校园内自助打印机服务竞争性磋商公告

一、项目名称 ：校园内自助打印机服务

二、项目编号： F202 304 7

三、采购人： 苏州****中心

地址：江苏省苏州市东环路 50 ****楼

邮编： 215021 电话： 180****1945

联系人：苏老师

电子邮箱： su****@****.****.cn

具体联系人：郑老师 电话： 139****7017

电子邮箱： zhengsiqi @****.edu.cn

四、项目内容及具体要求

（一）项目概况

苏州大学现有天赐庄校区（含本部、东校区、北校区）、独墅湖校区、阳澄湖校区三个大校区，占地面积 3700 余亩，目前拥有各类在校生约 5 万余人。

****楼引进约 2 7 台自助 打印 机 （ 具体数量 以 学校实际 安装数量为准） ， 自助打印机投放点位详见 附件 1 。

（二）合同期限

自合同签订之日起 三年。 每年度结束后学校将对 成交 单位履约情况进行考核，若考核不合格，学校有权取消其服务资格。

（三）具体要求

1. 设备 功能

（ 1 ） 每台自助打印机外包尺寸根据学校提供的场地实际情况确定（一般 不大于 60cm*60cm*160cm （长 * 宽 * 高）） 。

（ 2 ）每台自助 打印 机用于播放的电子屏幕不得多于 1 块， 屏幕尺寸 不 小于 17 英寸。

（ 3 ） 每台自助 打印 机 需包含 A 3 和 A 4 黑白、彩色高速打印，单双面打印，打印速率不得小于 30 张 / 分钟，纸张要求 A4 纸张不低于 70 g ，纸盒容量不少于 2 000 张 。

（ 4 ）支持多文档格式打印，包括： doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png, zip , rar 等 。

（ 5 ）支持微信和 QQ 操作，能够直接从微信或 QQ 聊天记录中选择文件或者图片直接上传打印，支持多文件批量上传，支持大文档打印（单一文件 > 50 M ）。

（ 6 ）支持微信、支付宝等多种支付方式。

（ 7 ） 设备显示器不得播放任何第三方内容的广告；用户操作界面不允许植入任何形式的广告或其他购物链接。

（ 8 ） 服务商不得进行任何形式的充值或充值优惠活动；用户操作界面也不允许有引导进行充值的窗口或图标。

（ 9 ） ***网络打印内容进行管控、审核，不能出现违反法律法规和校规的内容，并且要保证师生的打印内容的安全性，不得私自泄露 任何信息 。

（ 10 ）具有系统实时监测，故障即报，自我修复功能。

2 . 设备安全

（ 1 ）按照 学 校的要求及时摆放自助 打印 机，未经 学校 同意，不得擅自移动或搬走，如有违反，每发现一次按 500 元 / 天从履约保证金中扣除，一周内未复位的， 学校 有权单方终止合同。

（ 2 ）确保所供设备安全（防火、防 漏 电、防盗等），并进行有效的日常管理。 学校 发现 设备 有漏电、未锁、存在火灾或卫生隐患等不安全情况的，每发现一次扣除履约保证金 500 元；造成严重后果的，由成交单位承担所有与之相应的法律责任。

（ 3 ）确保所供设备能正常工作。若设备出现故障一般应在 8 小时内解决； 8 小时内无法修复的，应在 48 小时内予以更换；故障无法在规定时间内解决的，每 发 现一次扣除履约保证金 500 元；若连续 30 天内相同情况发生三次及以上， 学校 有权单方终止合同。

（ 4 ）成交单位确保所提供的设备美观大方，未经学校允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传，如有违反，每发现一次扣除履约保证金 500 元，并责令限期整改。若连续 30 天内相同情况发生两次及以上，学校有权单方终止合同。

3 . 服务要求

（ 1 ）响应 单位应提供 自助打印机管理 人员名单 及社保证明 ，合同期限内不得随意变更，如有调整应征得学校同意。

（ 2 ） 成交单位管理 人员负责设备内 耗材 补充，设备的清洁及维修等工作。 管理 人员在校园内不得从事其他经营性活动，严格遵守学校的规章制度。如有违反，按照相关法律法规、苏州大学相关规定进行处理。

（ 3 ）成交单位 于 每年 6 月底 和 12 月底 向学校 提供两次销售流水清单 ，并向学校提供销售记录查询权限。

（ 4 ）成交单位自行承担进校的停车等相关费用。

4 . 现场查勘

本项目不组织现场踏勘，自助打印机投放点位详见 附件 1 。如有问题，请联系郑老师（ 0512-6716 1200 ）。

5 . 报价要求

（ 1 ）本项目报价为每台 打印机 每年成交单位支付给学校的费用 ，包含 场地租赁费 及设备使用产生的 电费 （场地电源由学校提供并配合成交单位接通）。 最低限价为 1500 元人民币 / 台 / 年 （含税） ；报价低于此价格的，为 非实质性响应 。

（ 2 ） 若采购需求未发生实质性变动（由磋商 小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以 响应单位 响应文件中的报价为最终报价 。

6 . 履约保证金

（ 1 ）成交单位应在签订合同之前十个工作日内向学校提交履约保证金 壹 万元人民币 。如出现问题， 造成扣款，致使履约保证金额度不足壹万元的，成交单位 需 在十个工作日内 补齐金额。

（ 2 ）履约保证金退还：租赁期满，并完成场地返还手续后无息退还。 因 成交单位违约导致采购人受到损失，如果损失不超过履约保证金，则扣除损失金额后退还；如果损失超过了履约保证金，则履约保证金不予退还，并 且学校将 按相关法律法规向成交单位进 行 追偿。

五、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事法律责任的能力；

（二）经营范围包含打印机、复印机销售与维修，办公设备维护等与本项目相关内容。

（ 三 ）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（ 四 ）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（ 五 ）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（ 六 ）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn ）、***网（ www.****.gov.cn ）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

（ 七 ）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分 100 分，具体内容如下：

（一）价格分（ 2 0 分 ）

1. 评分基准价：满足本公告要求且价格最高的报价为评分基准价，评分基准价为满分 20 分（ 报价 低于 最低限价 1500 元人民币 / 台 / 年的，为 非实质性响应）。

2 . 其他 响应单位价格 分按下列公式计算： 价格 分 = （报价 / 评分基准价） × 2 0 分 。

（二）管理技术分（ 8 0 分 ）

由磋商小组根据响应单位提供的相关材料综合评定。相关材料属于第三方出具的，如证明、证书等，须提供复印件并加盖响应单位公章。

序号	分类	项目 名称	性能指标要求	评分细则
1	运营价格（ 2 0 分）	打印价格（ 2 0 分）	参考标准： ① 黑白 A4 单面 0. 2 元 / 张； ② 黑白 A4 双面 0. 3 元 / 张； ③ 彩色 A4 单面 1 元 / 张； ④ 彩色 A4 双面 1.5 元 / 张。	1 ．打印价格中任何一项高于参考标准的，得 0 分； 2 ．打印价格均不超过参考标准的，运营价格分按以下公式计算： （ 1 ） 基准价：各项中满足 磋商 公告要求且报价最低的为基准价，基准价为各项内容的满分 （① ~④ 项打印价格分满分均为 5 分）； （ 2 ） 其他 响应 单位的 打印 价格分按照下列公式计算：每项 打印 价格分＝（基准价 / 报价） × 5 分； （ 3 ） 综合 运营 价格分为 ① ~④ 四 项价格分之和。
2	技术方案（ 20 分）	打印速度（ 3 分）	A4 黑白彩色打印速度不低于 30 页 / 分钟	1 ． 30 页 / 分钟 < 打印速度 ≤ 40 页 / 分钟，得 1 分； 2 ． 40 页 / 分钟 < 打印速度 ≤ 50 页 / 分钟，得 2 分； 3 ．打印速度 > 50 页 / 分钟，得 3 分。
		刷二维码、识别身份证功能 （ 4 分）	设备包含扫码器，能够读取用户的订单二维码进行打印； 设备包含身份证识别器，可以实现身份证的快捷复印。	1 ．具有刷二维码功能，得 2 分； 2 ．具有识别身份证功能，得 2 分。
		电子宣传屏（ 2 分）	机器包含电子显示屏，不小于 17 寸，可供学校投放相关宣传、通知	响应投放要求，得 2 分； 不响应投放要求，得 0 分。
		无 U 盘病毒风险（ 2 分）	若打印机支持 U 盘打印，必须具有严格的 U 盘病毒隔离方案。	1 ．无 U 盘打印功能，得 2 分； 2 ．若有 U 盘打印功能，根据 U 盘病毒隔离方案进行评分，优得 2 分，一般得 1 分，差不得分。
		视频监控（ 3 分）	提供与自助终端整机一体化的安全视频监控解决方案。	1 ．无偏离或正偏离，得 3 分； 2 ．负偏离，得 0 分。
		信息安全（ 6 分）	具有 文档敏感信息 识别、预警、屏蔽功能；具有 加密上传、文件销毁功能；具有 个人隐私信息保障 功能。	1 ． 具有 文档 敏感信息 识别、预警、屏蔽功能，得 2 分； 2 ． 具有 加密上传、文件销毁功能，得 2 分； 3 ．具有 个人隐私 信息保障 功能，得 2 分。
3	经营服务方案（ 2 0 分）	管理能力和服务保障 （ 10 分）	日常管理服务方案	根据响应单位提供的针对日常运营与服务过程中的安全防范、应急事故、投诉纠纷处理、环境卫生保持、设备保养维检等切实可行的具体方案综合评定。
		增值服务（ 1 0 分）	售后服务方案（处理用户打印前、打印中、打印后的问题） （ 4 分）	用户可以通过 400 客服热线、微信公众号、小程序、网站多个服务通道完成自助售后服务的，每提供一个服务通道得 1 分，最高得 4 分。（响应单位在磋商文件中提供服务通道截图）
			团队人员情况（ 4 分）	根据响应单位提供的负责打印机日常加纸加墨、故障维修等相关工作的人员配备情况综合评定。（须提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明）
			其他优惠措施（ 2 分）	根据响应单位提供的增值服务方案的合理性和可行性进行综合评定。
4	综合实力（ 20 ）	业绩（ 1 5 分）	响应单位提供 2020 年以来同类项目的合同。	每提供一份有效合同（复印件），得 3 分，最高得 1 5 分。
		自主研发实力（ 5 分）	响应单位具备自主研发实力，***平台的长期稳定可靠运行。	根据响应单位提供的关于自助打印软件的著作权、专利证书进行综合评分。每提供 1 项得 1 分，最高得 5 分。

七、磋商响应文件

（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件 2 ，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：

1 ．目录（响应资料与页码对照表，原件）。

2 ．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。

3 ．报价一览表（原件）。

4 ．公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。

5 ．资格证明材料

（ 1 ）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（ 2 ）法定代表人授权书（原件）。

（ 3 ）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（ 4 ）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（ 5 ）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（ 6 ）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

6. 自助打印机规格、功能和技术参数。

7 . 经营 服务方案。

8. 专人对接方案。

9. 应急响应方案。

10 . 服务承诺。

11 . 服务业绩。

12. 响应单位 认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1. “ 磋商响应文件”应装订和密封，并加盖 响应单位 公章。

2. 正本一份，副本 三 份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商公告价格： 人民币 3 00 元（ 相关缴纳事宜详见附件 3 ），售后不退。

九、报名 ：供应商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在 2023 年 7 月 16 日 12 ： 00 前将报名函（格式见附件 4 ）发送邮件至 su****@****.****.cn 。

十、磋商响应文件递交方式 ：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1 ．时间： 2023 年 7 月 21 日 10 ： 30 前寄达；

2 ．收件人信息：

收件人：****中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式： 180****1945

收件地址：江苏省苏州市东环路 50 号苏大东校区（****中心）

（二）现场递交方式

1 ．递交时间： 2023 年 7 月 21 日 10 ： 00 ～ 10 ： 3 0 ： 00

2 ．递交地点：江苏省苏州市东环路 50 号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商响应文件截止时间 ： 2023 年 7 月 21 日 10 ： 30 。

十二、磋商时间： 2023 年 7 月 21 日 10 ： 30 。

校园内自助打印机服务 磋商公告附件.rar