采购人与中标单位终止委托代管关系声明函

我单位（采购方：海口市琼山区妇幼保健院）于2025年1月13日委托海****中心（采购代理机构）就海口市琼山区生育力保护项目（代管管理）（项目编号：HNSB20241203-3）采购项目进行采购活动并签订招标代理合同，该项目于2025年4月14日09：00时开展采购活动，并于2025年4月15日发布成交结果公告，确定中标（成交）供应商为：中铁南方投资集团有限公司，我单位与中铁南方投资集团有限公司于2025年7月8日依法签订委托代管合同，现依据《中华人民共和国民法典》第九百三十三条关于委托合同解除、终止及善后交接之规定，结合双方协议约定及项目实际情况，现就终止双方委托代管关系郑重声明如下：

一、委托代管基本事项

本项目经合法采购流程，确定中铁南方投资集团有限公司为中标（成交）供应商。双方已签订的上述委托代管合同，委托代管内容为：委托中铁南方投资集团有限公司负责海口市琼山区生育力保护项目代管服务范围及内容等相关服务（详见委托代管合同）；合同服务期自签订代管合同之日起，至项目竣工验收合格、完成竣工结算、资产移交及缺陷责任期满等全部工作结束为止。具体合同服务期限为3.5年(含缺陷责任期2年)。合约签订后，中铁南方投资集团有限公司基于我单位授权，代为开展上述代管相关工作。。

二、合同终止依据及原因

依据双方签订的《海南省省级政府投资社会领域基本建设项目委托代管合同》第二部分第6条约定，以及《中华人民共和国民法典》第933条、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，因以下第 1 项原因，终止合同：

1.双方协商一致：中铁南方投资集团有限公司因公司内部经营调整，提出解除合同申请，经双方充分沟通、自愿协商一致，一致同意终止本采购合同及本次委托代管关系；

2.单方合法终止：根据《民法典》第九百三十三条规定，委托人可随时解除委托合同。现我单位基于项目管理需要，依法正式终止本次委托代管关系。

三、代管关系终止生效时间

代管人与委托人办理完成项目移交手续，本采购委托代管合同自 2026 年 08 月 25 日起正式终止，合同终止之日起，原合同约定的双方核心权利义务终止，不再继续履行。代管关系终止后，中铁南方投资集团有限公司不再享有我单位授权，无权再以采购人、项目代管、项目负责人等任何名义对外开展工作、签署文件、对接业务、处置项目资料及资产。此后中铁南方投资集团有限公司任何未经我单位书面授权的行为，均与我单位无关，由中铁南方投资集团有限公司自行承担全部法律责任。

四、交接与后续事宜及权责说明

1.资料与台账移交：请中铁南方投资集团有限公司在收到本函3个工作日内，完整移交本次代管期间形成的全部项目资料，包括但不限于台账档案、对接记录、运维记录、现场资料、电子文档、审批底稿等，确保资料真实、完整、可追溯。移交时应编制详细的资料移交清单，由双方授权代表签字盖章确认；复印件应加盖移交方公章，并确认与原件一致。采购人收到移交资料后3个工作日内完成核验；经核验发现资料缺失、不完整或不符合要求的，代管单位应在收到通知后3个工作日内补充、更正并重新提交。

2.资产与现场移交：对代管期间保管、使用的全部项目资产、设备、物资及现场事务，全部完成清点，编制资产盘点清单，注明资产名称、数量、状态、存放地点及权属证明等信息，并与我方共同完成现场交接、签字确认，做到账物相符、不留遗留问题。

3.权限注销：中铁南方投资集团有限公司须同步注销、停用所有基于本次代管所取得的系统账号、审批权限、门禁权限、对接权限等，不得继续使用。

4.款项结算：双方按照原合同约定及实际履约情况，办理款项清算结算手续。已合规履约部分，按约定据实结算；因违约产生的违约金、损失赔偿等，由中铁南方投资集团有限公司按合同约定及法律法规执行。

5.费用结算：双方按实际代管服务周期、实际完成工作量及协议约定，据实结清相关服务费用；无未结费用的，双方确认互不追偿。我单位支付每一笔款项前，由中铁南方投资集团有限公司应开具相应金额和符合我单位要求的发票，否则我单位有权延期付款。本项目属政府投资项目，资金来源于政府投资，因政府原因致使项目资金未能落实而导致本合同价款不能如期支付时，双方同意不追究甲方任何责任。

6.公示备案：本终止声明函将按政府采购相关规定进行公示，同步报送相关监管部门备案，具备法律效力。

五、权责厘清与法律声明

1.代管终止前，因中铁南方投资集团有限公司履职不当、管理疏漏、违规操作造成的问题及损失，包括但不限于项目损失、第三方索赔、行政处分、合规风险等仍由中铁南方投资集团有限公司按协议及法律法规承担相应责任。

2.代管终止后，中铁南方投资集团有限公司不再参与本项目任何管理事务，后续项目管理、运维、处置等工作均由我单位自行负责或另行安排，与中铁南方投资集团有限公司无涉。

3.本声明函为双方终止委托代管关系的正式有效法律文书，可作为项目备案、审计、对账、权责界定依据。

六、其他事项

请中铁南方投资集团有限公司收到本声明函后【3】个工作日内书面回执确认收悉，并按照本函要求时限及时配合完成全部交接工作。逾期未回执或配合交接的，我单位将按规定留存记录，因逾期交接产生的项目延误、财产损失、资料灭失、第三方索赔及其他损失和合规责任，均由中铁南方投资集团有限公司承担。

特此声明！

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