无锡商业职业技术学院校园邮箱服务项目询价函
尊敬的供应商:
我单位拟对校园邮箱服务进行询价采购,欢迎对本项目进行相应报价,项目概括和具体要求如下:
一、项目名称:校园邮箱服务(三年)
二、项目编号:
三、预算金额:93000元
四、供应商资格要求
参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:
1.经行政管理机关注册或登记的法人。
2.未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.参加采购活动前三年内,在经营活动中无安全事故和质量事故。
五、项目概况及采购需求
1.校园邮箱帐号数:教工账号数量1260个,学生账户数量77700个,提供三年服务,保证服务期内学校电子邮箱正常使用。如服务期内需要增加教工账号数,每个新增教工账号年单价为:合同价格÷1260÷3,学生邮箱不作新增。
2.使用学校指定的域名,教工帐号域名:****.edu.cn;学生帐号域名:****.edu.cn。
3.合同签订后⽀付合同⾦额的30%,合同签订一年后⽀付合同⾦额的30%,合同签订二年后⽀付30%,合同到期后支付10%。
4.采购内容清单
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序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
主要技术参数 |
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1 |
教工邮箱 |
个 |
1260 |
1.邮箱无限容量、普通附件不少于100MB。支持超大附件,单个附件大小5GB,总空间32GB,合同期内有效; ■2.邮件恢复:已删除的邮件支持恢复,可恢复时长不低于100天; ■3.帐号恢复:已删除帐号支持恢复,可恢复时长不低于60天; 4.发出的所有邮件,对方是否阅读状态可见; ■5.支持在管理后台对域内所有用户进行弱密码扫描,一键要求弱密码用户重新登录修改密码(***网说明截图); ■6.支持管理员在管理后台快速查询域内12个月内未登录用户,并可直接禁用或删除,方便校园清理非活跃帐号,合理分配帐号数量; ■7.平台日志溯源查询。管理员操作记录,支持查询12个月的操作记录,包含操作时间、操作明细、操作IP、操作结果,支持导出,具备以多种方式统计导出邮箱使用情况报表(***网说明截图并加盖公章); 8.提供单独邮箱报表统计模块。具备发信量、收信量、登录渠道、登录地点多种维度分析;具备曲线图/表格可视化查询数据,图表灵活下载导出;具备按照时间/域名/登录方式等多种途径过滤数据; ■9.定期提供校园邮箱安全评估报告,识别校园邮箱使用中存在的安全隐患并及时处理; 10.丰富灵活的登录认证方式,提供App扫码、密码、手机号、微信扫码等多种方式登录; ■11.***网盘5GB,网盘文件合同期内自动保存,无需手动续期; ■12.网盘内文件可生成下载连接,供学校内部员工分享(***网说明截图); ■13.自主研发的邮件系统,提供邮件系统的软件著作权证书; ■14.***网关,拦截算法持续更新,在邮箱服务业内具备技术优势(提供支持本功能的相关证明材料); ■15.配备杀毒引擎,支持实时邮件病毒查杀,提供反垃圾技术专利证书; ■16.提供多邮件投递通道,普通帐号和系统发信帐号采用不同smtp服务器进行发信(***网说明截图); ■17.支持绑定密保手机,通过手机短信进行二次身份认证; 18.支持防止穷举方式口令侦测:Webmail和客户端同一IP连续输错密码,该IP下登录即锁定。锁定记录通过邮件及短信提醒,可通过管理员进行控制; 19.支持异地登录邮件及短信提醒,支持管理员在管理后台,批量为用户强制开启异地登录提醒功能并设置提醒方式(支持邮件系统和短信提醒),以管控并督促校园内成员关注邮箱帐号安全; ■20.webmail支持全程https加密访问,支持上传自有域名证书; ■21.支持SPF协议,支持DKIM认证,支持DMARC防伪造协议,同时提供可视化dmarc后台管理界面及日志查询; 22.支持设置安全模式,可针对单个帐号或通过全局规则,设置指定帐号的安全访问要求; ■23.支持用户自主设置别名(***网说明截图); ■24.支持邮件模糊及精确检索,包括基于主题、收发件人、附件、时间等参数; 25.支持附件管理,可以在附件管理单独查询附件,或根据附件类型进行过滤查询; 26.支持30秒内发信取消功能; 27.支持添加个人黑白名单; 28.支持域内已读和未读邮件撤回功能; ■29.支持用户webmail自助查询使用日志,包括发信记录、收信记录、删信日志和登录日志; 30.支持校园通讯录和个人通讯录,并从web端同步到客户端; 31.支持公共联系人,将外域地址添加到校园通讯录中; 32.校园通讯录中,已绑定手机的帐号可以隐藏手机号码; 33.针对不同部门或个人,其查看通讯录的范围可定制; 34.支持全域公告功能; ■35.支持更改校园个性LOGO、校园统一签名、校园自定义登录页面; ■36.支持校园自定义欢迎信; 37.支持校园自主进行域名管理。管理员可在管理后台添加/删除/修改所有的校园域名和域别名; 38.支持多层级的部门组织架构新增、修改、删除; 39.支持同一个帐号存在于不同组织架构下面; 40.支持设置分级管理员。分级管理员角色的权限可以自定义; 41.支持管理员在后台信息批量导出; 42.支持管理员固定信脚更改; 43.支持离职员工邮件和个人通讯录交接迁移,以及日程交接; 44.支持邮件列表功能,以便将用户进行分组和合理群发管理,发信权限可设置,列表中可添加外域邮箱帐号; 45.支持域内邮件删除。管理员授权后可在管理后台查询并批量操作域内邮件删除; 46.支持自助重置密码功能:域内成员通过绑定指定的手机号码或动态密码重置邮箱密码,管理员可批量关闭该功能; 47.支持管理员强制域内成员开启Webmail登录二次验证; 48.支持管理员批量开启/关闭超大附件功能; ■49.帐号管理支持查询邮箱创建时间、使用容量、最近一次登录时间、最近一次密码修改时间(***网说明截图); 50.支持帐号登录限制,可根据国家及地区添加限制; 51.支持管理员设置域内成员定期修改密码,支持管理员自定义密码复杂度,定期修改密码支持添加例外帐号,无需进行定期修改; 52.支持自主备份(实现邮件监控)。支持备份添加复核帐号,任何备份关系的变更会有系统邮件通知给复核帐号; 53.支持邮件审核,校园可自定义邮件审核规则:管理员在管理后台可设置被审核人和审核人,可根据邮件主题、收件人、收件人个数、收件域、附件名、附件数、附件大小等多种因素进行邮件发送审核。规则设定后被审核人发送的邮件触发审核规则,等待审核人审核后才发送/拒绝发送; 54.支持通讯录排序,支持通讯录主显帐号设置; 55.支持管理员在管理后台,批量为用户强制开启帐号锁定提醒并设置提醒方式,以及时提醒域内用户,有被多次输入错误密码被暴力破解的风险; 56.支持管理员在管理后台查看因帐号被盗发垃圾邮件被系统禁用的帐号并操作解禁; 57.支持邮箱帐号绑定微信,并支持微信扫码登录; 58.支持通过PC、手机(安卓、苹果及其他)、平板电脑等多种终端使用; 59.提供单点登录/未读邮件数/自定义登录/组织架构同步接口; 60.支持通过接口批量绑定密保手机; ■61.可针对校园内部各类系统,提供对接实现的接口方案,包含但不限于校园门户、AD/LDAP、各类OA/HR系统,第三方IM工具等; 62.邮件迁移,如需迁移则需要支持与原邮箱密码同步,不影响用户正常使用; 63.具有AI功能,提供邮件撰写和邮件总结,可通过AI协助管理员进行日常配置及异常监控等管理。 |
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2 |
学生邮箱 |
个 |
77700 |
1.邮箱无限容量、普通附件不少于100MB。支持超大附件,单个附件大小3GB,总空间16GB,15天有效期; ■2.邮件恢复:已删除的邮件支持恢复。可恢复时长不低于30天; ■3.发送的所有域内邮件,对方是否阅读状态可见; ■4.支持在管理后台对域内所有用户进行弱密码扫描,一键要求弱密码用户重新登录修改密码(***网说明截图); ■5.支持管理员在管理后台快速查询域内6个月内未登录用户,并可直接禁用或删除,方便校园清理非活跃帐号,合理分配帐号数量; ■6.平台日志溯源查询。管理员操作记录,支持查询6个月内的操作记录,包含操作时间、操作明细、操作IP、操作结果,支持导出,具备以多种方式统计导出邮箱使用情况报表(***网说明截图并加盖公章); 7.提供单独邮箱报表统计模块。具备发信量、收信量、登录渠道、登录地点多种维度分析;具备曲线图/表格可视化查询数据,图表灵活下载导出;具备按照时间/域名/登录方式等多种途径过滤数据; ■8.定期提供校园邮箱安全评估报告,识别邮箱使用中存在的安全隐患并及时处理; 9.丰富灵活的登录认证方式,提供App扫码、密码、手机号、微信扫码等多种方式登录; 10.***网盘5GB,网盘文件合同期内自动保存,无需手动续期; 11.网盘内文件可生成下载连接,供学校内部员工分享; ■12.自主研发的邮件系统,提供邮件系统的软件著作权证书 (提供支持本功能的相关证明材料); ■13.***网关,拦截算法持续更新,在邮箱服务业内具备技术优势(提供支持本功能的相关证明材料); ■14.配备杀毒引擎,支持实时邮件病毒查杀,提供反垃圾技术专利证书; ■15.支持绑定密保手机,通过手机短信进行二次身份认证; 16.支持防止穷举方式口令侦测:Webmail和客户端同一IP连续输错密码,该IP下登录即锁定。锁定记录通过邮件及短信提醒,可通过管理员进行控制; 17.支持异地登录邮件及短信提醒,支持管理员在管理后台,批量为用户强制开启异地登录提醒功能并设置提醒方式(支持邮件系统和短信提醒),以管控并督促校园内成员关注邮箱帐号安全; ■18.webmail支持全程https加密访问,支持上传自有域名证书; ■19.支持SPF协议,支持DKIM认证,支持DMARC防伪造协议,同时提供可视化dmarc后台管理界面及日志查询; 20.支持设置安全模式,可针对单个帐号或通过全局规则,设置指定帐号的安全访问要求; ■21.支持用户自主设置别名(***网说明截图); ■22.支持邮件模糊及精确检索,包括基于主题、收发件人、附件、时间等参数; 23.支持附件管理,可以在附件管理单独查询附件,或根据附件类型进行过滤查询; 24.支持30秒内发信取消功能; 25.支持添加个人黑白名单; 26.支持域内已读和未读邮件撤回功能; ■27.支持用户webmail自助查询使用日志,包括发信记录、收信记录、删信日志和登录日志; 28.支持校园通讯录和个人通讯录,并从web端同步到客户端; 29.支持公共联系人,将外域地址添加到校园通讯录中; 30.校园通讯录中,已绑定手机的帐号可以隐藏手机号码; 31.针对不同部门或个人,其查看通讯录的范围可定制; 32.支持全域公告功能; ■33.支持更改校园个性LOGO、校园统一签名、校园自定义登录页面; ■34.支持校园自定义欢迎信; 35.支持校园自主进行域名管理。管理员可在管理后台添加/删除/修改所有的校园域名和域别名; 36.支持设置分级管理员。分级管理员角色的权限可以自定义; 37.支持管理员在后台信息批量导出; 38.支持帐号邮件和个人通讯录交接迁移,以及日程交接; 39.支持邮件列表功能,以便将用户进行分组和合理群发管理,发信权限可设置,列表中可添加外域邮箱帐号; 40.支持域内邮件删除。管理员授权后可在管理后台查询并批量操作域内邮件删除; 41.支持自助重置密码功能,域内成员通过绑定指定的手机号码或动态密码重置邮箱密码,管理员可批量关闭该功能; 42.支持管理员强制域内成员开启Webmail登录二次验证; 43.支持管理员批量开启/关闭超大附件功能; ■44.帐号管理支持查询邮箱创建时间、使用容量、最近一次登录时间、最近一次密码修改时间(***网说明截图); 45.支持帐号登录限制,可根据国家及地区添加限制; 46.支持管理员设置域内成员定期修改密码,支持管理员定义密码复杂度,定期修改密码支持添加例外帐号,无需进行定期修改; 47.支持自主备份(实现邮件监控)。支持备份添加复核帐号,任何备份关系的变更会有系统邮件通知给复核帐号; 48.支持邮件审核,校园可自定义邮件审核规则:管理员在管理后台可设置被审核人和审核人,可根据邮件主题、收件人、收件人个数、收件域、附件名、附件数、附件大小等多种因素进行邮件发送审核。规则设定后被审核人发送的邮件触发审核规则会等待审核人审核后才发送/拒绝发送; 49.支持通讯录排序,支持通讯录主显帐号设置; 50.支持管理员在管理后台,批量为用户强制开启帐号锁定提醒并设置提醒方式,以及时提醒域内用户,有被多次输入错误密码被暴力破解的风险; 51.支持管理员在管理后台查看因帐号被盗发垃圾邮件被系统禁用的帐号并操作解禁; 52.支持邮箱帐号绑定微信,并支持微信扫码登录; 53.支持通过PC、手机(安卓、苹果及其他)、平板电脑等多种终端使用; 54.提供单点登录/未读邮件数/自定义登录/组织架构同步接口; 55.支持通过接口批量绑定密保手机; ■56.可针对校园内部各类系统,提供对接实现的接口方案,包含但不局限于校园门户、AD/LDAP、各类OA/HR系统,第三方IM工具等; 57.邮件迁移,如需迁移则需要支持与原邮箱密码同步,不影响用户使用。 58.可通过AI协助管理员进行日常配置管理。 |
5.售后服务及安全要求
(1)支持原厂专业的服务团队支撑邮件系统服务,同时向学校开放系统的管理权限。提供7*24小时售后服务(包括24小时的官方客服热线和邮件客服)。可根据学校要求提供电话、远程以及现场支持服务。
(2)系统发生故障后,必须在半个小时内响应,2小时内解决。
(3)提供1对1专人负责学校邮箱售后维护服务。
(4)提供管理员和用户使用手册,提供系统使用和对接咨询服务,官网提供完备详细的使用指导。
(5)成交后须提供所投产品原厂的授权书和原厂服务品质承诺函原件(响应文件中提供承诺函),否则响应无效。
(6)邮箱系统需具备标准化开放能力,支持与学校现有邮箱系统及未来不同厂商邮箱系统进行数据对接与邮箱迁移。支持全量迁移、增量同步,具备完整迁移日志与数据一致性校验功能,保障跨厂商邮件数据迁移可靠完整。数据对接或邮箱迁移时,响应文件中提供详细的数据对接或无缝迁移方案。
(7)邮箱数据对接或迁移时,确保学校能够正常使用邮件系统,整个邮件系统的对接、迁移时间不超过48小时。
(8)合同签订时,成交供应商须提供所投产品标注“■”项技术参数的有效证明材料(如证明函或功能证明截图等)供采购人核验,超时未提供或提供不全的,取消其成交资格。
(9)数据对接或迁移产生的费用,由供应商承担。
六、报价要求
1.本项目设定的最高限价为93000元,供应商的报价不得高于(不含等于)最高限价。
2.供应商根据要求,即日起至2026年10月 23 日16时前,将以下报价材料一式三份密封,封面注明项目名称、公司名称、日期等信息,封面及骑缝盖公司章,送(寄)达无锡商业职业****中心(图书馆619室)。
报价材料:
(1)营业执照副本复印件(加盖公章);
(2)法人或授权代表身份证复印件(加盖公章);
(3)报价函自拟,且须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书;
(4)其他供应商认为需要提供的材料(如有)(加盖公章)。
七、成交原则
采取有效最低价成交原则。经审核符合资质要求的入围供应商,在符合采购需求、质量和服务的前提下,按报价最低的原则确定供应商。
八、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
九、联系方式
地址:****路****号,无锡商业职业****中心(图书馆619室)
联系人:徐老师
联系电话:0510-****2576
特此致函(公告),感谢参与报价!
无锡商业职业技术学院 ****中心
2026年10月10日
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