、时间节点、应急预案等全套内容。

（2）场地搭建：负责150㎡室外场地的整体规划与搭建，包括12m×8m三轨专业四驱车赛道（含热身练习道、正式竞速道、亲子互动道）、亲子拼装体验区、赛事等候观赛区、物料福利兑换区等四大功能分区，配套科技感背景展板、夜间机甲灯光装饰、赛事海报及统一风格指引系统。

（3）物料供应：负责活动期间所有四驱车车辆、赛道材料、拼装工具、备用配件、奖品奖牌、二消产品等全部物料的采购、运输、保管及补充。活动全程累计送出约600台四驱车，同步提供改装配件售卖、配套餐饮等二次消费产品。

（4）赛事运营：负责全部赛事的组织执行，包括日赛、周赛、总决赛的赛制设计、现场裁判、成绩登记、奖品发放；赛事设亲子休闲赛、趣味晋级赛、小组计时排名赛等多种形式，工作日每日1场、周末及节假日每日2场。

（5）现场执行：活动期间每日安排足够数量的专业执行人员，包括签到登记、免费领车发放、拼装指导、赛事组织、寻宝打卡管理、客流引导、安全巡查等岗位。

2.服务商须编制完整的活动应急预案，包括但不限于大客流应急、恶劣天气应急、设备故障应急、人员受伤应急等。

3.服务商须确保所有物料、设备符合国家安全标准，赛道搭建须牢固安全、无尖锐棱角。

4.活动期间所有现场收费统一纳入统一票务收银体系，明码标价、票据合规，服务商不得私自收款。

5.交付成果包含：活动实施方案、应急预案、场地搭建完成图片、物料清单、赛事成绩汇总、活动现场图片及视频素材等全套资料。

三、后续配套服务工作

1.全程配合采购人对活动执行质量的督查、检查、考核，无偿提供相关资料。

2.活动期间如因服务商原因出现执行质量问题，服务商须在采购人要求的时间内完成整改，直至完全符合要求。

3.活动结束后15个日历日内完成撤场清理、场地恢复及全套资料移交。

四、投标人资格及资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件（复印件或扫描件加盖公章）。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供财务审计报告材料（提供2025年度财务审计报告或开户银行出具的资信证明）。

3.具有良好的商业信誉：对列入失信被执行人、重大税务违法案件当事人名单的拒绝其参与投标。提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）下载的信用信息报告（下载时间为本公告发布后时间段内）。

4.四驱车供应及免费发放方案：投标时须提交四驱车免费发放方案，内容须包含供应数量（不少于600台）、车辆来源渠道、品牌规格。

5.服务团队：须配备不少于3名现场执行人员，投标时须提交团队配备情况表（含人员名单、岗位职责）。

6.赛道搭建方案：投标时须提交四驱车赛道搭建方案，含赛道布局图及3D效果图、安全防护措施、赛道专业设计说明。

7.零配件供应清单：投标时须提交四驱车常用零配件供应清单，明确数量及来源渠道。

8.活动应急预案：投标时须提交活动应急预案，涵盖安全生产、客流管控、极端天气应对、消防疏散、医疗急救等内容。

9.诚信承诺书：提供依法诚信经营承诺书（含依法纳税、缴纳社保及近三年无不良记录等内容），自行承诺加盖公章，格式自拟。

五、领取竞争性谈判文件的时间

2026年9月8日起至2026年9月10日，共计3天（双休日及法定节假日除外）北京时间9:00-12:00、14:00-17:00。

六、领取竞争性谈判文件地点

线下领取方式：贵州省贵阳市双龙航空港经济区X****楼。

七、领取竞争性谈判文件时须提交的资料（提供一套复印件并加盖公章）

1.营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证或三证合一或五证合一的营业执照；

2.法定代表人授权委托书及被授权代表身份证；

3.联系人和联系方式。

八、竞争性谈判申请文件的提交

1.竞争性谈判时间为：2026年9月11日10时00分。

2.投标人应于2026年9月11日10时00分前，将竞争性谈判申请文件****城管理有限责任公司，地址：贵州省贵阳市双龙航空港经济区小碧布依族苗乡游龙北路东侧、营盘西路南侧、西南环线西侧东方科幻谷VR产业基地项目主入口1-3层1号。

九、采购人名称、联系方式

采购人名称：****城管理有限责任公司

联系人：覃女士

联系电话：182****3415

十、本项目未尽事宜详见竞争性谈判文件