福州市环境科学研究院关于三江大厦办公区会议系统建设项目的采购询价公告

一、项目名称

福州****大厦办公区会议系统建设项目

二、采购内容和要求

1.项目内容：采购音视频会议系统设备（含远程视频会议系统设备）、LED显示屏拆装及配套辅材等，项目技术参数清单详见附件1。

2.基本要求

（1）供应商提供的货物必须是通过合法渠道获得，具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌货物。供应商所提供的货物应符合相应的国家标准及货物出厂标准和公告文件的规定。

（2）供应商交付货物时，应提供与所供货物相适应的合格证明材料，包括但不限于产品合格证、质量检验报告、产品使用说明书、材质证明、批次检测报告、电子证书或生产厂家出具的合规声明等。具体提供形式根据行业惯例及货物性质确定。

（3）供应商应在合同签订后7个自然日内完成供货并按有关规范进行安装调试，对安全生产负全部责任。由供应商负责将货物按签订合同的具体数量、具体地点运送到最终目的地。所有货物必须是原厂原装包装。若发现原包装破损，采购人有权不予接收，并要求供应商无条件免费重新更换。

（4）本项目涉及LED显示屏利旧拆装及音视频系统施工作业，供应商须完成旧屏拆除、利旧重新安装、线缆敷设及设备安装等全部施工内容。

（5）在安装及施工过程中，因供应商原因导致产品损坏的，供应商应无条件更换；对采购人造成损失的，应予以赔偿。

（6）供应商须保证所供设备与会议室现有扩声系统、显示系统等现场设备兼容并能正常联动。

（7）供应商应接受采购人或采购人授权代表的监督。

3.质量保证

免费保修期三年（即质保期三年），自项目验收合格之日起计算。质保期内因产品自身出现的质量问题由供应商负责免费保修（人为因素除外）；质保期内接到故障通知后，供应商应在2小时内响应、24小时内到达现场处理。

4. 预算控制价及评审方法

本次采购的预算控制价为5.76万元，超过预算控制价的报价无效。项目评审采用最低价中标法，资格审查均符合要求的供应商，按照报价最低者为本项目中标单位（如果报价相同，则随机抽取中标单位）。有效投标人必须达到三家（含）以上，若有效投标人不足三家，该项目作流标处理。不符合供应商资格要求的，投标作无效标处理。

根据《财政部关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号），结合本项？（采购包）实际情况，评标过程中出现下列情形的，采购小组应当启动异常低价投标（响应）审查程序：（1）响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的；（2）响应报价低于通过符合性审查次低报价供应商响应报价50%的；（3）响应报价低于最？限价45%的；（4）采购小组基于正常市场价格研判，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。采购小组启动异常低价投标审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书？说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。

5.验收方式

（1）中标方应在合同签订后7个自然日内将合同所列设备运抵我院指定地点，由我院对其外观、规格参数及数量进行初步验收。

（2）****大厦办公场所装修改造进度，以及甲方搬迁进度，按照采购内容及合同要求开展相关技术服务

（3）设备安装调试完成，****大厦办公1个月后，对项目开展整体验收，验收内容包括但不限于设备质量是否符合要求、能否满足日常音视频会议需求、所供设备与会议室现有扩声系统、显示系统等现场设备能否兼容及正常联动。

6.支付方式

项目分两期支付：

1.所有货品运抵甲方指定地点，经清点外观、性能参数及数量验收合格，乙方开具项目合同全额增值税普通发票后15个工作日内支付合同金额的50%。

2.设备安装调试完成，****大厦办公1个月，确认会议系统试运行正常后支付合同金额的50%。

三、供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.具有音视频会议系统设备、视频显示设备销售及安装、调试等所需专业技术能力。

3.具有良好的社会信誉，供应商未被列入信用中国网站失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单，提供通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录。

四、报价文件要求

报价文件为一本正本，包括下列内容：

1.报价人为企业的，提供有效的营业执照复印件；报价人为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；报价人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；报价人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；报价人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；报价人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他报价人应按照有关法律、法规和规章的规定，提供有效的相应具体证照复印件。

2.具有音视频会议系统设备、视频显示设备销售及安装、调试等所需专业技术能力的声明函（需提供声明函，格式自拟）。

3.近3年内在经营活动中没有重大违法行为的证明（需提供承诺函）。

4.供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人且没有被执行案件、企业经营异常名录、税收违法黑名单，未被列入“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录”名单。***网页截图并加盖公章，具体以近一周查询的信息为准；

5.项目报价单（含分项报价和总价等），详见附件2。报价应全部用人民币（元）报出，报价应视为已包括：设备费、辅材费、包装费、运输费、装卸费、拆除费、施工费、安装调试费、检测验收费、质保期内售后服务费、税费等与本项目有关的一切费用。报价相关材料每页须加盖报价单位公章；报价文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。报价单位请预留联系人及联系方式。

五、报价文件递交截止时间及地点

有意向参与询价报价的供应商请于2026年9月28日18时前（上班时间内）携带或邮寄（不接受到付邮件）报价相关文件****路****号****大楼。收件人：张女士，联系电话：137****4059。文件一经递交一律不予退还，逾期送达者，不予受理。

附件：1. 项目技术参数清单

2. 项目报价单

福州市环境科学研究院

2026年9月22日