北京中医药大学第三附属医院工会委员会智慧工会信息化平台采购项目告知函

北京中医药大学第三附属医院工会委员会，***平台采购项目要求告知如下：

一、项目编号： BZYSYGH-DSJ013(2026)

二、项目名称： 2027***平台采购项目

三、采购方式： 竞争性评标洽商

四、采购项目的产品范围、功能需求、预算

产品范围	功能需求	总预算
***平台	附后	不超过60000元

备注：服务期自合同签订之日起至2027年12月31日，小程序正式上线不得晚于2027年1月1日。

功能需求说明：

本次工会信息化建设将着眼工会当前工作需要，面向工会未来发展需要，以创新思想和领先技术打造符合业务需求、功能齐备、***平台。

平台将***平台需要，面向工会会员和工会工作人员，从工会办公和会员服务两个方面出发，提高工会工作效率，能够拓展工会工作范围，并能够最大限度地为职工服务，有效促进工会在会员管理、民主管理、组织建设、综合服务以及送温暖等方面的工作开展，更好地服务于全院职工。

（一）业务功能需求

1.从工会办公管理角度，要实现的功能包括：工会会员库及会员会籍管理、二级分工会管理、开展在线调查、慰问品/福利发放、岗位练兵等；

2.从工会会员服务角度，要实现的功能包括：文体活动组织报名、运动会和职工联谊、在线答题、会员生日和工会送温暖工作、工会活动签到、工会健步走等；

3.从技术架构角度，采用业内领先的 SSO 统一认证单点登录架构，***平台统一认证对接，并按照医院的数字化建设标准集成，实现工会同一用户在不同功能子系统间的数据传递处理；

4.从系统运维支持角度，有专业的技术团队24小时提供统一的技术支持和运营维护服务。

整个信息化开发项目涉及的主功能主要为两类用户提供服务，即面向工会会员及工会工作人员，***平台，实现工会移动微信端服务。

（二）业务数据需求

工会系统基础数据来自医院，工会业务系统运行所需基础数据主要是：

1.职工人员基本信息包括：工号、分会、姓名、性别、出生日期、联系方式等；

2.部门基本信息包括：部门名称，所属分工会负责人等。

（三）系统功能要求

***平台部分是工会信息化系统的核心，涉及各个方面的复杂且重要的工会业务。

主要分为以下方面：

工会办公管理和职工服务方面，建设：

1.工会会员数据库和会员会籍管理模块

2.工会组织管理模块（三级：院工会－分工会－会员）

3.工会办公模块（包含职代会相关内容）

4.工会文体活动报名模块

5.教工社团/兴趣汇模块

6.青教赛工作通知发布模块

7.职工之家模块

8.***平台

9.慰问品/福利发放管理模块

10.岗位练兵模块

11.三十年教龄表彰工作通知发布模块

12.会员入会模块

13.工会活动签到管理模块

14.评奖评优管理模块

15.活动场地预约模块

16.工会健步走管理模块

17.工会在线调查模块

18.工会在线答题模块

19.***平台

20.商城（非必须）

***平台，建设：

注册北中医三院工会独立小程序与工会公众号。

（四）安全要求

签署数据安全保密协议。

（五）性能参数要求

1.访问量

满足最高 2000 用户同时在线、100 用户并发响应时间不大于 5 秒的运行标准。

2.资源使用率

***平台设计，系统服务器端满足：CPU 占用率<80%。

3.稳定性

系统满足 7×24 小时运行稳定可靠，系统每年累计故障时间不超过48 小时；

故障间隔时间：系统故障平均间隔时间≥350 天；

故障恢复时间：关键内容实时恢复，非关键内容及时恢复。

4.数据备份

数据库表具有百万条数据的存储能力，支持自动备份，并保留至少 3个月备份数据。

（六）硬件

名称	实例规格	带宽
逻辑服务器	16 核 (vCPU) 32 GiB	100 Mbps
后台逻辑服务器	4 核 (vCPU) 8 GiB	100 Mbps
图片服务器	2 核 (vCPU) 4 GiB	100 Mbps
负载平衡服务器	8 核 (vCPU) 16 GiB	100 Mbps
关系型数据库	2核 (vCPU) 8 GiB	100 Mbps

（七）售后服务（合同期内无额外费用）

1.乙方提供的服务包括：阿里云设备租赁、***平台人工服务、***平台模块使用服务、智慧工会系统软件研发服务。

2.***平台人工服务包括：

（1）***平台活动建立；

（2）***平台表格操作（导入、导出、增加、删减）；

（3）全年人工在线服务（工作时间）：职工问题解答、***平台有关的其他工作；

（4）全年人工线下电话服务。承诺提供7*24小时的即时电话、邮件等维修或维护服务，当远程不能解决问题时，4小时内提供上门服务。

3.***平台模块使用服务：

（1）***平台，可为甲方开通医院所属后台，甲方可自行操作也可指定乙方代为操作；

（2）智慧工会如有新增模块，乙方在被其他医院授权认可的情况下，甲方可无限次使用。

（八）系统培训

***平台一次性使用培训服务（线上或线下）；

平台人员信息管理；

平台各活动模块管理；

平台个性化开发模块培训；

后期工会活动策划培训；

医院分会主席培训服务；

分会主席分会管理模块培训；

分会主席新功能培训。

（九）安全防护

Nginx 防火墙

异常监控推送

具备WAF 防火墙，防入侵功能

防篡改、防爆破

网站用户身份认证

网站数据的加密传输

用户账号使用行为的日志记录及其审计

恶意用户流量的检测、过滤及阻断

对非正常应用请求的过滤和处理

***网划分及流量分割

负载均衡及负载保护机制

灾难备份及恢复

实际实施要求：1 个月内开发完成试运行，2 个月内完成数据入库、平台对接、培训并正式上线。

五、 供应商应具备的资格条件

（一）必须为在中华人民共和国境内依法设立、有效存续且具备独立法人资格的组织；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务

会计制度；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；

（六）具有良好的资金、财务状况；

（七）承诺投标前3年内，无刑事处罚、责令停产停业、吊销证照、大额罚款等重大行政处罚；无重大不良经营记录。

（八）法律法规规定的其他条件。

六、供应商须提交的文件资料

（一）法定代表人授权书或委托书（法定代表人须亲笔签字）；

（二）法定代表人和被授权人（被委托人）身份证（复印件）；

（三）有效的营业执照副本（法人证书）等复印件；

（四）提供未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询截图并盖章（在“信用中国”网站查询）；

（五）书面承诺函：承诺投标前3年内，无刑事处罚、责令停产停业、吊销证照、大额罚款等重大行政处罚，无重大不良经营记录。

（六）第四款标项内容的主要产品配置详情介绍及报价单；

（七）电信业务增值许可证、相关计算机软件许可证、软硬件（包括云端服务器等）相对应的资格证书；

（八）后期该公司为我院职工提供技术培训及售后服务方案；

（九） 提供 2 份本公司2025年1月1日至今与其他单位的合同复印件，合同金额须在5万元（包括）以上。

以上所有文件资料均盖上企业公章

七、响应文件提交截止时间与地点：

时间：报名材料文件递交的截止时间为2026年9月17日下午4点30分；

地点：****大厦内409工会办公室。

逾期送达的或者未送达指定地点的供应商投标文件不予受理。

供应商报名同时与甲方预约系统展示时间，以甲方最终确定时间为准。

八、评标时间待定

九、注意事项：

（一）***平台讲解PPT，以便于评委现场观摩。讲解时间不超过45分钟/次/家。

（二）提示：供应商须递交第六款的文件资料一式 9 份（一正八副），提交的所有文件资料须加盖单位公章；凡提交文件不齐全的供应商，均不能参与评标。

（三）凡未按时到达评标现场的供应商，均不能参与评标。

（四）会后只通知中标的供应商。

（五） 付款方式：产品交付使用，功能正常运转后20个工作日内给付合同总额的50%，合同服务期满前10个工作日内结清剩余款项。

（六）中标供应商应主动与我院工会取得联系，随时沟通产品开发情况，合同签订后60个自然日内交付使用。

十、采购人联系方式：

采购人：北京中医药大学第三附属医院工会委员会

地址：北京****街****号向北110米（****大厦四层403内409）

联系人：郭老师， 联系电话：84****02

北京中医药大学第三附属医院工会委员会

2026年8月3日